logo CCV, s.r.o.

E-fakturace: Konsolidační centrum Orion propojeno se službou @FAKTURA 24

Služby konsolidačního centra Orion od CCV Informační systémy se rozšiřují o nové možnosti díky uzavření roamingového propojení se službou @FAKTURA 24 poskytovanou Českou spořitelnou.

Firemní zákazníci služby @FAKTURA 24 tak mohou od srpna 2012 zasílat elektronické faktury ve strukturované datové podobě svým partnerům prostřednictvím partnerské sítě konsolidačního centra Orion. Oba partneři jsou u nás čelnými poskytovateli bezpečné výměny elektronických faktur, která firmám a institucím přináší výraznou úsporu času a nákladů v porovnání s jejich klasickým papírovým zpracováním.

Propojovací smlouvy poskytovatelů e-fakturace jsou závazkem klientům

Smyslem propojovacích smluv - tzv. roamingu operátorů - je naplňování závazků poskytovatelů konsolidačních služeb pro klienty, jejichž informační systémy tak mohou využívat pro elektronickou výměnu faktur ve strukturované datové podobě pouze jedno rozhraní se svým poskytovatelem a bezpapírově fakturovat jeho prostřednictvím s ostatními partnery.

Česká spořitelna byla první bankou na trhu, která začala poskytovat službu elektronické fakturace. V současné době je také jedinou bankou, která službu nabízí i pro vzájemnou výměnu faktur firemním zákazníkům, a to na konsolidačním principu. To znamená, že výstavce pošle fakturu ve vlastním datovém formátu prostřednictvím služby @FAKTURA 24, která ji převede do požadovaného formátu a odešle příjemci. Od spuštění služby @FAKTURA 24 v roce 2008 zpracovala Česká spořitelna více než 500 tisíc transakcí.

Služby konsolidačního centra Orion pro elektronickou výměnu dokumentů, provozovaného společností CCV Informační systémy, využívá na tisíc firemních zákazníků, kterým zajišťuje propojení na tisíce jejich protistran. Každý měsíc tak Orion přenese více než dva miliony strukturovaných zpráv a dokladů. K tomu slouží také propojení s pomocí vzájemných smluv mezi tzv. VAN operátory (Value Added Network), tedy poskytovateli přenosových sítí s přidanou hodnotou.

CCV Informační systémy má z tohoto důvodu dlouhodobé propojovací smlouvy s poskytovateli služeb VAN sítí zejména pro přeshraniční fakturaci. „Výhodou využití zahraničního nebo oborově orientovaného konsolidačního systému je znalost legislativního prostředí a požadavků protistran, které se přes existující globální standardizaci mohou lišit, typicky napříč oborovou specializací,“ říká David Reichel, ředitel divize e-business CCV Informační systémy.

Zajištění jednoho rozhraní a překlad datových struktur a formátů

Nejde však jen o úspory plynoucí z údržby pouze jednoho rozhraní elektronických dokladů. Důležité je zejména důvěryhodné doručení daňového dokladu s podporou kontrolních mechanismů pro zdokumentovaný tok přenosu zprávy, který udržuje přiměřenou míru jistoty jejího doručení. Podstatné je i zajištění překladu datových struktur a formátů (tzv. konverze), příprava příslušných překladových šablon s partnery, důvěryhodná archivace daňových dokladů a samozřejmě zabezpečení vlastní komunikace.

Fungování VAN operátorů jde v souladu s doporučením Evropské komise, která v oblasti elektronické fakturace podporuje využívání otevřeného ekosystému elektronické výměny dokumentů neboli zajištění vzájemné interoperability pro přenos elektronických faktur.

"Je to podobné jako u telefonního operátora, kdy nepotřebujete pro volání do cizí sítě smlouvu s jejím provozovatelem. Díky tomuto principu fungování jsou ušetřeny jak jednorázové, tak provozní náklady. Zákazník využívá jedno rozhraní, nese pouze jedny implementační náklady na vytvoření jednoho propojení a další služby spojené s elektronickou fakturací, zejména překlady datových struktur a formátů, přenese na poskytovatele služby", vysvětluje David Reichel.

Faktury od dodavatelů energií pro spotřební družstva jen elektronicky

V případě CCV Informační systémy a České spořitelny je spolupráce výjimečná zejména z hlediska silného pokrytí profilovaných zákaznických segmentů obou konsolidátorů. Na jedné straně dodavatelů energií jako výstavců faktur a na straně druhé zástupců obchodních firem, retailových řetězců a výrobců FMCG jako jejich příjemců.

