logo CCV, s.r.o.

Přesnější a rychlejší fakturace se sledováním dodávek

Vyhněte se dobropisům a logistickým reklamacím. ORION umí sledovat u vybraných odběratelů jejich příjmy na sklad a porovnávat je automaticky s dodacím listem. Zpřesníte tak fakturaci a vylepšíte firemní cash-flow.

Mezi momentem, kdy vynaložíte náklady na prodávané zboží a dnem, kdy se objeví peníze od zákazníka na účtu, není často zrovna krátká doba. Zvlášť, pokud v celém procesu dojde k nějaké chybě. Může se například stát, že se při dodávce ztratí krabice sušenek a proplacení celé faktury najednou čeká na vyřešení tohoto rozdílu, protože odběrateli logicky nesouhlasí faktura s příjmem na sklad.

Tomu se může dodavatel vyhnout, pokud fakturuje vždy podle příjmu, který mu potvrdí odběratel. Případné rozdíly potom může vyřešit buď s odběratelem ještě před fakturací na své straně nezávisle na zákazníkovi, nebo dodatečně.

U odběratelů, kteří jsou schopni potvrzovat příjem zboží elektronicky a kterým posíláte elektronický dodací list, umí ORION hlídat rozdíly mezi těmito doklady a ušetřit vám tak práci.

Tato služba se jmenuje "Sledování dodávek" a pokud ji máte v ORIONu spuštěnou, na rozdíly vás vždy upozorní e-mailová notifikace. Nefakturujete tedy tak říkajíc naslepo. Vaše faktury jsou v souladu s pohledem odběratele, jsou zaúčtovány a běží jim splatnost. Minimalizujete tak množství dobropisů a tzv. logistických reklamací.

Přímo z notifikačního e-mailu se můžete prokliknout do detailu rozdílové zprávy, kde vždy najdete jasně označené položky, ve kterých vznikl rozdíl. Může jít třeba o palety, které v objednávce nebyly, do elektronického dodacího listu jste je ale dali, nicméně odběratel je na příjemce neeviduje. Všechny položky jsou zde vždy seřazeny podle největšího rozdílu.

Všechny tyto rozdílové zprávy najdete v ORIONu v menu "Prodej" pod nabídkou "Sledování dodávek". V těchto zprávách můžete filtrovat podobně stejně jako v ostatních denících dokladech.

Ve sloupci výsledek vidíte, kde byl zaznamenán rozdíl, což jsou případy, které je potřeba sledovat a případně řešit. Zelený stav "Bez rozdílu" označuje případy, které je možné bez obav fakturovat.

U zbývajících stavů ORION nedohledal odpovídající doklad pro porovnání, příjemka o této dodávce do ORIONu prostě nedorazila.

V případě, že při porovnání chybí dodací list, bylo jeho číslo pravděpodobně do příjemky zadáno špatně. Nesoulady v takovém případě je potřeba dořešit s odběratelem nebo zákaznickou podporou ORION.

Na základě připomínek uživatelů ORION, bylo do přehledu doplněno také prodlení s příjmem zboží poté, co jste zákazníkovi zaslali dodací list a zboží mu fyzicky odešlo.

To je případ, kdy ORION stále nedohledal odpovídající příjemku. Pokud takové zpoždění příjmu bude narůstat, můžete zákazníka upozornit, zjisti příčinu a případný problém začít včas řešit, dokud je živý v hlavách všech zúčastněných stran.

Vyhnete se tak zbytečnému prodlužování plateb za zboží na váš účet. Tyto neobvyklé události si můžete jednoduše zobrazit v ORIONu s pomocí filtru "Prodlení".

Článek CCV, s.r.o. ze dne 22. června 2017 - čtvrtek

Další články od CCV, s.r.o.

ORION Invoice Flow sjednocuje nástroje pro automatizovaný příjem a zpracování faktur

Skladový systém LOKIA WMS jako nadstavba Microsoft Dynamics 365

CRM Dynamics 365 pomáhá obchodníkům i zákazníkům

Skladový systém LOKIA pomáhá s řízením skladu internetových obchodů

ORION EDI šetří čas se zpracováním obchodních dokladů

Zamezení záměn zboží je prioritou v řízení skladů a logistice oděvního průmyslu

Jak zlepšit obchod a marketing využitím CRM

Jak na skladové procesy a elektronickou výměnu dokladů e-shopů

Automatické zpracování PDF objednávek službou PDF2EDI

Elektronické objednávky MALL.cz jsou vítězem soutěže EDI projekt roku 2017

Spolehlivá komunikace v rámci prodejního řetězce

Řízení skladového hospodářství v cloudu

Jak jednoduše organizovat práci skladníků

LOKIA WMS řídí komplexní skladové procesy jednoduše

Zlepšete svůj obchod a marketing využitím CRM systému

25 let zkušeností s podnikovými informačními systémy

Dynamics 365 jako nástroj evidence osobních dat v souladu s GDPR

Přesnější a rychlejší fakturace se sledováním dodávek

Služba PDF2EDI řeší konverzi PDF objednávek Nestlé do strukturovaných dat

Nákupní cena v EDI objednávkách proniká i do e-shopů

Požadavky na firemní interní logistiku obchodních a výrobních firem

ORION je doma v Opavě, tady vzniká vašich padesát odstínů EDI

Snadné a spolehlivé vytěžování dat z PDF objednávek Kauflandu

Dozorčí služby CCV WatchDog zvyšují spolehlivost podnikových informačních systémů

EDI komunikace pomáhá růstu společnosti 1 day

Řešení pro L’Oréal je vítězem soutěže EDI projekt roku 2016

Výrobci plastů a strojírenské firmy se potýkají s problémy skladového hospodářství

EDI pro L’Oréal krok za krokem

Mobilní aplikace ORION EDI na cesty i pro okamžitý přehled

Distribuční kanály eD‘ system Czech s podporou Microsoft Dynamics CRM

Nový CRM systém pro podporu rozvoje JIC

EDI komunikace proniká do oblasti vlasové kosmetiky

CRM pro řízení vztahů se zákazníky i distribuční sítě

Efektivní maloobchod i velkoobchod s využitím výhod EDI komunikace

Přesná evidence a zrychlení výdeje zboží s instatntním skladem v cloudu

Řízený sklad řeší reporting pro TOTAL ČESKÁ REPUBLIKA

CCV majetkově vstupuje do úspěšného startupu Investiční aukce

Nejlepší EDI projekt roku 2015 realizovala Alza

Skladové hospodářství jako služba

Roman Fuchs je novým ředitelem divize Business Solutions CCV

Martin Vokřál řídí novou divizi CCV Customer Service

Ojedinělé funkce správy elektronických dokladů s ORION EDI 2016

Výměna obchodních dokladů EDI s certifikací ISO 27001

Ľubomír Miškolci - nový jednatel CCV Informačné systémy

EDI komunikace snižuje náklady na zpracování a archivací daňových dokladů DATARTu

Alza.cz inovuje na elektronickou výměnu dokladů pomocí ORION EDI

Modul EDI komunikace pro Microsoft Dynamics NAV 2015

Vladimír Horák je novým ředitelem divize Business Solutions v CCV Informační systémy

MAKRO používá ORION eKatalog pro sběr informací o produktech dodavatelů

Rychlé provozní financování se službou ORION Instantní platba