logo Digital Resources a.s.

Sdílení souborů bez pravidel přináší firmám mnohá rizika

Existují ve Vaší společnosti nějaká pravidla, která by zakazovala pro ukládání a sdílení firemních dokumentů používat soukromá řešení na sdílení a synchronizaci? ECM systémy umožňují snadné sdílení a bezpečnou spolupráci mezi všemi zaměstnanci.

Ačkoliv většina firem podniká řadu opatření na ochranu proti hackerství a dalším škodlivým činnostem, překvapivě málo z nich je připraveno se chránit před rizikovým a nekontrolovatelným sdílením souborů zaměstnanci, kteří využívají aplikace určené pro soukromé či skupinové sdílení - např. Dropbox.

Finská společnost M-Files, výrobce jednoho z nejlepších DMS / ECM systémů, se dotazovala stovek odborníků a zjistila, že tento problém je mnohem závažnější, než by většina firem vůbec očekávala. Informační graf, zobrazující výsledky průzkumu, mimo jiné přináší rady, jak zmírnit toto riziko ve firmě.

Jak snadno a bezpečně sdílet dokumenty

Mnoha společnostem chybí pravidla pro sdílení dokumentů, a proto musejí nést následky. Document Management System M-Files přináší uživatelům jednoduché sdílení a přístup k obsahu, přičemž zároveň zaručuje, že firemní informace zůstanou ochráněny.

Využívání ECM řešení pro sdílení a spolupráci zvyšuje produktivitu a výrazně pomáhá k tomu, aby každý uživatel dělal lepší rozhodnutí, a zároveň zaručuje, že firemní obsah je přísně kontrolován a chráněn.

Zaveďte formální pravidla pro užívání zařízení a aplikací, jako jsou řešení pro sdílení a synchronizaci dokumentů a ujistěte se, že každý je ve firmě je zná a dodržuje.

Vyzkoušejte si 30-ti denní verzi M-Files zdarma.

Článek Digital Resources a.s. ze dne 13. prosince 2018 - čtvrtek

Další články od Digital Resources a.s.

Správa firemních informací a dokumentů okamžitě a bez starostí - webinář

Produktové video k propojení M-Files na Datové schránky

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - webinář

Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář

Datové schrány v DMS systému M-Files

Intelligent Information Management - Webinar

Document Management bez starostí - webinář

Správa firemního obsahu - webinář

Efektivní řízení procesů firmy - webinář

Intuo Servis s oceněním Pozoruhodný produkt 2021 - nástroje řízení a plánování servisu ve firmě

Integrace podnikových systémů - webinář

Školení zaměstnanců - webinář

Audity a nápravná a preventivní opatření - webinář

Správa řízené dokumentace - webinář

Quality Management System Intro - webinář

Průvodce světem ECM - 10 tipů pro výběr vhodného řešení

Efektivní plánování a řízení servisu - webinář

Profesionální IT služby pro nejrůznější oblasti a specializace

Správa dokumentů bez starostí - webinář

Nástroje pro řízení a plánování servisu pomáhají v práci techniků

Automatizace firemních procesů - infografika

Efektivní práce v advokátní kanceláři - webinář

Digitalizace a automatizace HR procesů - webinář

Jak lépe řídit obchodní aktivity firmy - infografika

S inteligentní správou informací ušetříte polovinu pracovního dne - infografika

Efektivní plánování a řízení servisu - infografika

Řízení geograficky rozptýlených týmů - webinář

Automatizace firemních procesů - webinář

Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář

Jak na informační chaos - webinář

Efektivní práce advokátní kanceláře s podporou Intuo Legal

Digitalizace a inteligentní správa firemních dokumentů - webinář

Řízení a plánování servisu - webinář

Moderní nástroje pro lepší správu a sdílení obsahu - webinář

Intuo Servis ve společnosti ČEZ ESCO - případová studie

Správa firemních dokumentů a informací bez starostí - webinář

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - webinář

DMS-IN.CLOUD - ideální řešení v cloudu pro správu firemních dokumentů

Řízení firemních procesů a nástroje pro home office - webinář

Digitální back office s M-Files

Automatizace a digitalizace HR - webinář

Intuo - systém pro efektivní práci z home office

Intuo Legal v advokátní kanceláři Skils - případová studie

M-Files nastavují standard pro správu firemního obsahu

Jak na školení zaměstnanců - webinář

Automatizace firemních procesů s M-Files v NEY spořitelním družstu

Jak zlepšit firemní procesy - webinář

Užitečná firemní spolupráce při zavádění ERP Helios Orange

Dokonalé nástroje pro snadnou a efektivní spolupráci vzdálených týmů

Řízená správa dokumentů - webinář