logo GFI Software

Archivace souborů a elektronické pošty ČNB s podporou GFI Archiver

Řešení GFI Archiver 12 využívá v České národní bance více než 1500 uživatelů - každý den je archivována elektronická pošta v objemu 2 až 4 GB. Archivační řešení je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru.

V ČNB si na řešení cení zejména toho, že nemusejí zvyšovat objemy schránek uživatelů, kterým se všechny e-maily automaticky archivují. Díky menšímu objemu elektronické pošty v systému se tak ulehčilo provozu poštovnímu serveru Microsoft Exchange v organizaci.

Uživatelé nyní mohou vyhledávat i několik let staré e-maily rychle a komfortně, aniž by je museli ukládat na svém počítači do objemných PST souborů, ve kterých bývá hledání konkrétních e-mailů či obnova ztracené pošty o poznání složitější.

Řešení pomáhá splnit zákonné požadavky na ukládání e-mailů po dobu 10 let s možností jejich přístupu. Zajímavou funkcionalitou v rámci řešení je pro zákazníka MailInsights, která dokáže generovat okamžité přehledy týkající se komunikačních toků, objemů a typů příloh, celkové i dostupné kapacity archivačního úložiště apod. využitelné k další optimalizaci správy elektronické pošty.

"Z technického pohledu je archivace naprosto nutný proces, protože nemá cenu neustále držet v ostrých systémech obrovské množství dat, ať již z pohledu vlastního provozu, tak z hlediska případné obnovy. K největším výhodám nasazení řešení GFI Archiver proto spatřujeme v rozložení zátěže e-mailové komunikace a v odložení starší elektronické pošty do jiného úložiště. Nastavení, které nyní v oblasti e-mailů máme, je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností maximálního množství informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru," říká Petr Schlegr, Hlavní systémový inženýr v České národní bance.

Princip GFI Archiver spočívá v tom, že archivuje všechny příchozí, resp. odchozí e-maily ještě předtím, než dorazí do poštovní schránky uživatele, resp. ihned po odeslání z jeho PC.

Díky úplnému archivu podnikových e-mailů a souborů odolnému proti neoprávněným manipulacím tak minimalizuje rizika nesplnění zákonných norem.

Nabízí okamžitý přístup k e-mailům a jejich přílohám z Outlooku kdykoliv a kdekoliv z PC, tabletu či chytrého telefonu.

Další články k tématům - archivace - ČNB - email - Microsoft - Outlook - server - zákon - Petr Schlegr

Článek GFI Software ze dne 9. srpna 2018 - čtvrtek

Další články od GFI Software

Přístup do archivu elektronické pošty z mobilních zařízení

Síťový management zvyšuje kvalitu služeb uživatelů firemních síti

Jednotná správa vícenásobných WAN připojení s Exinda SD-WAN

Správa softwaru a starost o licencování je stále častěji nad síly interních pracovníků

Lepší ochrana digitalizace ve výrobě s produkty Kerio

Předplatné portfolia řešení bezpečnosti podnikových sítí využívá stále víc zákazníků

Kerio Control 9.3 eliminuje rizika ztráty připojení a hrozby zranitelnosti sítí

Bezpečnost firemního IT nejvíce ohrožují nepracovní aktivity na webu

Softwarová zranitelnost operačních systémů i aplikací roste

Aplikace v cloudu nadměrně zatěžují konektivitu firemního připojení

Neuvážené otevírání poštovních příloh emailu přináší rizika pro firemní bezpečnost

Licenční model GFI Unlimited je v popředí zájmu zákazníků a partnerů

Nežádoucí aktivity zaměstnanců na sociálních sítích ohrožují integritu firemních sítí

Efektivní patch management

Inovace Kerio Control posilují ochranu firemní infrastruktury

Analýza a sledování bezpečnostních logů s podporou GDPR

Nezabezpečený webový přístup je rizikem pro firemní IT bezpečnost

Archivace firemního e-mailu s ukládáním na centrální úložiště

Ochrana e-mailu v SMB pohledem IT administrátorů

Lepší zabezpečení ochrany poštovního serveru

Licenční model GFI Unlimited zabezpečí IT prostředí UNICEF ČR

Útok na podnikovou síť či výpadek provozu zažila za poslední rok téměř každá SMB firma

Kerio Connect posiluje BYOD funkčnosti

Archivace souborů a elektronické pošty ČNB s podporou GFI Archiver

Centrum Paraple nasadí další bezpečnostní řešení díky výhodám GFI Unlimited

Kerio Connect zvyšuje bezpečnost a uživatelský komfort úřadu MČ Praha - Petrovice

Ocenění za nejlepší marketing GFI produktů pro Zebra systems

Optimalizace síťového provozu s podporou šifrování osobních a citlivých dat

Prestižní ocenění pro marketing GFI Software

Nástroje a bezpečnostní prvky vám pomohou se zajištěním souladu s GDPR

Data v cloudu automaticky nezaručují soulad s GDPR

Licenční model GFI Unlimited pro rychlou shodu s GDPR

Bezpečná IT infrastruktura pro flexibilní práci zaměstnanců v kanceláři i v terénu

GFI OneGuard 2.0 s novou službou zabezpečení koncových bodů

Kategorie požadavků GDPR

Ochrana podnikových sítí a komunikačního softwaru za výhodnou cenu

Týká se GDPR i naší firmy?

Základní terminologie GDPR

Nárůst počtu zranitelností v roce 2017 byl přelomový

Nechráněné podnikové sítě jako bezpečnostní riziko SMB firem

Ochrana e-mailu dominuje zájmu českých firem v řešeních bezpečnosti firemní infrastruktury

GDPR zvyšuje nároky na firemní IT bezpečnost

GDPR klade vyšší požadavky na dokumentaci a ohlašování bezpečnostních incidentů

Lepší emailovou komunikaci Linky bezpečí zajišťuje poštovní server Kerio Connect

Komplexní ochrana podnikových dat s produkty Kerio

Bezpečné řízení webového provozu v podnikových sítích

UTM zařízení pomáhají splňovat bezpečnostní požadavky GDPR

Nepropadejte panice z GDPR - se zavedením změn do IT procesů pomůže technika

VoIP telefonie je v popředí zájmu českých SMB firem

Lepší zabezpečení poštovních serverů pro SMB společnosti