Podle aktuálního průzkumu společnosti Canon celé tři čtvrtiny českých firem tisknou na centrálních multifunkčních zařízeních přístupných odevšud. To ještě samo o sobě bezpečnostním problémem být nemusí. Potíž ale nastává v případě, kdy před vytištěním dokumentu není požadováno ověření zaměstnance, nejčastěji přiložením čipu. A to je realita 64% českých kanceláří.
Uhlídat po zadání tisku, zda se dokument dostane pouze do pověřených rukou, může přitom být zvláště ve větších firmách problematické. 73% respondentů navíc uvedlo, že jejich firemní počítače jsou chráněny pouze jedním heslem.
"To nemusí být v době rozmachu tzv. internetu věcí (IoT), který propojuje fyzická zařízení včetně těch kancelářských a umožňuje jim vzájemně si vyměňovat data, zdaleka dostačující. Všichni jsme si uvykli na dvojí stupeň kontroly třeba u internetového bankovnictví, tak proč není standardem vyšší úroveň bezpečnosti i při manipulaci s firemními dokumenty, které mají často pro podnik nedozírnou hodnotu. Bezpečnostní prvky jako osobní autentifikace, šifrování dat, která se ukládají na HDD, či kódování tiskových úloh na trase pracovní stanice - server - tiskárna přitom dnešní tiskařská zařízení běžně nabízejí," říká Eva Kučmášová, vedoucí korporátní a marketingové komunikace společnosti Canon.
České firmy svou bezpečnost stále podceňují, o čemž kromě nedostatečně zabezpečeného centralizovaného tisku a přihlašování do počítače svědčí i další data z průzkumu společnosti Canon provedeného na reprezentativním vzorku 111 českých podniků. Například pouze jedna třetina respondentů omezuje pro svoje zaměstnance stahování dokumentů na přenosný USB disk.
O vlažném přístupu k bezpečnosti tiskových procesů v českých firmách hovoří i to, že celých 20% z nich nechává všechny své zaměstnance bez primární i sekundární identifikace přistupovat ke všem firemním dokumentům a zařízením.
Přitom současní výrobci kancelářské techniky se při vývoji bezpečnostních opatření čím dál více zaměřují právě na to, aby se citlivá data a dokumenty dostaly opravdu jen k těm, kteří je mohou číst.
Jde například o zabezpečovací softwarové řešení uniFLOW od společnosti Canon, které přímo na lokálním serveru nebo v cloudu pomocí řady funkcí minimalizuje riziko úniku citlivých dat včetně toho, že umožní přístup k firemní multifunkci právě pouze oprávněným zaměstnancům a šifruje data při přenosu informací sítěmi.
Software uniFLOW dokáže poskytnout přehled o obsahu všech dokumentů, které projdou zařízením - je tedy možnost prohledat i provedené kopie nebo odeslané faxy a v textu zachytit klíčová slova, která si firma dopředu vytipuje a nastaví.
Z výsledků průzkumu překvapí i to, že pětina dotázaných využívá při tisku klíčových dokumentů externí dodavatele, třeba veřejná copy centra. U těchto institucí pak firmy často hledají pomoc i v případě náročnějších tiskových úloh, na něž nejsou technologicky vybaveny.
Bezpečnost firemních procesů je při tomto postupu opět diskutabilní. Zaměstnanec si zkrátka jakýkoliv dokument stáhne na jakýkoliv USB disk a nechá jej napospas cizím lidem ve veřejném copy centru.
Pikantností, která už jen dokresluje nedokonalou bezpečnostní kulturu při nakládaní s tiskem v českých kancelářích, je i to, že rovných 25% respondentů nachází pravidelně u firemní tiskárny dokumenty, které někdo vytisknul omylem, nebo na ně dokonce zapomněl.
Firemní mobil jako otevřená brána
Nedostatečnou úroveň zabezpečení citlivých firemních dat ale najdeme i v jiných oblastech. Z průzkumu Canon je jasné, že to platí i pro užívání firemních mobilních telefonů, které jsou přitom dnes již často bránou k většině firemní komunikace a uložištím.
Jen u 56% firem oslovených v průzkumu společnosti Canon je od zaměstnavatele nastavená vyšší úroveň zabezpečení odemknutí u mobilních telefonů.
