logo Canon CZ s.r.o.

České kanceláře stále preferují papír a šanony před cloudem

Papírování českých firem v rámci výsledků průzkumu společnosti Canon podtrhuje fakt, že polovina oslovených automaticky tiskne veškeré dokumenty, faxy a elektronické faktury dříve, než jsou postoupeny k dalšímu zpracování. Zhruba každá druhá firma většinu důležitých věcí projednává v papírové podobě a stejně je i ukládá.

I přes přetrvávající důraz na papír nelze říci, že by české firmy digitalizaci svých dokumentů nepovažovaly za jedno z vůdčích témat. Důležitost toho, aby procesy probíhaly elektronicky, však podle dat z průzkumu významně roste s velikostí firmy.

U velkých podniků s ročním obratem přes 1,25 miliardy korun je tato důležitost na 72 %, naopak u malých firem s obratem do 3 milionů je bezpapírovost důležitá pouze z 53 %.

"Ve výsledcích našeho průzkumu se projevuje určitý konzervatismus českých kanceláří. Šanon je pro firmy stále více než cloud. Polovina respondentů si ale také stěžuje, že je v práci zavalena papírem a papírovými procesy. Tam, kde vlastní multifunkční kancelářská zařízení, téměř z poloviny přiznávají, že jej využívají spíše pro kopírování než skenování. Což je také výmluvné. Větší firmy si stále více uvědomují prostor pro navýšení efektivity svého provozu skrze posun do opravdu digitální kanceláře. Snižuje se tím nejen zatížení životního prostředí, ale také všech zaměstnanců, kteří dnes zbytečně ztrácejí čas a nervy při hledání založeného klíčového dokumentu. Tento trend podporuje také historicky nízká nezaměstnanost, která nutí firmy zvažovat, kde je možné lidskou sílu smysluplně nahradit," říká Eva Kučmášová, ředitelka korporátní a marketingové komunikace společnosti Canon.

Připravenost na práci z domova

V průzkumu společnosti Canon najdeme různé motivace firem pro větší digitalizaci každodenních firemních procesů. Čtyři pětiny oslovených uvádí jako důvod k přechodu na jedničky a nuly časovou efektivitu, zatímco 73% firem má na zřeteli především úsporu nákladů. Trojici nejzmiňovanějších důvodů uzavírá umožnění práce z domova.

Polovina oslovených českých firem ale uvádí, že již nyní má veškeré zázemí a vybavení pro plnohodnotnou práci mimo kancelář. Dalších 10% pak hodlá tyto nástroje zavést.

Home office je příkladem procesu, jehož vznik usnadnila právě digitalizace dokumentů. Stále ale existují brzdy, které firmám brání v dalšímu rozvoji soustavnější práce odkudkoliv. Příkladem jsou papírové smlouvy a objednávky, které chodí poštou do kanceláře.

Podle průzkumu služeb digitální podatelny, kterou firmám již několik let Canon nabízí, využívá zatím pouze třetina podniků. Zavést automatizovaný příjem, digitalizaci a distribuci pošty nyní plánuje další desetina firem.

Automatické zpracování faktur, kterých Canon Delivery Centre v Praze a Ostravě pro klienty z celého světa zdigitalizuje a vytěží přes deset milionů ročně, má dnes zavedena jen každá třetí firma a další čtvrtina oslovených chce výhody tohoto procesu začít využívat.

Kvalitnější a plnohodnotnější práci z domu nahrává i fakt, že v téměř každém druhém podniku už nyní probíhají firemní porady bez tištěných podkladů. Dalších 32% firem plánuje na bezpapírová interní jednání přejít v brzké budoucnosti.

Papír z českých kanceláří zatím nijak rychle nemizí, ale podobně jako ve zbytku západní Evropy sledujeme trendy, které společně ke stále větší digitalizaci firem v Česku vedou.

Výhody zkrátka již dnes výrazně převyšují náklady na zavádění nových technologií a procesů.

Článek Canon CZ s.r.o. ze dne 27. srpna 2019 - úterý

Další články od Canon CZ s.r.o.

Použité kopírky a multifunkce pro školy a neziskovky

Upgrade multifunkcí i-SENSYS přináší řadu vylepšení

České kanceláře stále preferují papír a šanony před cloudem

Čipování zaměstnanců jako základ bezpečnostní strategie pro kanceláře budoucnosti

imageRUNNER ADVANCE pod ochranou McAfee

Výkonný produkční skener Canon digitalizuje církevní spisy

Udržitelnost a ekologie budou mít dopad na podnikání

Skenery a tiskárny Canon ve službách výstavy o Medě Mládkové

Rizikové neoriginálních tonery z Číny

Produkční tiskárna Océ Colorado 1650 pro tisk z role na roli

Jak se účinně bránit zneužití citlivých dat v éře digitalizace

Nová barevná multifunkční tiskárna imageRUNNER ADVANCE C475 III

Profesionální tisk s novou řadou tonerových tiskáren imagePRESS C910

Inkoustové multifunkční tiskárny Canon WG7500 pro malé a střední firmy

Inovace Océ ProStream 1000 zlepšují efektivitu produkce a kontrolu kvality tisku

Inteligentní digitální podatelna zvládá ukládání i analýzu firemních dokumentů

Nová edice imageRUNNER ADVANCE posouvá hranice zabezpečení dokumentů a produktivity

Rozšířená a virtuální realita jako ideální firemní nástroj v nové éře podnikání

Inovativní flatbed tiskárny řady Océ Arizona 1300

Cloud a edge s podporou umělé inteligence promění kanceláře, výrobní podniky i města

Nový bridge fotoaparát Canon PowerShot SX70 HS

Nový Canon EOS R se představí na veletrhu Photokina 2018

Nová profesionální kamera Canon XF705

Nový Canon EOS R posouvá hranice fotografování a natáčení videí

Plnoformátová zrcadlovka EOS R - první fotoaparát s nově vyvinutým RF bajonetem

Canon posouvá hranice v konstrukci objektivů a optické kvality

EISA Awards ocenění fotoaparátů, objektivů a příslušenství Canon

Lehká kapesní a přenosná fototiskárna Canon Zoemini

Nové inkoustové tiskárny Canon PIXMA

Nové ploché skenery Canon CanoScan

Kapesní kompakt PowerShot SX740 HS

Canon získal zlaté hodnocení EcoVadis za trvalou udržitelnost

Objektivy Canon pro profesionální fotografy

Letní cashback na fototechniku Canon

Ocenění TIPA Awards za rok 2018 pro šest produktů Canon

Nové televizní objektivy v rozlišení 4K

Vliv vizuálního vyprávění příběhů na dnešní společnost

Nový kompaktní laserový projektor Canon LX-MU500Z

Nové 4K referenční monitory Canon s podporou standardu 12G-SDI

Filmový objektiv CN-E20mm T1.5 L F zjednodušuje natáčení snímků ve 4K rozlišení

Full frame kamera C700 FF s novou technologií snímání obrazu

Fotoblex s inteligentní automatikou pro optimální osvětlení

Zrcadlovky EOS pro začátečníky

Systémový fotoaparát EOS M50 natáčí i filmy v rozlišení 4K

Profesionální příslušenství jako dárek k vybraným produktům Canon EOS

Canon opět získal prestižní ocenění v oblasti průmyslového designu

Full HD videokameru LEGRIA HF G26 využijete i při špatných světelných podmínkách

Instalační projektory s LCOS technologií

Nové inkoustové tiskárny řady PIXMA G

Kvalitní a levný domácí tisk