logo Digital Resources a.s.

M-Files 2018 přináší nové funkce a vylepšení

Nová verze DMS systému pro správu firemního obsahu patří mezi ty nejinovativnější, které finská společnost M-Files kdy přinesla. Mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

Intelligent Metadata Layer (IML) představuje inteligentní vrstvu metadat, která propojuje data, informace a obsah, které leží na jakémkoliv místě, v jakémkoliv systému nebo uložišti. Je založena na tzv. repository-neutral přístupu ke správě firemního obsahu, který sjednocuje informace z různých zdrojů na základě kontextu, nikoliv v systému nebo složce, ve které jsou informace uloženy.

Technologie a uživatelská rozhraní jsou pak jen prostředky k dosažení. Informace jsou odpoutány od místa a přístup k nim je tak neuvěřitelně snadný a rychlý.

Propojení M-Files na datové schránky

Nově také přinášíme možnost propojení M-Files a Informačního systému datových schránek (ISDS). Moderní řešení nabízí automatické nástroje pro práci s datovými schránkami. Umožňuje snadný příjem a odesílání datových zpráv a lze ho používat jako samostatné úložiště nebo integrovat do existující struktury M-Files.

Řešení přináší bezpečný režim, dvojitou ochranu pomocí přístupových práv (práva ISDS a práva M-Files) a automatický i manuální režim.

Základní cena modulu Datové schránky je:

Při nákupu do 31. 3. 2018 však obdržíte 50% slevu.

Nové uživatelské rozhraní

M-Files 2018 nabízí kompletně přepracované uživatelské rozhraní, které dělá M-Files ještě více uživatelsky přívětivé a personalizované. Hlavními novinkami jsou zcela nová domovská obrazovka, která shromažďuje všechny informace potřebné pro efektivní a snadné každodenní použití, a nový způsob vyhledávání nabízející výsledky ze všech firemních systémů a úložišť (díky IML).

Nové uživatelské prostředí rovněž výrazně usnadňuje práci administrátora a nabízí mu příjemnější uživatelské prostředí.

Další nové funkcionality

Nová verze M-Files 2018 také nabízí nové inteligentní funkcionality využívající umělé inteligence, jako je například poskytování návrhů metadat pro stávající i nové dokumenty na základě textu v dokumentu, tvarů a barev v obrázku či algoritmů klasifikace dat.

M-Files 2018 tak dokáží například rozpoznat dle textu v dokumentu, k jaké organizaci se obsah váže, dle struktury obsahu, o jaký typ dokumentu se jedná (nabídka, smlouva) či jaká informace je adresa nebo IČO.

Tyto informace pak M-Files dokážou využít a uživateli sami intuitivně navrhnout jako metadata vztahující se k danému dokumentu.

Další články k tématům - automatizace - bezpečnost - datové schránky - DMS - dokumenty - IML - ISDS - metadata - obsah - sleva - úložiště

Článek Digital Resources a.s. ze dne středa 17. ledna 2018

Další články od Digital Resources a.s.

Automatizace a digitalizace od dokumentů až po procesy - webinář

Digitalizace a bezpapírová kancelář - ICT snídaně

Řízení a plánování servisu - webinář

Bezpečné sdílení dokumentů a spolupráce - webinář

Contract Management - webinář

M-Files Hubshare poskytuje bezpečný pracovní prostor pro spolupráci a správu dokumentů

Snadná správa dokumentů bez implementace - webinář

Inovace v oblasti správy firemních dokumentů a informací - ICT snídaně

Integrace M-Files a ERP HELIOS iNuvio - případová studie

Logistický sklad v HELIOS iNuvio - webinář

Spolupráce při tvorbě obsahu - infografika

Dodržování směrnic, compliance, QMS - ICT snídaně

Výhody digitalizace firemních dokumentů

Hlasy zákazníků řadí M-Files mezi silné hráče na trhu v oblasti IT Enterprise

Řízení obchodních aktivit odkudkoliv - webinář

Jak nahradit oběh papírových dokumentů - webinář

Bezpečnost informací a compliance - infografika

Ocenění Pozoruhodný produkt 2023 pro DMS-IN.CLOUD

Využití ERP HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Podnikové informační systémy a IT služby Digital Resources

Řízení a plánování servisu - webinář

Efektivní procesování faktur - webinář

M-Files a DOCU-X OCR ve společnosti PETROF - případová studie

Jak eliminovat informační chaos ve firmě - ICT snídaně

Jak zefektivnit práci advokátní kanceláře - webinář

Document Management ve farmaceutických firmách - webinář

Orchestrace podnikových systémů ve společnosti PETROF

Správa informací bez starostí - webinář

Nové video představuje inovativní správu dokumentů a informací s M-Files

Řízení firemních procesů - ICT snídaně

Automatizace a digitalizace HR oddělení - webinář

Modernizace pokladního systému pomocí HELIOS iNuvio

Efektivní řízení vzdálených týmů - webinář

Firmám často chybí automatizované workflow v nástrojích pro řízení obchodních aktivit

Tým M-Files v Digital Resources patří do Global Top 10

Správa firemního obsahu - webinář

Školení zaměstnanců - webinář

Audity a nápravná a preventivní opatření - webinář

Řízená správa dokumentů - webinář

Série webinářů z oblasti QMS

Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - ICT snídaně

Přejděte na nový ERP systém HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Video s praktickou ukázkou řízení servisu pomocí řešení Intuo Servis

Jak odstranit potíže s informačním chaosem ve firmě - ICT snídaně

Řízení firemních procesů odkudkoliv - webinář

Jak na efektivní správu firemních dokumentů a informací

Najděte si své ideální řešení pro správu firemních dokumentů

Velký úspěch mezinárodní konference ISI 2022

Inteligentní vytěžování dat - webinář