logo GFI Software

GFI FaxMaker pomáhá s faxovou komunikací PILANA Knives

PILANA Knives využívá faxovou infrastrukturu jako jeden z důležitých komunikačních nástrojů, protože více než 97% své produkce exportuje do celého světa a hlavně v západoevropských zemích existuje stále silná tradice založená na obchodní komunikaci prostřednictvím faxových zpráv.

Společnost PILANA Knives, přední světový výrobce průmyslových nožů pro dřevozpracující průmysl a recyklaci se sídlem v Hulíně, zrychlila faxovou komunikaci a zvýšila uživatelských komfort s pomocí řešení GFI FaxMaker.

Ve firmě provozovali 10 faxových přístrojů nejrůznějších značek, jak pro příchozí, tak pro odchozí zprávy, jejichž obsluha byla do značné míry komplikovaná a zdlouhavá. Převedením faxové komunikace do jednotného prostředí došlo ve společnosti ke značnému zjednodušení a zefektivnění obsluhy.

Díky automatickému vstupnímu směrování se faxy zasílají přímo do zařízení příjemce, takže v porovnání s předchozím systémem manuálních procesů došlo ke snížení rizika ztráty důležitých faxů či jejich přečtení neoprávněnými osobami.

Po uvedení nového řešení do provozu došlo k převedení všech do té doby manuálně zasílaných a přijímaných faxů na platformu GFI FaxMaker, což znamenalo 1200 příchozích faxových zpráv a 600 odchozích zpráv čtvrtletně. Obchodníci mají nyní možnost pohodlné obsluhy faxů v prostředí Microsoft Outlook.

"Díky tomu, že naše společnost své výrobky ve značné míře vyváží do zahraničí, máme intenzivní komunikaci s obchodními partnery, kteří především na západ od nás stále více důvěřují faxovým zprávám než e-mailům. Proto jsme se rozhodli modernizovat původní systém faxových přístrojů efektivnějším centralizovaným faxovým serverem. Ten jednak poskytl vyšší komfort obchodníkům a jednak jednodušší správu řešení, což v konečném důsledku znamenalo snížení nákladů a zvýšení celkové efektivity," říká Josef Podsedníček, systémový inženýr, PILANA Knives a.s.

GFI FaxMaker

GFI FaxMaker dokáže Vašemu podniku ušetřit tisíce na nákladech za práci, zlepšit efektivnost pracovních činností a zvýšit produktivitu zaměstnanců. Zlepšuje také bezpečnost informací a umožňuje lepší využití stávající aplikační infrastruktury.

Dny, kdy jste museli čekat u faxového přístroje na příchozí faxy nebo na potvrzení o doručení dokumentů jsou minulostí.

Hlavní výhody řešení GFI FaxMaker:

Článek GFI Software ze dne 6. dubna 2017 - čtvrtek

Další články GFI Software

Produkty Kerio v distribuci Zebra systems

Bezpečný web vědecké knihovny v Hradci Králové

Portfolio produktů pro správu sítí GFI Software posiluje akvizicí Exinda

Věrnostní program GFI Prime je pro zákazníky výhodný - potvrzuje to jejich zájem

GFI FaxMaker pomáhá s faxovou komunikací PILANA Knives

Efektivnější ochrana firemních sítí a e-mailové infrastruktury

Analýza logů pro informační bezpečnost a správu událostí

Nejlepší partneři GFI Software v ČR za rok 2016

GFI Software získává ve strategické akvizici produkty Kerio Technologies

Integrovaná ochrana podnikových sítí s antivirem Kaspersky

Bezpečnostní trendy 2017

Celní správa České republiky využívá GFI Archiver

GFI OneConnect pro bezpečnost podnikové elektronické pošty

Omezení přístupu na web řeší stále více SMB firem

Ochrana podnikových e-mailů dnes vyžaduje komplexní řešení

Větší úroveň bezpečnosti a vyšší ochrana proti e-mailovým útokům

Věrnostní program GFI Prime posiluje úroveň ochrany počítačových sítí

10 způsobů jak se bránit proti ransomware

IoT vnímají SMB firmy jako hlavní bezpečnostní hrozbu budoucnosti

Práce z domu a mobilita představují největší bezpečnostní riziko pro firemní sítě

Nepracovní aktivity na internetu ohrožují bezpečnost firemních dat

Centralizovaná archivace elektronické pošty Démos trade

Odstraňte zranitelnost sítě dřív, než přijde útok

Nárůst zranitelnosti zvyšuje riziko ohrožení podnikových sítí

Aktualizace softwaru firmy podceňují

Nová verze GFI Archiver

Všechna firemní zařízení Android pod kontrolou