logo CCV, s.r.o.

Dynamics 365 jako nástroj evidence osobních dat v souladu s GDPR

Směrnice GDPR posouvá ochranu osobních údajů na vyšší úroveň a přísněji stanovuje pravidla pro zacházení s nimi. Mezi osobní údaje už nepatří jen jméno, pohlaví, rodinný stav či rodné číslo. Nově přibývá např. IP adresa, e-mail, fotografie, videa nebo tzv. cookies.

Platnost a dodržování pravidel plynoucích z GDPR bude muset každý správce a zpracovatel osobních údajů kdykoliv prokazatelně doložit a prokázat, že využívá pouze ta data, která jsou ke konkrétnímu účelu nezbytná. Pro tento účel se nabízí využít Microsoft Dynamics 365, který je ideálním nástrojem pro správu osobních dat.

Dynamics 365 je cloudová služba a zajišťuje nadstandardně vysokou bezpečnost dat. Jedná se o multifaktorovou autentizaci, ochranu před kybernetickými útoky, customer lockbox, šifrování dat nebo smluvní podmínky.

Dynamics 365 umožňuje mít všechna data na jednom místě, o každém kontaktu jsou zde vedeny informace, co se s ním dělo, jakým způsobem se s ním zacházelo. Nad každým údajem i krokem je v Dynamics 365 veden audit a je možné se kdykoliv podívat do historie. Výkon práv jednotlivých subjektů je zde mnohem jednodušší a přehlednější než v externích dokumentech nebo excelech.

U každého kontaktu je možné přehledně vést informace, které souvisí s ochranou osobních údajů. Na obecných základech a principech ochrany osobních údajů nařízení nic nemění, primárním důvodem by měl být informovaný a svobodný souhlas uživatele.

V současnosti se objevují nedostatečně komunikované podmínky, za kterých jedinec souhlas uděluje, chybí např. často určení doby nebo účel použití. Všechny tyto informace je možné vést přehledně u kontaktu přímo v CRM systému.

Bude trvat do května 2018, než vejde GDPR v účinnost, avšak už teď je nutné podnikat na straně správců a zpracovatelů osobních údajů kroky k tomu, aby byli na účinnost nařízení připraveni.

Jsou stanoveny vysoké sankce za nedodržení tohoto nařízení, nelze brát tuto směrnici na lehkou váhu.

Článek CCV, s.r.o. ze dne 29. června 2017 - čtvrtek

Další články CCV, s.r.o.

LOKIA WMS řídí komplexní skladové procesy jednoduše

Zlepšete svůj obchod a marketing využitím CRM systému

25 let zkušeností s podnikovými informačními systémy

Dynamics 365 jako nástroj evidence osobních dat v souladu s GDPR

Přesnější a rychlejší fakturace se sledováním dodávek

Služba PDF2EDI řeší konverzi PDF objednávek Nestlé do strukturovaných dat

Nákupní cena v EDI objednávkách proniká i do e-shopů

Požadavky na firemní interní logistiku obchodních a výrobních firem

ORION je doma v Opavě, tady vzniká vašich padesát odstínů EDI

Snadné a spolehlivé vytěžování dat z PDF objednávek Kauflandu

Dozorčí služby CCV WatchDog zvyšují spolehlivost podnikových informačních systémů

EDI komunikace pomáhá růstu společnosti 1 day

Řešení pro L’Oréal je vítězem soutěže EDI projekt roku 2016

Výrobci plastů a strojírenské firmy se potýkají s problémy skladového hospodářství

EDI pro L’Oréal krok za krokem

Mobilní aplikace ORION EDI na cesty i pro okamžitý přehled

Distribuční kanály eD‘ system Czech s podporou Microsoft Dynamics CRM

Nový CRM systém pro podporu rozvoje JIC

EDI komunikace proniká do oblasti vlasové kosmetiky

CRM pro řízení vztahů se zákazníky i distribuční sítě

Efektivní maloobchod i velkoobchod s využitím výhod EDI komunikace

Přesná evidence a zrychlení výdeje zboží s instatntním skladem v cloudu

Řízený sklad řeší reporting pro TOTAL ČESKÁ REPUBLIKA

CCV majetkově vstupuje do úspěšného startupu Investiční aukce

Nejlepší EDI projekt roku 2015 realizovala Alza

Skladové hospodářství jako služba

Roman Fuchs je novým ředitelem divize Business Solutions CCV

Martin Vokřál řídí novou divizi CCV Customer Service

Ojedinělé funkce správy elektronických dokladů s ORION EDI 2016

Výměna obchodních dokladů EDI s certifikací ISO 27001

Ľubomír Miškolci - nový jednatel CCV Informačné systémy

EDI komunikace snižuje náklady na zpracování a archivací daňových dokladů DATARTu

Alza.cz inovuje na elektronickou výměnu dokladů pomocí ORION EDI

Modul EDI komunikace pro Microsoft Dynamics NAV 2015

Vladimír Horák je novým ředitelem divize Business Solutions v CCV Informační systémy

MAKRO používá ORION eKatalog pro sběr informací o produktech dodavatelů

Rychlé provozní financování se službou ORION Instantní platba

MALL.cz má hlavní cenu za nejlepší EDI projekt roku 2014 s řešením od CCV

Ladislav Chovítek posiluje marketingový tým CCV Informační systémy

EDI komunikace se u maloobchodních obchodních řetězců prosazuje stále častěji

Microsoft Dynamics CRM pomáhá v péči o zákazníky COMPAS automatizace

Inovace a mobilní řešení - nová divize CCV

CCV Informační systémy výrazně zvyšuje dynamiku svého růstu

Nové funkce v Registru vinic

CCV Instantní sklad - skladová evidence jako služba

Divize eBusiness CCV Informační systémy personálně posiluje

WMS řešení řízení skladů pro Microsoft Dynamics AX

MALL.CZ nasazením ORION EDI zprovoznil elektronickou komunikaci se svými dodavateli

Elektronická výměna dokladů s ORION EDI proniká do českých firem

Cool letní akce datového centra Coolhousing