logo GFI Software

Centralizovaná archivace elektronické pošty Démos trade

Společnost Démos trade - mezinárodní obchodní firma zabývající se prodejem materiálů pro výrobu a kompletaci nábytku, využívá GFI Archiver k efektivnějšímu archivování elektronické pošty.

Vzhledem ke svému rozšíření ve střední Evropě provozuje 350 uživatelů společnosti Démos trade poměrně intenzivní e-mailovou komunikaci. Každý měsíc vznikne na 40 GB nových e-mailů, které je třeba uložit. Jedním z klíčových motivů pořízení specializovaného archivačního řešení bylo, aby uživatelé přestali neustále řešit velikost své schránky a PST souborů a mohli bez obav smazat cokoliv s vědomím, že mohou vše najít později. Důležitým faktorem volby GFI Archiver bylo velmi dobré propojení s klientským systémem Microsoft Outlook.

Systém funguje naprosto automaticky a v současnosti spravuje na 1,5 TB dat v cca 10 milionech archivovaných e-mailů. Eliminuje následky případné ztráty důležitých dat a také jejich nechtěné či úmyslné změny. Kromě nastavení archivace a vytvoření několika globálních pravidel pro archivované e-maily nevyžaduje ze strany administrátorů žádné zásahy.

"Z pohledu IT administrace došlo ke značnému zjednodušení naší práce a díky GFI Archiver máme nyní kontrolu nad správou podnikové elektronické pošty. Uživatelé získali intuitivní nástroj pro vyhledávání starší pošty, který jim umožňuje nalézt požadovaný e-mail mnohem rychleji. A zároveň management společnost se nemusí obávat o ztrátu e-mailů důležitých pro fungování firmy," říká Marek Malohlava, ICT Specialista ve společnosti Démos trade.

GFI Archiver je řešení pro centralizovanou archivaci souborů a e-mailů pro malé a středně velké podniky (SMB). V nejnovější verzi 12 přináší podporu pro nejnovější platformy společnosti Microsoft včetně Exchange 2016, Outlook 2016 a Windows 10 a vylepšenou vyhledávací funkcionalitu umožňující dosáhnout rychlejších výsledků jak uživatelům, tak administrátorům.

Řešení GFI Archiver ulehčuje správu e-mailového archivu, poskytuje možnost rychlého a komfortního vyhledávání starší pošty ve známém prostředí Microsoft Outlook a snižuje náklady na úložné kapacity.

Článek GFI Software ze dne 25. května 2016 - středa

Další články od GFI Software

Optimalizace síťového provozu s podporou šifrování osobních a citlivých dat

Prestižní ocenění pro marketing GFI Software

Nástroje a bezpečnostní prvky vám pomohou se zajištěním souladu s GDPR

Data v cloudu automaticky nezaručují soulad s GDPR

Licenční model GFI Unlimited pro rychlou shodu s GDPR

Bezpečná IT infrastruktura pro flexibilní práci zaměstnanců v kanceláři i v terénu

GFI OneGuard 2.0 s novou službou zabezpečení koncových bodů

Kategorie požadavků GDPR

Ochrana podnikových sítí a komunikačního softwaru za výhodnou cenu

Týká se GDPR i naší firmy?

Základní terminologie GDPR

Nárůst počtu zranitelností v roce 2017 byl přelomový

Nechráněné podnikové sítě jako bezpečnostní riziko SMB firem

Ochrana e-mailu dominuje zájmu českých firem v řešeních bezpečnosti firemní infrastruktury

GDPR zvyšuje nároky na firemní IT bezpečnost

GDPR klade vyšší požadavky na dokumentaci a ohlašování bezpečnostních incidentů

Lepší emailovou komunikaci Linky bezpečí zajišťuje poštovní server Kerio Connect

Komplexní ochrana podnikových dat s produkty Kerio

Bezpečné řízení webového provozu v podnikových sítích

UTM zařízení pomáhají splňovat bezpečnostní požadavky GDPR

Nepropadejte panice z GDPR - se zavedením změn do IT procesů pomůže technika

VoIP telefonie je v popředí zájmu českých SMB firem

Lepší zabezpečení poštovních serverů pro SMB společnosti

Jak české firmy blokují soukromé aktivity zaměstnanců na internetu

Centrální a automatizovaná správa aktualizací minimalizuje rizika napadení firemní sítě

Bezpečí elektronické pošty s minimálními nároky na administraci

E-mailová infrastruktura je nejzranitelnější částí IT českých SMB firem

Webovou ochranu Centra Paraple bude chránit Kerio Control

GFI Software pracuje na klíčových inovacích produktů Kerio

Vysoké pracovní nasazení je pro IT pracovníky zdrojem napětí v pracovním i osobním životě

Helena Maršíková na globální pozici Channel Marketing Director GFI Software

České retailové firmy spoléhají na Kerio Control

Výhodné licence GFI Software pro vzdělávací a neziskové organizace

40% všech spamů obsahuje ransomware

Automatizované aktualizace a patch management jako účinný nástroj ochrany před ransomware

Tým partnerského prodeje Kerio Technologies v Česku a na Slovensku posiluje

Globální ocenění pro Zebra systems za nejlepší marketing produktů GFI Software

Produkty Kerio v distribuci Zebra systems

Bezpečný web vědecké knihovny v Hradci Králové

Portfolio produktů pro správu sítí GFI Software posiluje akvizicí Exinda

Věrnostní program GFI Prime je pro zákazníky výhodný - potvrzuje to jejich zájem

GFI FaxMaker pomáhá s faxovou komunikací PILANA Knives

Efektivnější ochrana firemních sítí a e-mailové infrastruktury

Analýza logů pro informační bezpečnost a správu událostí

Nejlepší partneři GFI Software v ČR za rok 2016

GFI Software získává ve strategické akvizici produkty Kerio Technologies

Integrovaná ochrana podnikových sítí s antivirem Kaspersky

Bezpečnostní trendy 2017

Celní správa České republiky využívá GFI Archiver

GFI OneConnect pro bezpečnost podnikové elektronické pošty

tesena fest 2018