logo Fujitsu Technology Solutions s.r.o.

Elektronická archivace Fujitsu SecDocs s certifikací české i evropské legislativy

Fujitsu SecDocs je jediné řešení elektronické archivace, které je certifikované podle české a současně i evropské legislativy. Řešení pracuje na standardním rozhraní webových služeb.

Elektronické archivy se staly součástí chodu řady organizací. Firmám šetří nemalé náklady, ušetří i čas zaměstnanců. Na trhu dnes najdeme desítky řešení, které se "hodí" pro elektronické ukládání dokumentů. Jen pár z nich už však poskytuje dlouhodobou a garantovanou archivaci dokumentů.

Požadavek na prokázání souladu řešení pro archivaci, spisové služby a ukládání elektronických dokumentů s legislativou se velmi často objevuje například při výběrových řízeních, zejména v případě zakázek ve veřejném sektoru. Přitom pouze společnost Fujitsu v současnosti nabízí řešení s názvem SecDocs, které je v souladu s českou legislativou a také nedávno upravenými normami Evropské unie pro dlouhodobou elektronickou archivaci dokumentů. Řešení SecDoc je jako jediný produkt na trhu podle obou legislativ certifikován a schválen. To firmám mimo jiné garantuje, že jsou dodržovány bezpečnostní a legislativní standardy.

Fujitsu SecDocs je podnikové řešení pro dlouhodobé uchovávání a právně zabezpečenou archivaci elektronických dokumentů. Spojuje spolehlivý proces archivace velkého množství dokumentů s vytvářením a uchováváním průkazných hodnot. Jedná se o flexibilní, ekonomické a užitečné řešení pro různá odvětví. Middleware SecDocs zahrnuje komponenty pro elektronické podpisy a identity OpenLimit SignCubes AG partnerů společnosti Fujitsu a bude certifikován pro specifikaci Common Criteria.

Řešení Fujitsu SecDocs již počítá s tím, že paměťové nosiče, formáty souborů a algoritmy pro podepisování a šifrování objektů se budou v průběhu času měnit, a to v intervalech pěti až sedmi let. Tomu musí být přizpůsobeny i změny doprovázející celý životní cyklus dokumentu. SecDocs je navržen tak, aby bylo možné se přizpůsobit všem požadavkům na dlouhá archivační období. Pravidelně dochází k automatické obnově časových razítek a technické prostředky archivu se přizpůsobují technickému pokroku prostřednictvím řízené interní migrace.

Fujitsu SecDocs pracuje na standardním rozhraní webových služeb. Je tak snadno a rychle integrovatelné do stávajících informačních systémů (například spisová služba, DMS, Workflow). S jeho pomocí lze archivovat dokumenty různých typů, celé spisy, složky dokumentů i jednotlivé datové věty. Kromě integrace do informačních systémů je elektronickou archivaci možné provozovat také jako službu v cloudech.

Hlavní ýhody řešení Fujitsu SecDocs:

"Společnost, která se rozhodne optimalizovat své náklady přechodem k elektronickému archivu dokumentů, by si měla v prvé řadě dobře promyslet, do jakých komplikací se může dostat v budoucnu, nebudou-li její dokumenty v elektronických archivech řádně a bezpečně uloženy. To platí obzvláště pro nadnárodní korporace a společnosti, které působí na trzích několika zemí současně a jejich dokumenty musí splňovat také mezinárodní standardy při elektronické archivaci", říká Stanislav Novák, Business Developer ve Fujitsu Technology Solutions.

Článek Fujitsu Technology Solutions s.r.o. ze dne 9. května 2013 - čtvrtek

Další články od Fujitsu Technology Solutions s.r.o.

Pracovní stanice Fujitsu CELSIUS posouvají grafický výkon na novou úroveň

Fujitsu má dotykový ultrabook s procesory IC 4. generace

Fujitsu zlevní datová úložiště ETERNUS DX S2 až o 30 procent

Fujitsu představuje inteligentní serverovou páteřní technologii pro datová centra

Fujitsu Cloud End User Protect s využitím technologie cloudého řešení od Symantec

Fujitsu doplnilo své rostoucí globální cloudové portfolio o správu IT jako službu

Fujitsu Server PRIMERGY - inteligentní serverová páteřní technologie pro datová centra

Komplexní strategie Fujitsu v oblasti globálního cloudu

Úložiště Fujitsu ETERNUS DX navyšuje výkon až o 50 procent a překonává hranici 1000000 IOPS

Spolehlivá stolní zařízení Fujitsu

Fujitsu vnáší do HPC jednoduchost a cenovou dostupnost

Nová řada zeřízení Fujitsu Long Lifecycle

Žhavé novinky na roadshow Fujitsu IT Future 2013

Kamenná prodejna zůstává centrálním místem setkávání se zákazníky

Elektronická archivace Fujitsu SecDocs s certifikací české i evropské legislativy

Fujitsu IT Future 2013

Nový akční plán skupiny Fujitsu pro ochranu životního prostředí

Cloudové služby Fujitsu posilují akvizicí RunMyProcess

SPARC servery Fujitsu M10

Fujitsu Power Appliance pro platformu SAP HANA

Biometrická autentizace Fujitsu PalmSecure

Notebooky Fujitsu LIFEBOOK E s podporou podnikové mobility

Clusterový server Fujitsu PRIMERGY CX420 chrání firemní aplikace

Energetický audit podle požadavků EU

Novinky Fujitsu na veletrhu CeBIT

Tablet Fujitsu Stylistic M702 se zvýšenou odolností

Marian Korčák posiluje tým Fujitsu

Fujitsu posouvá obchodní model ke službám a řešením

Acronis Backup 12.5