logo Digital Resources a.s.

M-Files 2018 přináší nové funkce a vylepšení

Nová verze DMS systému pro správu firemního obsahu patří mezi ty nejinovativnější, které finská společnost M-Files kdy přinesla. Mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

Intelligent Metadata Layer (IML) představuje inteligentní vrstvu metadat, která propojuje data, informace a obsah, které leží na jakémkoliv místě, v jakémkoliv systému nebo uložišti. Je založena na tzv. repository-neutral přístupu ke správě firemního obsahu, který sjednocuje informace z různých zdrojů na základě kontextu, nikoliv v systému nebo složce, ve které jsou informace uloženy.

Technologie a uživatelská rozhraní jsou pak jen prostředky k dosažení. Informace jsou odpoutány od místa a přístup k nim je tak neuvěřitelně snadný a rychlý.

Propojení M-Files na datové schránky

Nově také přinášíme možnost propojení M-Files a Informačního systému datových schránek (ISDS). Moderní řešení nabízí automatické nástroje pro práci s datovými schránkami. Umožňuje snadný příjem a odesílání datových zpráv a lze ho používat jako samostatné úložiště nebo integrovat do existující struktury M-Files.

Řešení přináší bezpečný režim, dvojitou ochranu pomocí přístupových práv (práva ISDS a práva M-Files) a automatický i manuální režim.

Základní cena modulu Datové schránky je:

Při nákupu do 31. 3. 2018 však obdržíte 50% slevu.

Nové uživatelské rozhraní

M-Files 2018 nabízí kompletně přepracované uživatelské rozhraní, které dělá M-Files ještě více uživatelsky přívětivé a personalizované. Hlavními novinkami jsou zcela nová domovská obrazovka, která shromažďuje všechny informace potřebné pro efektivní a snadné každodenní použití, a nový způsob vyhledávání nabízející výsledky ze všech firemních systémů a úložišť (díky IML).

Nové uživatelské prostředí rovněž výrazně usnadňuje práci administrátora a nabízí mu příjemnější uživatelské prostředí.

Další nové funkcionality

Nová verze M-Files 2018 také nabízí nové inteligentní funkcionality využívající umělé inteligence, jako je například poskytování návrhů metadat pro stávající i nové dokumenty na základě textu v dokumentu, tvarů a barev v obrázku či algoritmů klasifikace dat.

M-Files 2018 tak dokáží například rozpoznat dle textu v dokumentu, k jaké organizaci se obsah váže, dle struktury obsahu, o jaký typ dokumentu se jedná (nabídka, smlouva) či jaká informace je adresa nebo IČO.

Tyto informace pak M-Files dokážou využít a uživateli sami intuitivně navrhnout jako metadata vztahující se k danému dokumentu.

Další články k tématům - automatizace - bezpečnost - datové schránky - DMS - dokumenty - IML - ISDS - metadata - obsah - sleva - úložiště

Článek Digital Resources a.s. ze dne 17. ledna 2018 - středa

Další články od Digital Resources a.s.

Správa firemních dokumentů a informací bez starostí - webinář

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - webinář

DMS-IN.CLOUD - ideální řešení v cloudu pro správu firemních dokumentů

Řízení firemních procesů a nástroje pro home office - webinář

Digitální back office s M-Files

Automatizace a digitalizace HR - webinář

Intuo - systém pro efektivní práci z home office

Intuo Legal v advokátní kanceláři Skils - případová studie

M-Files nastavují standard pro správu firemního obsahu

Jak na školení zaměstnanců - webinář

Automatizace firemních procesů s M-Files v NEY spořitelním družstu

Jak zlepšit firemní procesy - webinář

Užitečná firemní spolupráce při zavádění ERP Helios Orange

Dokonalé nástroje pro snadnou a efektivní spolupráci vzdálených týmů

Řízená správa dokumentů - webinář

Jak na digitální HR

Jak na efektivní správu firemního obsahu

Centralizovaná platforma v cloudu pro správu firemních informací

QMS a správa firemních dokumentů v sérii webinářů Digital Resources

Řízení vzdálených týmů pomocí CRM Intuo pro home office - webinář

Jak na efektivní práci z domácího prostředí

Řízení a plánování servisu v mobilní aplikaci

Jak na oběh firemních dokumentů bez papíru - webinář

Správa smluv a technické dokumentace SPOLCHEMIE běží na M-Files

Bezplatné licence M-Files pro neziskovku Cesta domů

Sdílení dokumentů a řízení firemních procesů - webinář

Inteligentní vytěžování dat - webinář

Jak řešit komplexní správu dokumentů pomocí chytrých nástrojů M-Files

Jak eliminovat informační chaos ve správě firemních dokumentů a informací

Jak na inteligentní správu firemních informací a dokumentů

Platformy ERP systémů v praxi

Intelligent Metadata Layer - M-Files webinář

Zaveďte správu firemní agendy do cloudu

Spolupráce Digital Resources s Evolink

Webinář o workflow a automatizaci firemních procesů

DMS systém pro správu dokumentů odstraní informační chaos ve firmě

Správa firemních dokumentů a informací s řešením DMS in Cloud

Inteligentní správa dokumentů eliminuje informační chaos ve firmě

Mezinárodní veletrh IT bezpečnosti IT-SA 2019 s účastí Digital Resources

Vybrat vhodný ERP systém pro firmu není legrace, my vám s tím ale pomůžeme

Jak na informační chaos ve správě firemních dokumentů

Flexibilní workflow s M-Files ve společnosti Deloitte

ECM systém M-Files na Týdnu inovací

Inteligentní správa firemních informací

Ako na informačný chaos

Jak snadno a rychle eliminovat informační chaos ve firmě

Srovnání různých platforem ERP systémů

Stop informačnímu chaosu

Technologická snídaně s M-Files

Intuo ve společnosti Dagros