logo AUDIOPRO s.r.o.

Slabá místa home office

Pokud pracovní tým není pohromadě a většina zaměstnanců pracuje z domova, může časem dojít ke zhoršení komunikace a řízení. Lidé přestanou efektivně sdílet informace, a pak je jen krůček k problémům jako je dezorganizace, celková neefektivita a informační chaos.

Chybí také rychlá komunikace třeba nad kávou v kuchyňce nebo u oběda, kdy se často rychle a efektivně ujasní například nejednoznačné nebo špatně pochopené zadání a ušetří se tak mnoho cenného pracovního času. Řešením je využití moderních komunikačních platforem.

Absence osobní komunikace v kanceláři může vést i ke zkratu spolupráce a oslabení synergie, které z ní mají ideálně plynout. Týmy pracující distribuovaně proto potřebují být vybavené účelnými nástroji pro spolupráci a sdílení informací.

"Osobní interakci nejlépe suplují videokonference, které nabízejí kvalitní přenos zvuku a obrazu, možnost sdílet dokumenty a spolupracovat při jejich editaci. Nejnověji se týmům při videokonferencích osvědčuje třeba i chytré řešení Kaptivo, které umí v reálném čase snímat a sdílet ručně vytvořený obsah na tabuli. Výhodou komunikačních platforem, pokročilých videokonferenčních řešeních typu Lifesize či právě interaktivních pracovních ploch je, že komunikace, nápady i závěry jsou strukturovaně nahrávány a uloženy. Je možné je tak kdykoliv následně dohledat a dále s nimi efektivně pracovat. To je velkou výhodou také v případě pracovní neschopnosti či fluktuace zaměstnanců," říká Andrej Hronec, ředitel společnosti AUDIOPRO.

Homeworking je také ve velké míře závislý na fungujících technologiích. A komplikace pak jako mávnutím kouzelného proutku odříznou jednotlivce i celé týmy od komunikace i od samotné práce.

Může se jednat o banální technologický problém s počítačem či internetem, závažné problémy v pracovních systémech nebo jen o neschopnost jednotlivců pracovat s technologiemi. Důsledek je ale vždy stejný - problémy v komunikaci s vlivem na motivaci a výkonnost.

Podle průzkumu společnosti Safetica používá 75% zaměstnanců k práci také svá soukromá zařízení. To spolu s nedostatečným proškolením a neopatrností uživatelů přináší útočníkům velké výhody.

Kombinace slabšího zabezpečení zařízení používaných pro práci z domova a podceňování důkladného školení v otázkách kyberbezpečnosti představuje největší bezpečnostní rizika práce z domova.

Vedle efektivity práce je proto nutné dávat maximální důraz na bezpečnost, využívání VPN a důkladné prověření nových programů a systémů, než je zaměstnavatelé zpřístupní či povolí užívat svým lidem.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 7. ledna 2021 - čtvrtek

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

Chytrá domovní zrcadla v rezidenční lokalitě Kaskády Barrandov

Slabá místa home office

Tabule jako interaktivní prostředí pomocí technologie Kaptivo

Whiteboard s technologií Kaptivo - ideální nástroj pro distanční výuku i homeworking

Technologie Kaptivo rizšiřuje možnosti vzdálené týmové spolupráce videokonferencí Lifesize

Komunikační technologie pro distanční a kombinovanou výuku na školách

Online pohovory pomáhají firmám i uchazečům o práci

Microsoft Teams a další cloud videokonference s napojením do Lifesize

Akustická pohoda přispívá ke kvalitě pracovního prostředí

Pandemie COVID-19 mění firemní přístup k práci a způsob interakce s kolegy

iPad dokovací stanice s chytrým ovládáním domácnosti

iPad jako ústřední prvek chytré domácnosti

Bezdrátové USB Modena Hub pro snadné sdílení videoobsahu

Dlouhodobý home office snižuje produktivitu práce

Venkovní reprosoustavy Origin Acoustics

Huddle room jako nový trend v pojetí pracovního prostoru

Huddly webkamera nejen pro videokonference

Videokonference Lifesize na 6 měsíců zdarma

Zájem o videokonference Lifesize v Česku raketově roste

Nová pravidla provozu bezpilotních prostředků

Plánování schůzek a videokonference s podporou umělé inteligence

Videokonference stále více preferuje generace mladších zaměstnanců

Video schůzky zvyšují efektivitu jednání a porad

Týmová spolupráce s podporou technologií Lenovo a Huddly

Videoknihovna v cloudu se záznamy komunikace videokonference

Drony a bezpilotní prostředky čeká velké využití v mnoha oborech

Solo 2 - největší přenosná projekční plocha

Drony ve službách bezpečnostních složek musí splňovat náročné požadavky

Flexibilní zasedačka budoucnosti bude plná technologií

V popředí zájmu firem jsou cloudové služby a využití internetu věcí

Drony v akci

Nový zesilovač Valet s hlasovým ovládáním Alexa

Služební cesty nahrazují videokonferenční technologie

Nevhodné technické vybavení zasedaček komplikuje život firem

XL obří projekční plátna se špičkovou kvalitou obrazu

Sound Masking zklidní open space a pomůže zajistit diskrétní zóny u lékaře nebo v bance

Diskrétnost informací podceňujeme mnohem víc než bezpečnost dat

Videokonference pomáhají při náboru zaměstnanců

Stylová dokovací satnice iRoom fixDock pro iPad

iBezel jako rozhraní pro řídící systém chytré domácnosti

Hlasové ovládání Alexa pro audio systém Valet

Zasedačky českých firem se často potýkají s technickými problémy

Hlasový asistent jako klíčový prvek chytré domácnosti

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Stolní dokovací stanice iTop udělá z iPadu inteligentní ovládací centrum

Flexibilní projekční plochy se snadným umístěním

Vestavěné stropní reproduktory s plným zvukem

Inteligentní dokovací stanice pro iPad s Apple certifikací

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Dron SkyRanger na Dnech NATO v Ostravě