logo AUDIOPRO s.r.o.

Video schůzky zvyšují efektivitu jednání a porad

Při osobním setkání máme potřebu začít spíše společenskou konverzací, a až po nějaké době přikročit k tomu, co chceme opravdu řešit. Video schůzky naopak zúčastněné motivují věnovat se rovnou jádru problému, neodbíhat od tématu a zaměřit se na dané řešení, často odpadá i čekání na opozdilce.

Využití video schůzek vede i ke změně v samotném systému komunikace ve firmě. Dochází k posunu od pravidelných obecných porad, kde se ve velkém počtu zúčastněných diskutuje vše, ke krátkým schůzkám zaměřeným, na konkrétní problémy.

"Místo fyzických schůzek firmám doporučujeme maximalizovat využívání videoschůzek. Šetří čas a podporují věcné jednání. Podle našich průzkumů se náklady vyjádřené v počtu pracovních hodin jednotlivých zaměstnanců snižují až o dvě třetiny ve chvíli, kdy meetingy probíhají formu video přenosů," říká Andrej Hronec, zástupce videokonferenčního řešení Lifesize.

Moderní komunikační řešení mají výhodu také v tom, že je lze přehledně ukládat v cloudovém úložišti a zpětně pak pohodlně dohledat, co je třeba. Zjednodušuje se tak i předávání informací, protože obsah jednání je možné jednoduše přeposlat, a to včetně sdílených souborů a vstupů z dalších zdrojů.

Video schůzky jednoznačně zvyšují produktivitu práce - pokročilá řešení navíc poskytují cenné údaje o zvyklostech během meetingů, takže se můžeme těšit, že nám umělá inteligence s využitím těchto dat pomůže stanovit optimální délku jednání, ideální počet účastníků schůzky, nejvhodnější část dne k uspořádání zasedání s ohledem na jeho produktivitu, případně doporučí účastníky setkání vzhledem k jejich expertním znalostem nebo schopnosti řešit určité situace.

Využití videa v pracovní komunikaci s sebou nese řadu výhod - úsporu nákladů a času na cestování, možnost pružně řešit problémy bez ohledu na to, kde se členové týmu zrovna nacházejí, jednoduché sdílení dat a souborů.

Poslední průzkum společnosti Lifesize jednoznačně ukazuje, že video schůzky jsou i efektivnější než osobní setkání. Doba schůzek se tak totiž zkracuje až o dvě třetiny.

To je ve chvíli, kdy v nevýrobní sféře zaberou různé meetingy průměrnému zaměstnanci až 37% času, což je cca 9 hodin týdně, výrazná úspora.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 11. října 2019 - pátek

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

Videokonference stále více preferuje generace mladších zaměstnanců

Video schůzky zvyšují efektivitu jednání a porad

Týmová spolupráce s podporou technologií Lenovo a Huddly

Videoknihovna v cloudu se záznamy komunikace videokonference

Drony a bezpilotní prostředky čeká velké využití v mnoha oborech

Solo 2 - největší přenosná projekční plocha

Drony ve službách bezpečnostních složek musí splňovat náročné požadavky

Flexibilní zasedačka budoucnosti bude plná technologií

V popředí zájmu firem jsou cloudové služby a využití internetu věcí

Drony v akci

Nový zesilovač Valet s hlasovým ovládáním Alexa

Služební cesty nahrazují videokonferenční technologie

Nevhodné technické vybavení zasedaček komplikuje život firem

XL obří projekční plátna se špičkovou kvalitou obrazu

Sound Masking zklidní open space a pomůže zajistit diskrétní zóny u lékaře nebo v bance

Diskrétnost informací podceňujeme mnohem víc než bezpečnost dat

Videokonference pomáhají při náboru zaměstnanců

Stylová dokovací satnice iRoom fixDock pro iPad

iBezel jako rozhraní pro řídící systém chytré domácnosti

Hlasové ovládání Alexa pro audio systém Valet

Zasedačky českých firem se často potýkají s technickými problémy

Hlasový asistent jako klíčový prvek chytré domácnosti

Tipy na lepší a efektivní interní komunikaci a týmovou spolupráci

Stolní dokovací stanice iTop udělá z iPadu inteligentní ovládací centrum

Flexibilní projekční plochy se snadným umístěním

Vestavěné stropní reproduktory s plným zvukem

Inteligentní dokovací stanice pro iPad s Apple certifikací

Využití moderních technologií zjednodušuje a urychluje práci

Dron SkyRanger na Dnech NATO v Ostravě

Sound Masking pro příjemnější open space kancelářské prostory

Lifesize App - videokonference v cloudu pro snadnou spolupráci mezi firmami všech velikostí

Odolný dron Aeryon SkyRanger spolehlivě pracuje za každého počasí

Projekční plocha Black Diamond Zero Edge zajistí dokonalý obraz i v nezatemněné místnosti

Sound Masking pro větší klid i soukromí pacientů

Užijte si léto s moderní audiotechnikou

Transparentní plátno Slate AT přináší nejlepší obraz a zvuk

Jaké jsou celkové náklady na vaše videokonference?

Profesionální dron Aeryon SkyRynger na veletrhu PYROS a ISET 2017

Videokonference pro malé a střední firmy

Open space kancelář bez ztráty soukromí a rušivých zvuků

Nové technologie zvýšují motivaci k práci

Media Management pro profesionální bezpilotní prostředky AeryonLive

Interiérové projekční plochy

Prestižní evropská cena za rozvoj cloudových videokonferencí pro LifeSize

Polk BOOM Bit - malý nositelný bluetooth reproduktor

Integrace videokonference Lifesize do Skype for Business

Videokonference v cloudu pro malé a střední firmy

Profesionální bezdrátový prezentační systém wePresent

Malý přenosný bluetooth reproduktor Polk BOOM Bit

Sound masking pomáhá zvyšovat produktivitu práce v kanceláři