Archiv smluv postavený na řešení DMS-IN.CLOUD

DMS-IN.CLOUD je komplexní cenově výhodný a škálovatelný DMS systém pro oblast správy firemních dokumentů a informací (ECM/DMS) poskytovaný formou služby. Je vhodný pro menší a středně velké firmy, které nechtějí mít starosti o HW, dodatečný IT personál, aktualizace lidencí apod.

Společnost Digital Resources uspěla se svým řešením DMS-IN.CLOUD ve výběrovém řízení JetBrains s.r.o. - dodavatele softwaru se zaměřením na tvorbu inteligentních nástrojů pro vývojáře. Jeho cílem bylo změnit stávající způsob uchovávání velkého množství smluv a nahradit stávající řešení novým moderním DMS (Document Management System) systémem.

Výsledné řešení pro JetBrains zahrnuje nová úložiště smluv pro jejich archivaci s detailním nastavením pro konkrétní uživatelské skupiny a jejich členy. Smlouvy tak mohou být vyhledávány podle klíčových slov v názvu nebo metadatech i fulltextově. OCR modul pak zajišťuje vytěžení dokumentů tak, aby bylo možné vyhledávat v celém obsahu archivu smluv.

Další detaily k implementaci DMS-IN.CLOUD jsou k dispozici ke stažení v "Příběhu zákazníka DMS-IN.CLOUD".

DMS-IN.CLOUD - hlavní výhody:

• Automatizace - automatizace pomocí Document Management systému M-Files pomáhá řídit a zefektivňovat pomocí workflow jakékoliv procesy uvnitř firmy, jako je např. schvalování či fakturace

• Bezpečnost dat - řešení je velice bezpečné - a to jak služby datacentra, tak samotné prostředí M-Files, přístup ke všem informacím je založen na uživatelských oprávněních

• Dostupnost - pomocí M-Files lze k informacím přistupovat z jakéhokoliv zařízení, ať už je to počítač, tablet či mobilní telefon - informace tak máte při ruce, kdykoliv je potřebujete, a to v té nejaktuálnější verzi

• Jednoduchost - DMS-IN.CLOUD obsahuje licenci systému pro snadnou správu dokumentů a informací - M-Files, který poskytuje velice příjemné uživatelské prostředí a jednoduché ovládání i pro samotné administrátory systému

• Úspory - DMS-IN.CLOUD funguje na bázi ročního předplatného, tudíž je možné provádět odpis všech nákladů ihned, a získat tak daňovou výhodu. Navíc celkové náklady na řešení jsou velice nízké.

• Žádné starosti - DMS-IN.CLOUD pokrývá rovněž oblast IT instrastruktury. Není tedy nutné pořizovat si infrastrukturu vlastní, ale naopak lze využít služeb našeho datacentra. Náklady na dodatečný personál, jako je např. správce serveru, jsou tedy nulové.

Článek Digital Resources a.s. ze dne pátek 19. listopadu 2021

Další články od Digital Resources a.s.