logo Canon CZ s.r.o.

Inteligentní digitální podatelna zvládá ukládání i analýzu firemních dokumentů

Projekt Kanceláře budoucnosti nabízí celou řadu důvodů pro vytvoření inteligentní digitální podatelny jako nového a silného srdce celé firmy. Platforma dokáže řídit více systémů - od skenerů, multifunkčních zařízení, e-mailů, obrázků, MS Office, až po elektronickou výměnu dat a XML.

Vše začalo s rozvojem technologií a snahou firem v téměř všech odvětvích o digitalizaci a zefektivnění svého fungování. Na počátku šlo hlavně o skenování došlých dokumentů, aby nebylo potřeba neustále hledat založené a ztracené dopisy, faktury a smlouvy.

Dnes už jsou ale firmy úplně jinde. Jejich výkonost přímo ovlivňuje to, jak jsou schopny řídit svou komunikaci napříč jednotlivými kanály - od telefonátů a rychlých zpráv, přes různé aplikace, elektronickou i běžnou poštu, až po nově vznikající komunikační kanály.

Změna se stává nutností

S postupující digitalizací se do hledáčku dostávají firemní data. Technologie typu cloud dnes firmám umožňují data nejen pohodlně ukládat, ale také spravovat a využívat pro neustálé vylepšování jejich podnikání. Společnosti mohou okamžitě vyhodnotit, kdo je jakým kanálem kontaktoval, a nalézt pro každého to nejvhodnější řešení.

Pádným argumentem hovořícím pro investici do digitální podatelny jsou možné ztráty plynoucí z nedostatečné ochrany dat, především firemních nebo osobních údajů. Kromě zneužití konkurencí můžou mít dříve drobné přešlapy za následek velké sankce, například při provinění proti evropským směrnicím, jako je GDPR.

Na změnu tlačí ale i nové způsoby práce, které přijímáme za své. Pryč už je doba, kdy všichni seděli v obleku ve své kanceláři u počítače, a s ní odchází i kultura šanonů a papírových dokumentů. Stále více lidí pracuje mimo kancelář a je tak mnohem těžší zastihnout adresáta běžné pošty u pracovního stolu, ať už je obsah psaní sebedůležitější.

Každá informace, která přijde poštou, musí být co nejrychleji k dispozici i v digitální formě, aby mohla být sdílena všemi možnými kanály.

Většina odvětví si zvyká na rychlost komunikačních nástrojů, jako je vedle e-mailu třeba Skype, Slack, IM nebo Google Teams, a s tím roste také tlak na podobně rychlé sdílení informací.

Technologie mění pravidla

S nárůstem požadavků na rychlost a kvalitu zpracování se mění i digitální podatelny. Díky technologickým novinkám se dnes dají bez nadsázky označit za inteligentní, protože zvládají různé úrovně zpracování, ukládání a analyzování dokumentů.

Pozitivní zkušenosti s digitální podatelnou má například mezinárodní finanční skupina Aegon, která díky ní našla lepší způsob komunikace se dvěma miliony klientů ve Velké Británii.

Ve spolupráci se společností Canon došlo k zavedení nových technologií pro zpracování pošty s cílem zefektivnit a automatizovat klíčové pracovní postupy a současně centralizovat zpracování pošty v novém externím zařízení.

Společnost tím zrychlila zpracování pošty o 50% a ušetřila 25% nákladů i díky omezení tisku a ukládání papírových dokumentů.

Článek Canon CZ s.r.o. ze dne 25. února 2019 - pondělí

Další články od Canon CZ s.r.o.

Čipování zaměstnanců jako základ bezpečnostní strategie pro kanceláře budoucnosti

imageRUNNER ADVANCE pod ochranou McAfee

Výkonný produkční skener Canon digitalizuje církevní spisy

Udržitelnost a ekologie budou mít dopad na podnikání

Skenery a tiskárny Canon ve službách výstavy o Medě Mládkové

Rizikové neoriginálních tonery z Číny

Produkční tiskárna Océ Colorado 1650 pro tisk z role na roli

Jak se účinně bránit zneužití citlivých dat v éře digitalizace

Nová barevná multifunkční tiskárna imageRUNNER ADVANCE C475 III

Profesionální tisk s novou řadou tonerových tiskáren imagePRESS C910

Inkoustové multifunkční tiskárny Canon WG7500 pro malé a střední firmy

Inovace Océ ProStream 1000 zlepšují efektivitu produkce a kontrolu kvality tisku

Inteligentní digitální podatelna zvládá ukládání i analýzu firemních dokumentů

Nová edice imageRUNNER ADVANCE posouvá hranice zabezpečení dokumentů a produktivity

Rozšířená a virtuální realita jako ideální firemní nástroj v nové éře podnikání

Inovativní flatbed tiskárny řady Océ Arizona 1300

Cloud a edge s podporou umělé inteligence promění kanceláře, výrobní podniky i města

Nový bridge fotoaparát Canon PowerShot SX70 HS

Nový Canon EOS R se představí na veletrhu Photokina 2018

Nová profesionální kamera Canon XF705

Nový Canon EOS R posouvá hranice fotografování a natáčení videí

Plnoformátová zrcadlovka EOS R - první fotoaparát s nově vyvinutým RF bajonetem

Canon posouvá hranice v konstrukci objektivů a optické kvality

EISA Awards ocenění fotoaparátů, objektivů a příslušenství Canon

Lehká kapesní a přenosná fototiskárna Canon Zoemini

Nové inkoustové tiskárny Canon PIXMA

Nové ploché skenery Canon CanoScan

Kapesní kompakt PowerShot SX740 HS

Canon získal zlaté hodnocení EcoVadis za trvalou udržitelnost

Objektivy Canon pro profesionální fotografy

Letní cashback na fototechniku Canon

Ocenění TIPA Awards za rok 2018 pro šest produktů Canon

Nové televizní objektivy v rozlišení 4K

Vliv vizuálního vyprávění příběhů na dnešní společnost

Nový kompaktní laserový projektor Canon LX-MU500Z

Nové 4K referenční monitory Canon s podporou standardu 12G-SDI

Filmový objektiv CN-E20mm T1.5 L F zjednodušuje natáčení snímků ve 4K rozlišení

Full frame kamera C700 FF s novou technologií snímání obrazu

Fotoblex s inteligentní automatikou pro optimální osvětlení

Zrcadlovky EOS pro začátečníky

Systémový fotoaparát EOS M50 natáčí i filmy v rozlišení 4K

Profesionální příslušenství jako dárek k vybraným produktům Canon EOS

Canon opět získal prestižní ocenění v oblasti průmyslového designu

Full HD videokameru LEGRIA HF G26 využijete i při špatných světelných podmínkách

Instalační projektory s LCOS technologií

Nové inkoustové tiskárny řady PIXMA G

Kvalitní a levný domácí tisk

Síťová kamera pro sledovací řešení

Malý a laserový 4K projektor k profesionálnímu využití

Zimní cashback, akce na zrcadlovky EOS a nové objektivy