logo Digital Resources a.s.

Sdílení souborů bez pravidel přináší firmám mnohá rizika

Existují ve Vaší společnosti nějaká pravidla, která by zakazovala pro ukládání a sdílení firemních dokumentů používat soukromá řešení na sdílení a synchronizaci? ECM systémy umožňují snadné sdílení a bezpečnou spolupráci mezi všemi zaměstnanci.

Ačkoliv většina firem podniká řadu opatření na ochranu proti hackerství a dalším škodlivým činnostem, překvapivě málo z nich je připraveno se chránit před rizikovým a nekontrolovatelným sdílením souborů zaměstnanci, kteří využívají aplikace určené pro soukromé či skupinové sdílení - např. Dropbox.

Finská společnost M-Files, výrobce jednoho z nejlepších DMS / ECM systémů, se dotazovala stovek odborníků a zjistila, že tento problém je mnohem závažnější, než by většina firem vůbec očekávala. Informační graf, zobrazující výsledky průzkumu, mimo jiné přináší rady, jak zmírnit toto riziko ve firmě.

Jak snadno a bezpečně sdílet dokumenty

Mnoha společnostem chybí pravidla pro sdílení dokumentů, a proto musejí nést následky. Document Management System M-Files přináší uživatelům jednoduché sdílení a přístup k obsahu, přičemž zároveň zaručuje, že firemní informace zůstanou ochráněny.

Využívání ECM řešení pro sdílení a spolupráci zvyšuje produktivitu a výrazně pomáhá k tomu, aby každý uživatel dělal lepší rozhodnutí, a zároveň zaručuje, že firemní obsah je přísně kontrolován a chráněn.

Zaveďte formální pravidla pro užívání zařízení a aplikací, jako jsou řešení pro sdílení a synchronizaci dokumentů a ujistěte se, že každý je ve firmě je zná a dodržuje.

Vyzkoušejte si 30-ti denní verzi M-Files zdarma.

Článek Digital Resources a.s. ze dne 13. prosince 2018 - čtvrtek

Další články od Digital Resources a.s.

QMS a správa firemních dokumentů v sérii webinářů Digital Resources

Řízení vzdálených týmů pomocí CRM Intuo pro home office - webinář

Jak na efektivní práci z domácího prostředí

Řízení a plánování servisu v mobilní aplikaci

Jak na oběh firemních dokumentů bez papíru - webinář

Správa smluv a technické dokumentace SPOLCHEMIE běží na M-Files

Bezplatné licence M-Files pro neziskovku Cesta domů

Sdílení dokumentů a řízení firemních procesů - webinář

Inteligentní vytěžování dat - webinář

Jak řešit komplexní správu dokumentů pomocí chytrých nástrojů M-Files

Jak eliminovat informační chaos ve správě firemních dokumentů a informací

Jak na inteligentní správu firemních informací a dokumentů

Platformy ERP systémů v praxi

Intelligent Metadata Layer - M-Files webinář

Zaveďte správu firemní agendy do cloudu

Spolupráce Digital Resources s Evolink

Webinář o workflow a automatizaci firemních procesů

DMS systém pro správu dokumentů odstraní informační chaos ve firmě

Správa firemních dokumentů a informací s řešením DMS in Cloud

Inteligentní správa dokumentů eliminuje informační chaos ve firmě

Mezinárodní veletrh IT bezpečnosti IT-SA 2019 s účastí Digital Resources

Vybrat vhodný ERP systém pro firmu není legrace, my vám s tím ale pomůžeme

Jak na informační chaos ve správě firemních dokumentů

Flexibilní workflow s M-Files ve společnosti Deloitte

ECM systém M-Files na Týdnu inovací

Inteligentní správa firemních informací

Ako na informačný chaos

Jak snadno a rychle eliminovat informační chaos ve firmě

Srovnání různých platforem ERP systémů

Stop informačnímu chaosu

Technologická snídaně s M-Files

Intuo ve společnosti Dagros

Intuo ve společnosti Medicton Group

S M-Files zavedete pořádek do informačního chaosu firmy

M-Files pomáhá řídit správu firemního obsahu investiční skupiny KKCG

Sdílení a správa firemního obsahu pro dodavatele do zdravotnictví

Jednoduché ECM řešení pro správu firemního obsahu

Sdílení souborů bez pravidel přináší firmám mnohá rizika

Inteligentní správa informací - technologická snídaně

Firemní workflow - jak na schvalování dokumentů a faktur

Jak odstranit informační chaos ve firmách

Řízení firemních procesů a inteligentní správa informací ve firmě

ERP systémy - praktické ukázky a srovnání různých platforem

Inteligentní správa informací a řízení firemních procesů - technologická snídaně

Jak zefektivnit a zjednodušit audity díky systémům pro správu obsahu

Inteligentná správa informácií - odborný seminár

Inteligentní správa informací - technologická snídaně

Jednoduchá správa firemního obsahu s M-Files

Inteligentní správa informací - technologická snídaně

Automatizace řízení životního cyklu smluv