M-Files pomáhá řídit správu firemního obsahu investiční skupiny KKCG

Implementace jednoho z nejlepších DMS/ECM systémů pro středně velké a velké firmy do prostředí společnosti KKCG proběhla velmi rychle. Prvotní analýza celého projektu byla dokončena během 2 týdnů a vlastní nasazení systému do ostrého provozu trvalo zhruba dva měsíce.

Bez rámce pro správu informací musí zaměstnanci často marnit svůj čas hledáním souborů ve složkách či různých obchodních systémech. Často je to navíc ještě umocněno existencí více verzí jednoho dokumentu - jako důsledek pak vznikají chyby a nutnost opakované práce.

Firmy jsou navíc stále zaplavovány obrovským množstvím informací, včetně obsahu vytvořeného interně, stejně tak jako dokumentů přijatých od zákazníků, partnerů a dodavatelů.

V KKCG systém M-Files nyní podporuje klíčové schvalovací procesy a díky automatizaci (workflow) jsou dnes jednotliví uživatelé spokojení s rychlejším a efektivnějším schvalováním a rozhodovacím procesem na všech úrovních.

Dále systém pokrývá také agendu právního a účetního oddělení a pomáhá efektivně pracovat se všemi firemními dokumenty.

M-Files - Document Management System

Na rozdíl od tradičních ECM systémů M-Files firmám umožňují snadno a rychle nalézt a oprávněně využívat potřebné informace, aniž by byly jakýmkoliv způsobem narušeny stávající systémy a procesy nebo aniž by byla vyžadována migrace dat.

Nabízí centralizované prostředí pro snadnou správu informací nacházejících se v jakémkoliv systému, ať už jsou to síťové složky, podnikové systémy, aplikace pro sdílení souborů, CRM a ERP systémy či další klíčové firemní aplikace.

Díky M-Files můžete k dokumentům přistupovat ze svého počítače, tabletu, nebo mobilu. Dokumenty jsou v bezpečí a máte jistotu řízeného přístupu k informacím dle uživatelských oprávnění.

O společnosti KKCG

KKCG a.s. je privátní investiční skupina, která aktivně vyhledává projekty se skrytým investičním potenciálem a můžeme tak vstoupit tam, kde se jiní bojí riskovat. Své investice vždy vidí v širším kontextu s jasnou a dlouhodobou vizí.

Článek Digital Resources a.s. ze dne pátek 18. ledna 2019

Další články od Digital Resources a.s.