logo AUDIOPRO s.r.o.

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Častým problémem v oblasti technologické koordinace při nasazení řešení sdílené spolupráce bývá nekompatibilita dílčích služeb. Správci IT někdy ani neví, kolik firma platí za licence a předplatné za dílčí technická řešení.

Odborníci ze společnosti Lifesize, která určuje standardy v oblasti videokonferencí, přinášejí několik dobrých rad, jak situaci v interní komunikaci a spolupráci zlepšit.

Analýza aktuálního stavu

Při analýze je klíčové zaměřit se nejen na to, jak často jsou jednotlivé technologie využívané, ale i na závazky, které vyplývají z již uzavřených smluv - údržba, podpora apod. Velmi důležité je rovněž zvážit, zda jsou pro chod společnosti vůbec nutné, anebo nejdou nahradit jiným, již používaným, nástrojem.

V neposlední řadě je třeba o nich mluvit přímo se zaměstnanci, neboť pouhá data o četnosti využívání dílčích řešení řeknou jen málo o jejich kvalitě a především o uživatelském komfortu.

Kromě toho je možné, že některý z pracovníků přijde například s tipem na velmi efektivní aplikaci, která dosud nebyla součástí IT portfolia společnosti.

Spolehlivost a bezpečnost

Samostatnou kapitolu představuje důkladné zabezpečení veškerých citlivých dat a důvěrných informací. Rozhodně by neměl chybět firewall a automatické aktualizace. Oblast online bezpečnosti bude pod ještě větším drobnohledem od května 2018, kdy vstoupí v účinnost GDPR. 

Při výběru technických řešení by nemělo hrát prim jen finanční hledisko. Například aplikace, které jsou zdarma, sice svůj účel plní, ale ne vždy jsou jejich vlastnosti dostatečné - zejména s ohledem na kvalitu zvuku, rozlišení, kapacitu apod.

Vzhledem k tomu, jak rychle se oblast technologií vyvíjí, je také užitečné myslet už při výběru na jejich budoucí rozvoj.

Praktické využívání

Ještě důležitější než kvalita je u technologií jejich přijetí ze strany zaměstnanců a ochota je pravidelně využívat. Osvědčeným receptem je najít po představení konceptu interní spolupráce v každém útvaru společnosti klíčového konzultanta, který je sám novinkám nakloněný a bude fungovat jako spojka pro předávání informací svým kolegům.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 26. ledna 2018 - pátek

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

Sound Masking zklidní open space a pomůže zajistit diskrétní zóny u lékaře nebo v bance

Diskrétnost informací podceňujeme mnohem víc než bezpečnost dat

Videokonference pomáhají při náboru zaměstnanců

Stylová dokovací satnice iRoom fixDock pro iPad

iBezel jako rozhraní pro řídící systém chytré domácnosti

Hlasové ovládání Alexa pro audio systém VALET

Zasedačky českých firem se často potýkají s technickými problémy

Hlasový asistent jako klíčový prvek chytré domácnosti

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Stolní dokovací stanice iTop udělá z iPadu inteligentní ovládací centrum

Flexibilní projekční plochy se snadným umístěním

Vestavěné stropní reproduktory s plným zvukem

Inteligentní dokovací stanice pro iPad s Apple certifikací

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Dron SkyRanger na Dnech NATO v Ostravě

Sound Masking pro příjemnější open space kancelářské prostory

Lifesize App - videokonference v cloudu pro snadnou spolupráci mezi firmami všech velikostí

Odolný dron Aeryon SkyRanger spolehlivě pracuje za každého počasí

Projekční plocha Black Diamond Zero Edge zajistí dokonalý obraz i v nezatemněné místnosti

Sound Masking pro větší klid i soukromí pacientů

Užijte si léto s moderní audiotechnikou

Transparentní plátno Slate AT přináší nejlepší obraz a zvuk

Jaké jsou celkové náklady na vaše videokonference?

Profesionální dron Aeryon SkyRynger na veletrhu PYROS a ISET 2017

Videokonference pro malé a střední firmy

Open space kancelář bez ztráty soukromí a rušivých zvuků

Nové technologie zvýšují motivaci k práci

Media Management pro profesionální bezpilotní prostředky AeryonLive

Interiérové projekční plochy

Prestižní evropská cena za rozvoj cloudových videokonferencí pro LifeSize

Polk BOOM Bit - malý nositelný bluetooth reproduktor

Integrace videokonference Lifesize do Skype for Business

Videokonference v cloudu pro malé a střední firmy

Profesionální bezdrátový prezentační systém wePresent

Malý přenosný bluetooth reproduktor Polk BOOM Bit

Sound masking pomáhá zvyšovat produktivitu práce v kanceláři

Není dron jako dron - pravdy a mýty o dronech

Smart hity letošních Vánoc

AeryonLive - platforma pro vzdálené řízení dronu Aeryon SkyRanger

Maskování zvukem dokáže vytvořit opravdu diskrétní zóny

MagniFi Mini - malý soundbar s velkým zvukovým výkonem

Bezdrátový prezentační systém wePresent

Bezdrátový ovladač Awox SmartKIT pro chytré žárovky

Noční komerční provoz dronu Aeryon SkyRanger s povolením FAA

Videostěny za nižší náklady a bez technických omezení

Sound masking pomáhá chránit důvěrné informace ve zdravotnictví

Chytré osvětlení a inteligentní zásuvky pro moderní bydlení

Videokonference pomáhá s náborem nových pracovníků

Kapesní a stylový reproduktor BOOM Swimmer

Jak na kvalitní poslech hudby při sportu i venkovních aktivitách