Naopak třetina zaměstnavatelů znemožňuje pracovníkům, aby si do firemního mobilu nainstalovali některou z dostupných aplikací. To je z hlediska bezpečnosti možná v pořádku, na druhou stranu to však může celkem podstatně omezovat zaměstnancův pracovní život.
Omezení užívání aplikací v pracovních chytrých telefonech ovlivňuje i mobilní tisk. Bez aplikace si dokument rychle a pohodlně ze svého mobilu nevytisknete, což je realita 77% českých firem oslovených v průzkumu společnosti Canon.
Článek Canon CZ s.r.o. ze dne 25. listopadu 2019 - pondělí
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX C5800 - skutečné centrum pro bezproblémovou digitalizaci
Nová multifunkce Canon imagePRESS C170
Nové portfolio repasovaných multifunkcí Canon imageRUNNER ADVANCE
Multifunkce Canon pomáhají v neziskovkách
Nová řada imagePRESS C10010VP zvyšuje produktivitu vysokorychlostního archového tisku
Nová řada tiskáren Arizona 2300 s technologii Arizona FLOW
Pracujte z libovolného místa s podporou uniFLOW Online
Multifunke Canon s nativní podporou správy tisku Universal Print
Digitální tisk zakázkových tapet
První instalace produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Nová řada inkoustových produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Technologické trendy pro digitální kancelář 2020
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX jako centrum digitální transformace firmy
IT útoky na dodavatelské řetězce a deepfake podvody
Použité multifunkce Canon budou dál sloužit u neziskovek
Lehkomyslný centralizovaný firemní tisk přináší bezpečnostní rizika
Síťový stolní skener s připojením přes LAN, WiFi nebo USB
Nová série imagePROGRAF PRO pro kvalitní velkoformátový tisk
Použité kopírky a multifunkce pro školy a neziskovky
Upgrade multifunkcí i-SENSYS přináší řadu vylepšení
České kanceláře stále preferují papír a šanony před cloudem
Čipování zaměstnanců jako základ bezpečnostní strategie pro kanceláře budoucnosti
imageRUNNER ADVANCE pod ochranou McAfee
Výkonný produkční skener Canon digitalizuje církevní spisy
Udržitelnost a ekologie budou mít dopad na podnikání
Skenery a tiskárny Canon ve službách výstavy o Medě Mládkové
Rizikové neoriginálních tonery z Číny
Produkční tiskárna Océ Colorado 1650 pro tisk z role na roli
Jak se účinně bránit zneužití citlivých dat v éře digitalizace
Nová barevná multifunkční tiskárna imageRUNNER ADVANCE C475 III
Profesionální tisk s novou řadou tonerových tiskáren imagePRESS C910
Inkoustové multifunkční tiskárny Canon WG7500 pro malé a střední firmy
Inovace Océ ProStream 1000 zlepšují efektivitu produkce a kontrolu kvality tisku
Inteligentní digitální podatelna zvládá ukládání i analýzu firemních dokumentů
Nová edice imageRUNNER ADVANCE posouvá hranice zabezpečení dokumentů a produktivity
Rozšířená a virtuální realita jako ideální firemní nástroj v nové éře podnikání
Inovativní flatbed tiskárny řady Océ Arizona 1300
Cloud a edge s podporou umělé inteligence promění kanceláře, výrobní podniky i města
Nový bridge fotoaparát Canon PowerShot SX70 HS
Nový Canon EOS R se představí na veletrhu Photokina 2018
Nová profesionální kamera Canon XF705
Nový Canon EOS R posouvá hranice fotografování a natáčení videí
Plnoformátová zrcadlovka EOS R - první fotoaparát s nově vyvinutým RF bajonetem
Canon posouvá hranice v konstrukci objektivů a optické kvality
EISA Awards ocenění fotoaparátů, objektivů a příslušenství Canon
Lehká kapesní a přenosná fototiskárna Canon Zoemini
Nové inkoustové tiskárny Canon PIXMA
Nové ploché skenery Canon CanoScan
Kapesní kompakt PowerShot SX740 HS
Canon získal zlaté hodnocení EcoVadis za trvalou udržitelnost