logo AUDIOPRO s.r.o.

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Častým problémem v oblasti technologické koordinace při nasazení řešení sdílené spolupráce bývá nekompatibilita dílčích služeb. Správci IT někdy ani neví, kolik firma platí za licence a předplatné za dílčí technická řešení.

Odborníci ze společnosti Lifesize, která určuje standardy v oblasti videokonferencí, přinášejí několik dobrých rad, jak situaci v interní komunikaci a spolupráci zlepšit.

Analýza aktuálního stavu

Při analýze je klíčové zaměřit se nejen na to, jak často jsou jednotlivé technologie využívané, ale i na závazky, které vyplývají z již uzavřených smluv - údržba, podpora apod. Velmi důležité je rovněž zvážit, zda jsou pro chod společnosti vůbec nutné, anebo nejdou nahradit jiným, již používaným, nástrojem.

V neposlední řadě je třeba o nich mluvit přímo se zaměstnanci, neboť pouhá data o četnosti využívání dílčích řešení řeknou jen málo o jejich kvalitě a především o uživatelském komfortu.

Kromě toho je možné, že některý z pracovníků přijde například s tipem na velmi efektivní aplikaci, která dosud nebyla součástí IT portfolia společnosti.

Spolehlivost a bezpečnost

Samostatnou kapitolu představuje důkladné zabezpečení veškerých citlivých dat a důvěrných informací. Rozhodně by neměl chybět firewall a automatické aktualizace. Oblast online bezpečnosti bude pod ještě větším drobnohledem od května 2018, kdy vstoupí v účinnost GDPR. 

Při výběru technických řešení by nemělo hrát prim jen finanční hledisko. Například aplikace, které jsou zdarma, sice svůj účel plní, ale ne vždy jsou jejich vlastnosti dostatečné - zejména s ohledem na kvalitu zvuku, rozlišení, kapacitu apod.

Vzhledem k tomu, jak rychle se oblast technologií vyvíjí, je také užitečné myslet už při výběru na jejich budoucí rozvoj.

Praktické využívání

Ještě důležitější než kvalita je u technologií jejich přijetí ze strany zaměstnanců a ochota je pravidelně využívat. Osvědčeným receptem je najít po představení konceptu interní spolupráce v každém útvaru společnosti klíčového konzultanta, který je sám novinkám nakloněný a bude fungovat jako spojka pro předávání informací svým kolegům.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 26. ledna 2018 - pátek

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

Zasedačky českých firem se často potýkají s technickými problémy

Hlasový asistent jako klíčový prvek chytré domácnosti

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Stolní dokovací stanice iTop udělá z iPadu inteligentní ovládací centrum

Flexibilní projekční plochy se snadným umístěním

Vestavěné stropní reproduktory s plným zvukem

Inteligentní dokovací stanice pro iPad s Apple certifikací

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Dron SkyRanger na Dnech NATO v Ostravě

Sound Masking pro příjemnější open space kancelářské prostory

Lifesize App - videokonference v cloudu pro snadnou spolupráci mezi firmami všech velikostí

Odolný dron Aeryon SkyRanger spolehlivě pracuje za každého počasí

Projekční plocha Black Diamond Zero Edge zajistí dokonalý obraz i v nezatemněné místnosti

Sound Masking pro větší klid i soukromí pacientů

Užijte si léto s moderní audiotechnikou

Transparentní plátno Slate AT přináší nejlepší obraz a zvuk

Jaké jsou celkové náklady na vaše videokonference?

Profesionální dron Aeryon SkyRynger na veletrhu PYROS a ISET 2017

Videokonference pro malé a střední firmy

Open space kancelář bez ztráty soukromí a rušivých zvuků

Nové technologie zvýšují motivaci k práci

Media Management pro profesionální bezpilotní prostředky AeryonLive

Interiérové projekční plochy

Prestižní evropská cena za rozvoj cloudových videokonferencí pro LifeSize

Polk BOOM Bit - malý nositelný bluetooth reproduktor

Integrace videokonference Lifesize do Skype for Business

Videokonference v cloudu pro malé a střední firmy

Profesionální bezdrátový prezentační systém wePresent

Malý přenosný bluetooth reproduktor Polk BOOM Bit

Sound masking pomáhá zvyšovat produktivitu práce v kanceláři

Není dron jako dron - pravdy a mýty o dronech

Smart hity letošních Vánoc

AeryonLive - platforma pro vzdálené řízení dronu Aeryon SkyRanger

Maskování zvukem dokáže vytvořit opravdu diskrétní zóny

MagniFi Mini - malý soundbar s velkým zvukovým výkonem

Bezdrátový prezentační systém wePresent

Bezdrátový ovladač Awox SmartKIT pro chytré žárovky

Noční komerční provoz dronu Aeryon SkyRanger s povolením FAA

Videostěny za nižší náklady a bez technických omezení

Sound masking pomáhá chránit důvěrné informace ve zdravotnictví

Chytré osvětlení a inteligentní zásuvky pro moderní bydlení

Videokonference pomáhá s náborem nových pracovníků

Kapesní a stylový reproduktor BOOM Swimmer

Jak na kvalitní poslech hudby při sportu i venkovních aktivitách

Efektivní pracovní schůzky s využitím moderních technologií

Dekorativní světelná koule jako netradiční domácí osvětlení

Profesionální dron do každého počasí

Videokonference dokáže reálně nahradit osobní jednání

Ovládejte smart žárovky gesty s ovladačem Awox SmartPebble

Kapesní a stylový reproduktor BOOM Swimmer využijete i jako handsfree

TechEd-DevCon 2018