Zálohování firemních dat jako cloudová služba

Podle posledních průzkumů zhruba tři čtvrtiny českých malých a středních podniků již čelilo problémům spojeným se ztrátou dat. Seznamte se s posledními trendy v oblasti zálohování firemních dat v cloudu.

O hodnotě firemních dat dnes již pochybuje málokdo, principy jejich ochrany jsou známé a na trhu naleznete široké spektrum technologií pro jejich zálohování. Přesto průzkumy přinášejí nepříliš utěšený obrázek. Zhruba tři čtvrtiny českých malých a středních podniků (SME) již čelily problémům spojeným se ztrátou dat.

Hraje se přitom o natolik vitální data, jakými jsou údaje o zákaznících, finanční záznamy, technická či projektová dokumentace nebo třeba elektronická pošta. Právě v e-mailech se podle zjištění IDC dnes ukrývá 60% obchodně kritických informací.

Ke ztrátě dochází zpravidla vinou nesprávně nastaveného systému zálohování. Firma se sice o zálohování jako takové snaží, ale systém je nevhodně nastaven, nepokrývá všechna důležitá data, neuvažuje některá rizika, nechává prostor pro chybu lidského faktoru nebo nezálohuje v dostatečné periodicitě.

Podle loňského šetření společnosti GFI Software spoléhají tuzemské malé a střední podniky při řešení zálohování stále ještě nejvíce na vlastní síly a vlastní prostředky.

Jak řeší české SME firmy zálohování firemních dat:

90% zálohuje data na síťové disky
49% využívá optická média nebo USB paměti
39% sází na pásková média
12% pracuje s on-line zálohováním - zálohováním do cloudu

Přestože podíl on-line zálohování (do cloudu) roste, je stále zhruba pouze třetinový oproti západní Evropě nebo Spojeným státům. Přitom on-line zálohování umí řadu problémů spolehlivě odstranit.

Síla cloudu

"Co může zálohování do cloudu firmám nabídnout? V první řadě to jsou finanční úspory. Nejenže zálohování do cloudu snižuje celkové náklady, ale navíc je přesouvá kompletně z položky CAPEX do OPEX. Stručně řečeno, neřešíte investici do hardwaru a softwaru dimenzovaného na odhadované potřeby společnosti v příštích dvou až třech letech, ale jednoduše si zaplatíte službu v potřebném rozsahu. Komukoliv, kdo již takovou investici musel obhajovat před finančním oddělením, jsou výhody zřejmé. Služba zálohování do cloudu umí pružně reagovat na měnící se požadavky - využívanou kapacitu můžete ze dne na den navyšovat i snižovat," vysvětluje Ondřej Kareta, komerční ředitel společnosti DataSpring.

Cloudové zálohování zjednoduší chod firemního IT. Neřešíte nejen nákup hardwaru a licencování softwaru, ale ani provoz a údržbu serverů, navyšování jejich kapacity nebo nutnou obměnu. Provozovatel obstarává nepřetržitý dohled, deduplikaci dat a další provozní optimalizace. Součástmi služby jsou kapacita v datovém centru, potřebné licence, uživatelská podpora v českém jazyce i pravidelný reporting.

Náklady na tuto službu jsou navíc přehledné a je jasné, kde přesně vznikají. Cenová politika DataSpringu je založena na objemu zálohovaných dat na vstupu.

Vyšší bezpečnost firemních dat

Cloudové zálohování samozřejmě jistá rizika nese. Otevíráte svou firemní síť a svěřujete svá nejcitlivější data třetí straně. Právě proto je zásadní výběr správného partnera - kdo za ním stojí, jaké jsou jeho reference, jak jsou zabezpečena spojení a uložená data, jaké používá technologie, jakou dostanete podporu. Jeďte se podívat na jeho datové centrum.

Jak vypadá profesionální pojetí, ukazuje například právě přístup společnosti DataSpring. Data jsou zpracovávána, přenášena a zálohována pomocí robustní enterprise platformy Commvault Simpana. Ta umí zálohovat servery, disková pole, databáze i jednotlivé pracovní stanice. Data jsou optimalizována již před přenosem od zákazníka do datového centra, šifrována a následně ještě deduplikována a uložena v inkrementálních zálohách. Provedení rutinní obnovy při náhodném smazání důležitého souboru nebo e-mailu přitom díky intuitivnímu rozhraní umí ze své stanice i koncový uživatel.

Pro provoz služby využívá DataSpring výlučně svá vlastní datová centra umístěná ve střežených areálech s kontrolovaným přístupem. Pro pokrytí vnějších rizik se jedno nachází v Praze a druhé v Lužicích na Moravě. Nové datové centrum v Lužicích je certifikováno na úrovni Tier III, což mimo jiné znamená, že údržba jakékoliv komponenty se obejde bez přerušení provozu.

Napájení i připojení do datových sítí jsou vícenásobně zálohovaná a nad centry nepřetržitě dlí kromě pokročilého automatického dohledového systému i odborný personál. Dostupnost služeb poskytovaných z takového centra spolehlivě překonává jakýkoliv lokální server běžící ve vaší serverovně.

Podle dubnového průzkumu Techvalidate 68% firem rizika spojená s využitím cloudu důsledně zvažuje.

Útok přijde zevnitř

Pohled na bezpečnost firemních dat přináší ústav APOGEO Esteem. Podle něj polovina případů úniku citlivých firemních dat jde na vrub nedbalosti vlastních zaměstnanců.

v dalších 13% případů došlo ke zcizení datového nosiče - například notebooku nebo mobilního telefonu.
ve 12% případů kradl data vlastní zaměstnanec
jen 14% úniků jde na úkor hackerům

Rizika spojená s využitím cloudu nelze rozhodně podceňovat.