E-fakturaci formou služby od CCV Informační systémy využívají například společnosti Accace, Alimpex Food, Assa Abloy, Bochemie, Družstvo CBA, Globus, Hamé, Henkel, Globus, Nestlé, OBI, Plzeňský Prazdroj, Schneider Electric, Tempo OD nebo Walmark. Prostřednictvím služby @FAKTURA 24 mohou tyto společnosti v současné době elektronické faktury přijímat od společností ČEZ, RWE, E.ON, Pragoplyn nebo SmVaK Ostrava. Pilotní provoz doručení strukturovaných elektronických faktur byl poprvé otestován ve spolupráci se společností E.ON jako výstavcem faktur za energie a Jednotami Boskovice či Jednotou Hodonín (a dalšími družstvy COOP Morava) jako příjemci.

"Partnerství se společností CCV Informační systémy vnímáme jako krok směrem k otevřenějšímu prostředí výměny elektronických faktur v České republice. Chceme tak zajistit všem klientům vzájemnou spolupráci a snížit jejich náklady spojené s fakturačním procesem. Naším konečným cílem je pak propojení všech dostupných řešení elektronické fakturace na lokální i mezinárodní úrovni", řekl Jan Jeřábek, ředitel úseku Corporate Cash Managementu a podpory prodeje České spořitelny.

Další články k tématům - bezpapiru - David Reichel - Jan Jeřábek

Článek CCV, s.r.o. ze dne čtvrtek 2. srpna 2012

Další články od CCV, s.r.o.

Jan Škerle a Lubomír Veselý posilují top management CCV

Automatizace zpracování přijatých faktur šetří čas i náklady

Řízený sklad LOKIA WMS zvyšuje produktivitu logistiky produktů značky Aktin

Distributoři v segmentu elektro zapojují dodavatele do EDI komunikace

ORION Invoice Flow sjednocuje nástroje pro automatizovaný příjem a zpracování faktur

Skladový systém LOKIA WMS jako nadstavba Microsoft Dynamics 365

CRM Dynamics 365 pomáhá obchodníkům i zákazníkům

Skladový systém LOKIA pomáhá s řízením skladu internetových obchodů

ORION EDI šetří čas se zpracováním obchodních dokladů

Zamezení záměn zboží je prioritou v řízení skladů a logistice oděvního průmyslu

Jak zlepšit obchod a marketing využitím CRM

Jak na skladové procesy a elektronickou výměnu dokladů e-shopů

Automatické zpracování PDF objednávek službou PDF2EDI

Elektronické objednávky MALL.cz jsou vítězem soutěže EDI projekt roku 2017

Spolehlivá komunikace v rámci prodejního řetězce

Řízení skladového hospodářství v cloudu

Jak jednoduše organizovat práci skladníků

LOKIA WMS řídí komplexní skladové procesy jednoduše

Zlepšete svůj obchod a marketing využitím CRM systému

25 let zkušeností s podnikovými informačními systémy

Dynamics 365 jako nástroj evidence osobních dat v souladu s GDPR

Přesnější a rychlejší fakturace se sledováním dodávek

Služba PDF2EDI řeší konverzi PDF objednávek Nestlé do strukturovaných dat

Nákupní cena v EDI objednávkách proniká i do e-shopů

Požadavky na firemní interní logistiku obchodních a výrobních firem

ORION je doma v Opavě, tady vzniká vašich padesát odstínů EDI

Snadné a spolehlivé vytěžování dat z PDF objednávek Kauflandu

Dozorčí služby CCV WatchDog zvyšují spolehlivost podnikových informačních systémů

EDI komunikace pomáhá růstu společnosti 1 day

Řešení pro L’Oréal je vítězem soutěže EDI projekt roku 2016

Výrobci plastů a strojírenské firmy se potýkají s problémy skladového hospodářství

EDI pro L’Oréal krok za krokem

Mobilní aplikace ORION EDI na cesty i pro okamžitý přehled

Distribuční kanály eD‘ system Czech s podporou Microsoft Dynamics CRM

Nový CRM systém pro podporu rozvoje JIC

EDI komunikace proniká do oblasti vlasové kosmetiky

CRM pro řízení vztahů se zákazníky i distribuční sítě

Efektivní maloobchod i velkoobchod s využitím výhod EDI komunikace

Přesná evidence a zrychlení výdeje zboží s instatntním skladem v cloudu

Řízený sklad řeší reporting pro TOTAL ČESKÁ REPUBLIKA

CCV majetkově vstupuje do úspěšného startupu Investiční aukce

Nejlepší EDI projekt roku 2015 realizovala Alza

Skladové hospodářství jako služba

Roman Fuchs je novým ředitelem divize Business Solutions CCV

Martin Vokřál řídí novou divizi CCV Customer Service

Ojedinělé funkce správy elektronických dokladů s ORION EDI 2016

Výměna obchodních dokladů EDI s certifikací ISO 27001

Ľubomír Miškolci - nový jednatel CCV Informačné systémy

EDI komunikace snižuje náklady na zpracování a archivací daňových dokladů DATARTu

Alza.cz inovuje na elektronickou výměnu dokladů pomocí ORION EDI