Bez softwarového pomocníka nebylo nakladatelství ani v minulosti. Využívali zde však jen jednodušší ekonomický systém a tabulky vytvořené v Googlu. V posledních letech však začala firma významně růst, což znamenalo i větší objem výroby a nárůst počtu zaměstnanců. Tím byla čím dál naléhavější i potřeba dokonalého sdílení informací.
"Cítili jsme potřebu mít všechna data soustředěná na jednom místě a nemuset je překopírovávat mezi různými tabulkami. Důležitá byla i možnost sdílení relevantních dat mezi relevantními úseky, především on-line údaje o prodejích, ekonomickém stavu, stavu skladu a fázích výroby. S tím ruku v ruce šlo i nastavení a upevnění procesů v naší firmě," říká Petr M. Dorazil, vedoucí výroby, technický redaktor.
Vzhledem ke konkrétním potřebám nakladatelství se stal jasnou volbou informační systém HELIOS Orange. Implementace zde však probíhala relativně delší dobu. "Zasekli jsme se na implementaci ekonomiky a skladů, konkrétně na realizaci dokumentů," vzpomíná P. M. Dorazil. To je důvodem, že ačkoli je systém v nakladatelství už od loňského roku běžně využíván, implementace některých částí dosud probíhá.
Na otázku, v čem vidí největší přínos nového systému, odpovídá pan Dorazil: "Zavedení nového informačního systému nás přinutilo mapovat procesy a nastavovat je. Průběžně se situace zprůhledňuje, což vnímáme jako velmi užitečné. Finanční přínosy nelze za tak krátkou dobu ještě vyčíslit, ale například inventura ve skladu proběhla výrazně rychleji a klidněji. Měsíční porady probíhají také rychleji, protože problémy výroby můžeme řešit průběžně."
V nejbližší době bude v nakladatelství HOST realizováno propojení systému HELIOS s e-shopem a poloautomatizované generování vyúčtování autorských honorářů. Od těchto dvou funkcí si vedení firmy hodně slibuje.
Kromě běžných modulů a funkcionalit je zde implementováno procesní řízení, které zde bylo jedním z důvodů pro zavedení tohoto systému. Dále je zde zaveden import dat pro hromadné zpracování měsíčních vyúčtování od distributorů.
Také jsou zde využívány Dodatečné související náklady, bez kterých byla neřešitelná situace s příjemkami ve skladu. A dokoupen byl modul Logování změn.
Článek Asseco Solutions, a.s. ze dne 9. července 2015 - čtvrtek
Informační systém HELIOS Pantheon je finalistou soutěže IT produkt roku 2021
Přidejte se do rodiny úspěšných firem v partnerském programu HELIOS Open
Šest let projektu ERPORT pro ERP HELIOS v cloudu
HELIOS Pantheon - nový informační systém pro veřejnou správu
HELIOS Nephrite - Pozoruhodný produkt 2021 v kategorii informačních systémů
Jiří Brych - Produktový manažer HELIOS Nephrite
Prvenství v kategorii Informační systémy pro HELIOS Nephrite
Řízení logistiky a skladových procesů pro HELIOS Green a Orange
Platební systém Roger v ERP HELIOS Orange
Tým Helios posilují Jan Fiala a Martin Stoilov
Petr Vondráček - nový šéf marketingu Asseco Solutions
SME a Enterprise produkty Asseco Solutions pod vedením Petra Hampla
Podpora GDPR v produktech HELIOS
Užitečný pomocník pro personalistiku ve stavebnictví
HELIOS Orange pomáhá řídit výrobu a prodej koupelnových doplňků
Strojírenská výroba a kovovýroba s podporou HELIOS Orange
Setkání uživatelů HELIOS Green AUTOMOBILY
Úspěšný podnikatel Krach - proč asi?
Prodej licencí ERP HELIOS roste
Inteligentní servis a prediktivní údržba ve smyslu Průmyslu 4.0
HELIOS Orange pomáhá řídit topenářské, plynoinstalační a vodoinstalační práce
Dodavatel stavební chemie Meffert ČR využívá HELIOS Orange
Variabilita HELIOS Orange pomáhá řídit výrobu i obchod
Knižní nakladatelství volí pro řízení společnosti HELIOS Orange
Výrobu, reporting a WMS v Elektroline pomáhá řídit HELIOS Green
Martin Kršňák - nový Business Development Director Asseco Solutions
HELIOS Zoom - užitečný pomocník pro uživatele HELIOS Orange
Vtipné video skeče HELIOS pobaví i poučí
HELIOS Orange pomáhá v letecké výrobě
HELIOS Packaging - komplexní řešení pro balení, značení i logistiku
HELIOS Orange v elektrotechnické výrobě IVEP
Balení, značení, manipulace i logistika pod dohledem informačního systému HELIOS
HELIOS Orange pomáhá řídit firemní procesy LUCO klima
HELIOS Orange pomáhá řídit agendu nakladatelství HOST
ERP HELIOS Orange pro VAGONKU INTRERIORS
Likvidace elektroodpadu pod dohledem HELIOS Green
Martin Jedlička - nový vedoucí marketingu Asseco Solutions
Michal Hanko - nový vedoucí přímého prodeje IS HELIOS
Informační systémy HELIOS partnerem konference CFO Forum 2015
Studenti Jihočeské univerzity na návštěvě v Asseco Solutions
Systémy HELIOS jsou partnerem vydání knihy Kybernetická kriminalita
Moderní strojírenská výroba s podporou ERP Helios Orange
Správná řešení pro veřejnou správu na odborné konferenci v Jihlavě
IS HELIOS Fenix s integrací stravovacího systému ASTRIS
ERP HELIOS Orange pomáhá strojírenské výrobě FG Čejkovice
ERP HELIOS Orange pomáhá řídit firemní procesy ocelářské společnosti Acerostar