EDI komunikace proniká do oblasti vlasové kosmetiky

Divize Beaty Care Professional - Schwarzkopf Professional společnosti Henkel ČR, je první v Evropě, která EDI pro oblast profesionální vlasové kosmetiky začala používat. Pilotní projekt výměny elektronických faktur ve strukturovaných formátech UN/EDIFACT a ISDOC spustila s řetězcem kadeřnických salonů KLIER.

"Kombinace tradičního EDI u nadnárodního subjektu s proprietárním českým formátem elektronických faktur ISDOC, implementovaném do ERP od tuzemského dodavatele, je velmi pěknou ukázkou jednoduchosti a efektivity současné elektronické komunikace. Česká pobočka společnosti Henkel se tak stala po segmentu retailu, lepidel, stavební techniky průkopníkem v zavádění EDI i v dalším oboru - profesionální vlasové kosmetiky," říká David Reichel, architekt řešení ORION EDI a ředitel divize eBusiness společnosti CCV Informační systémy.

"Již nyní si vyměňujeme s partnery elektronicky zhruba dvě třetiny dokladů a naší snahou je toto číslo neustále navyšovat. Kromě elektronických faktur běžně pracujeme s dalšími více než 10 druhy obchodních a logistických dokumentů v elektronické podobě, a to včetně elektronických dodacích listů s identifikací zboží pomocí SSCC kódů, které jsme zprovoznili v tuzemsku jako vůbec první," říká Eva Malíková, EDI Project Manager společnosti Henkel ČR.

Propojení elektronických formátů

Pro komunikaci s řetězcem KLIER byl na straně společnosti Henkel ČR využit mezinárodní EDI formát UN/EDIFACT. V něm jsou elektronické faktury posílány z firemního systému SAP do clearingového centra ORION EDI od společnosti CCV Informační systémy. Zde dochází k jejich překladům do různých verzí formátu ISDOC, které používají pro e-fakturaci některé tuzemské ERP systémy.

Pro zaslání k automatizovanému zpracování do ERP systému Pohoda, který využívá odběratel KLIER, byl využit formát ISDOC verze 5.2.3. Veškeré doklady jsou pro zaručení původu a následnou důvěryhodnou archivaci opatřeny elektronickým podpisem.

"Aktuálně si v rámci naší divize Beauty Care Professional - Schwarzkopf Professional s řetězcem KLIER zasíláme měsíčně přibližně 500 elektronických faktur, což představuje nejen značné finanční zefektivnění na naší straně, ale také časové a lidské úspory u nás i zákazníka. Věřím proto, že tento způsob elektronické výměny dokladů brzy rozšíříme i na další zástupce profesionálního vlasové kosmetiky," říká Jana Holá, Customer Service Manager společnosti Henkel, zodpovědná za zákaznický servis v divizi Schwarzkopf Professional.

Konverzi EDI faktur do formátu ISDOC lze začít využívat také mimo komerční sektor. V souladu s programovým prohlášením vlády je ISDOC od verze 6.0 možno začít používat také pro elektronickou fakturaci organizacím státní správy u veřejných zakázek.

Je to reakce na směrnici 2014/55/EU, podle které nejpozději v listopadu 2018 budou mít všichni veřejní zadavatelé v Evropě povinnost umožnit dodavatelům fakturovat elektronicky.