Jak zefektivnit a zjednodušit audity díky systémům pro správu obsahu

Nahlédněte do dokumentu Digital Resources, který poskytuje poradenství pro firmy působící ve vysoce regulovaných odvětvích. Dozvíte se, jak lze bezproblémově zvládat audity - snadno, rychle a efektivně.

Stále více společností je předmětem nespočetných vládních nařízení, standardů kvality a auditů. Pokud jste se již někdy připravovali na audit, tak určitě víte, jak dlouho to trvá - vyčerpávající proces, který může ovlivnit i hospodářský výsledek firmy.

Pro organizace z vysoce regulovaných oblastí jsou audity "nutným zlem". Použití automatizovaného EIM (Enterprise Information Management) systému namísto manuálních struktur složek, dokáže audit výrazně zefektivnit, zjednodušit a udělat ho méně stresujícím.

Mnoho společností z regulovaných odvětví má podstatně zjednodušené a vylepšené procesy auditu díky využívání systému pro řízení podnikových informací (EIM).

Prvním krokem na cestě k efektivnějšímu procesu auditu je výběr vhodného EIM systému, který je flexibilní a může být nakonfigurován tak, aby splňoval specifické organizační potřeby.

Ideální EIM systém vám pak umožní sledovat a kontrolovat veškerý obsah a související procesy za použití metadat, personalizovat nebo upravit systém podle zaměstnance, role nebo dle individuálních preferencí.

EIM systém také zajistí, že citlivé a důvěrné informace jsou automaticky viditelné pouze oprávněným uživatelům - bez nutnosti neustále žádat IT oddělení o nastavení a obnovení přístupových práv.

Jsou podporovány procesy pro aktualizaci a ověřování školení zaměstnanců, které mají zásadní význam pro regulované odvětví.

Detailní informace k výběru vhodného EIM systému jsou k dispozici v dokumentu "Zjednodušení a vylepšení auditů - strategie pro společnosti z regulovaných odvětví" ke stažení ZDE => http://smixly.com/bmJIDy

Článek Digital Resources a.s. ze dne úterý 4. září 2018

Další články od Digital Resources a.s.