Chybí také rychlá komunikace třeba nad kávou v kuchyňce nebo u oběda, kdy se často rychle a efektivně ujasní například nejednoznačné nebo špatně pochopené zadání a ušetří se tak mnoho cenného pracovního času. Řešením je využití moderních komunikačních platforem.
Absence osobní komunikace v kanceláři může vést i ke zkratu spolupráce a oslabení synergie, které z ní mají ideálně plynout. Týmy pracující distribuovaně proto potřebují být vybavené účelnými nástroji pro spolupráci a sdílení informací.
"Osobní interakci nejlépe suplují videokonference, které nabízejí kvalitní přenos zvuku a obrazu, možnost sdílet dokumenty a spolupracovat při jejich editaci. Nejnověji se týmům při videokonferencích osvědčuje třeba i chytré řešení Kaptivo, které umí v reálném čase snímat a sdílet ručně vytvořený obsah na tabuli. Výhodou komunikačních platforem, pokročilých videokonferenčních řešeních typu Lifesize či právě interaktivních pracovních ploch je, že komunikace, nápady i závěry jsou strukturovaně nahrávány a uloženy. Je možné je tak kdykoliv následně dohledat a dále s nimi efektivně pracovat. To je velkou výhodou také v případě pracovní neschopnosti či fluktuace zaměstnanců," říká Andrej Hronec, ředitel společnosti AUDIOPRO.
Homeworking je také ve velké míře závislý na fungujících technologiích. A komplikace pak jako mávnutím kouzelného proutku odříznou jednotlivce i celé týmy od komunikace i od samotné práce.
Může se jednat o banální technologický problém s počítačem či internetem, závažné problémy v pracovních systémech nebo jen o neschopnost jednotlivců pracovat s technologiemi. Důsledek je ale vždy stejný - problémy v komunikaci s vlivem na motivaci a výkonnost.
Podle průzkumu společnosti Safetica používá 75% zaměstnanců k práci také svá soukromá zařízení. To spolu s nedostatečným proškolením a neopatrností uživatelů přináší útočníkům velké výhody.
Kombinace slabšího zabezpečení zařízení používaných pro práci z domova a podceňování důkladného školení v otázkách kyberbezpečnosti představuje největší bezpečnostní rizika práce z domova.
Vedle efektivity práce je proto nutné dávat maximální důraz na bezpečnost, využívání VPN a důkladné prověření nových programů a systémů, než je zaměstnavatelé zpřístupní či povolí užívat svým lidem.
Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 7. ledna 2021 - čtvrtek
Chytrá domovní zrcadla v rezidenční lokalitě Kaskády Barrandov
Slabá místa home office
Tabule jako interaktivní prostředí pomocí technologie Kaptivo
Whiteboard s technologií Kaptivo - ideální nástroj pro distanční výuku i homeworking
Technologie Kaptivo rizšiřuje možnosti vzdálené týmové spolupráce videokonferencí Lifesize
Komunikační technologie pro distanční a kombinovanou výuku na školách
Online pohovory pomáhají firmám i uchazečům o práci
Microsoft Teams a další cloud videokonference s napojením do Lifesize
Akustická pohoda přispívá ke kvalitě pracovního prostředí
Pandemie COVID-19 mění firemní přístup k práci a způsob interakce s kolegy
iPad dokovací stanice s chytrým ovládáním domácnosti
iPad jako ústřední prvek chytré domácnosti
Bezdrátové USB Modena Hub pro snadné sdílení videoobsahu
Dlouhodobý home office snižuje produktivitu práce
Venkovní reprosoustavy Origin Acoustics
Huddle room jako nový trend v pojetí pracovního prostoru
Huddly webkamera nejen pro videokonference
Videokonference Lifesize na 6 měsíců zdarma
Zájem o videokonference Lifesize v Česku raketově roste
Nová pravidla provozu bezpilotních prostředků
Plánování schůzek a videokonference s podporou umělé inteligence
Videokonference stále více preferuje generace mladších zaměstnanců
Video schůzky zvyšují efektivitu jednání a porad
Týmová spolupráce s podporou technologií Lenovo a Huddly
Videoknihovna v cloudu se záznamy komunikace videokonference
Drony a bezpilotní prostředky čeká velké využití v mnoha oborech
Solo 2 - největší přenosná projekční plocha
Drony ve službách bezpečnostních složek musí splňovat náročné požadavky
Flexibilní zasedačka budoucnosti bude plná technologií
V popředí zájmu firem jsou cloudové služby a využití internetu věcí
Nový zesilovač Valet s hlasovým ovládáním Alexa
Služební cesty nahrazují videokonferenční technologie
Nevhodné technické vybavení zasedaček komplikuje život firem
XL obří projekční plátna se špičkovou kvalitou obrazu
Sound Masking zklidní open space a pomůže zajistit diskrétní zóny u lékaře nebo v bance
Diskrétnost informací podceňujeme mnohem víc než bezpečnost dat
Videokonference pomáhají při náboru zaměstnanců
Stylová dokovací satnice iRoom fixDock pro iPad
iBezel jako rozhraní pro řídící systém chytré domácnosti
Hlasové ovládání Alexa pro audio systém Valet
Zasedačky českých firem se často potýkají s technickými problémy
Hlasový asistent jako klíčový prvek chytré domácnosti
Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci
Stolní dokovací stanice iTop udělá z iPadu inteligentní ovládací centrum
Flexibilní projekční plochy se snadným umístěním
Vestavěné stropní reproduktory s plným zvukem
Inteligentní dokovací stanice pro iPad s Apple certifikací
Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci