logo AUDIOPRO s.r.o.

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Čas strávený v zaměstnání se zdaleka nerovná množství efektivně odpracovaných hodin. Na tom se shodují jak HR specialisté, tak samotní zaměstnanci. Co nás v kanceláři každý den brzdí od práce?

"Je vědecky dokázáno, že nejrychleji provádíme jakoukoliv činnost, když se přesuneme do takzvaného stavu proudění - soustředíme veškerou pozornost jen na jednu věc, jsme jí pohlceni, žádné další podněty nás nebrzdí. Jenže především v open space kancelářích je rušivých elementů více než dost. Vadí především ty akustické, zejména pak srozumitelná řeč, jak potvrdila nedávná studie společnosti Cambridge Sound Management (CSM). Řešení problému přitom není nijak složité - existují speciální zařízení pro maskování zvuku, například technologie Sound Masking. Jejím využitím se zvyšuje produktivita práce až o 10%," říká Andrej Hronec, ředitel společnosti Audiopro, která CSM v ČR zastupuje.

Zahlcenost elektronickou poštou

Je už standardní říci během jediného telefonátu i několikrát "ho mi to do mailu". Množství zpráv i jejich délka (nezřídka se shrnuje prakticky celý hovor), tak neustále roste, což ještě umocňuje čím dál běžnější využívání telefonu pro psaní i čtení emailů.

Podle serveru The Realtime Report zaměřeného na obchodní využití kontroluje průměrný zaměstnanec maily 36krát za hodinu a dostává jich 304 za týden. Pokud se snaží na každou zprávu ihned odpovědět, výrazně ho to ruší od souběžného zpracovávání reportu či analýzy, stav proudění se nedostaví.

Mezi základní rady odborníků proto patří kontrolovat poštu v době denní špičky jen v určitých intervalech (např. hodinových). Kromě toho samozřejmě výrazně pomáhá nastavit si se spolupracovníky maximálně efektivní emailovou komunikaci, kupříkladu nezapomínat na předmět zprávy či nedávat do kopie emailu i účastníky, kterých se vůbec netýká.

Meetingy a pracovní cesty

Množství času, který na nich strávíme, by se měl odrazit v hodnotě informací, jež si odneseme. Jenže to se - zejména, když jsou spojené s cestováním - neděje. Nemusí přitom jít o zahraniční cestu nebo výpravu napříč republikou, i pouhý přesun v rámci jediného většího města může výrazně zasáhnout do denního rozvrhu.

Část pracovních cest se dá úplně nahradit videokonferencí, na níž se účastníci nejen kvalitně slyší, ale i vidí, mohou si posílat nejrůznější data, popř. si schůzku nahrát a poté sdílet s dalšími kolegy. Videokonference Lifesize plně vyhovují aktuálnímu trendu - snadno a rychle. Jednoduchá je instalace i obsluha, můžeme je ovládat intuitivně, bez nutnosti přítomnosti a zkušeností IT specialistů.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 19. října 2017 - čtvrtek

Další články AUDIOPRO s.r.o.

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Dron SkyRanger na Dnech NATO v Ostravě

Sound Masking pro příjemnější open space kancelářské prostory

Lifesize App - videokonference v cloudu pro snadnou spolupráci mezi firmami všech velikostí

Odolný dron Aeryon SkyRanger spolehlivě pracuje za každého počasí

Projekční plocha Black Diamond Zero Edge zajistí dokonalý obraz i v nezatemněné místnosti

Sound Masking pro větší klid i soukromí pacientů

Užijte si léto s moderní audiotechnikou

Transparentní plátno Slate AT přináší nejlepší obraz a zvuk

Jaké jsou celkové náklady na vaše videokonference?

Profesionální dron Aeryon SkyRynger na veletrhu PYROS a ISET 2017

Videokonference pro malé a střední firmy

Open space kancelář bez ztráty soukromí a rušivých zvuků

Nové technologie zvýšují motivaci k práci

Media Management pro profesionální bezpilotní prostředky AeryonLive

Interiérové projekční plochy

Prestižní evropská cena za rozvoj cloudových videokonferencí pro LifeSize

Polk BOOM Bit - malý nositelný bluetooth reproduktor

Integrace videokonference Lifesize do Skype for Business

Videokonference v cloudu pro malé a střední firmy

Profesionální bezdrátový prezentační systém wePresent

Malý přenosný bluetooth reproduktor Polk BOOM Bit

Sound masking pomáhá zvyšovat produktivitu práce v kanceláři

Není dron jako dron - pravdy a mýty o dronech

Smart hity letošních Vánoc

AeryonLive - platforma pro vzdálené řízení dronu Aeryon SkyRanger

Maskování zvukem dokáže vytvořit opravdu diskrétní zóny

MagniFi Mini - malý soundbar s velkým zvukovým výkonem

Bezdrátový prezentační systém wePresent

Bezdrátový ovladač Awox SmartKIT pro chytré žárovky

Noční komerční provoz dronu Aeryon SkyRanger s povolením FAA

Videostěny za nižší náklady a bez technických omezení

Sound masking pomáhá chránit důvěrné informace ve zdravotnictví

Chytré osvětlení a inteligentní zásuvky pro moderní bydlení

Videokonference pomáhá s náborem nových pracovníků

Kapesní a stylový reproduktor BOOM Swimmer

Jak na kvalitní poslech hudby při sportu i venkovních aktivitách

Efektivní pracovní schůzky s využitím moderních technologií

Dekorativní světelná koule jako netradiční domácí osvětlení

Profesionální dron do každého počasí

Videokonference dokáže reálně nahradit osobní jednání

Ovládejte smart žárovky gesty s ovladačem Awox SmartPebble

Kapesní a stylový reproduktor BOOM Swimmer využijete i jako handsfree

Ozvučte si dům i zahradu - a bez drátů

Odolný dron pro univerzální použití

Hrající barevné žárovky pro příjemný poslech a relax

Velkoplošná projekce a léto ve znamení fotbalu, Olympiády i hokeje

Odolný bezdrátový reproduktor nejen na prázdniny

Odolné přepravní boxy SKB Cases pro univerzální využití

Videokonference jako náhrada za služební cesty