ORION Invoice Flow sjednocuje nástroje pro automatizovaný příjem a zpracování faktur

Nová služba je výjimečná zejména tím, že automatizuje zpracování faktur v různých formátech bez nároků na obsluhu - faktura v obálce, faxem, jako PDF příloha e-mailu, ve strukturovaném formátu - EDI, XML, IDOC, ISDOC apod. nebo dokonce i jako obrázek JPG.

Technologická služba pro automatizaci příjmu faktur a usnadnění zpracování dokladů, ale také jejich důvěryhodnou archivaci až po import do podnikového ekonomického systému - to představuje novinka ORION Invoice Flow, kterou uvedla společnost CCV Informační systémy.

"Služba umožňuje našim zákazníkům 100 % všech faktur zpracovat do systému automaticky v elektronickém formátu a u zbožových faktur až 90% všech faktur lze zpracovat procesem likvidace vůči objednávce plně automaticky bez zásahu lidské ruky. Obsluha pak u 10% faktur řeší pouze neshody. ORION Invoice Flow je napojené na další chytré služby centra ORION. Jednou z nich možnost financování faktur pro zhodnocení pracovního kapitálu vázaného v přijatých fakturách. Služba přináší nejen automatizované pořízení faktur, evidenci a kontrolu, ale díky elektronickému workflow zkracuje schvalování faktur ze dnů na minuty. Bez ručního přepisování a chyb je následně automaticky načte do podnikového systému a zároveň archivuje po zákonem stanovenou dobu," říká David Reichel, ředitel divize CCV eBusiness.

Hlavní výhody ORION Invoice Flow:

• Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci
• Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur
• Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků
• Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty

Digitalizace účetnictví je silný nastupující trend. Přicházející změny budou mít vliv na samotnou podobu účetní profese. Na evropské úrovni dochází k harmonizaci formátů i legislativy k posílení implementace elektronické fakturace do účetní praxe. Stále více do firem přichází originály dokladů v elektronické podobě, a o to problematičtější se stává jejich dvojkolejnost s papírovými formáty.

Konsolidační centrum ORION každý měsíc přenese milióny elektronických dokladů tisícům protistran ve formátu strukturovaných dat (EDI - Electronic Data Interchange).

Bezpečnost práce s doklady dokládá certifikace ISO 27001 od certifikační autority TÜV SÜD Czech, kterou získalo CCV Informační systémy jako první tuzemský provider elektronické výměny dokladů.

Článek CCV, s.r.o. ze dne pondělí 1. října 2018

Další články od CCV, s.r.o.