PILANA Knives využívá faxovou infrastrukturu jako jeden z důležitých komunikačních nástrojů, protože více než 97% své produkce exportuje do celého světa a hlavně v západoevropských zemích existuje stále silná tradice založená na obchodní komunikaci prostřednictvím faxových zpráv.
Společnost PILANA Knives, přední světový výrobce průmyslových nožů pro dřevozpracující průmysl a recyklaci se sídlem v Hulíně, zrychlila faxovou komunikaci a zvýšila uživatelských komfort s pomocí řešení GFI FaxMaker.
Ve firmě provozovali 10 faxových přístrojů nejrůznějších značek, jak pro příchozí, tak pro odchozí zprávy, jejichž obsluha byla do značné míry komplikovaná a zdlouhavá. Převedením faxové komunikace do jednotného prostředí došlo ve společnosti ke značnému zjednodušení a zefektivnění obsluhy.
Díky automatickému vstupnímu směrování se faxy zasílají přímo do zařízení příjemce, takže v porovnání s předchozím systémem manuálních procesů došlo ke snížení rizika ztráty důležitých faxů či jejich přečtení neoprávněnými osobami.
Po uvedení nového řešení do provozu došlo k převedení všech do té doby manuálně zasílaných a přijímaných faxů na platformu GFI FaxMaker, což znamenalo 1200 příchozích faxových zpráv a 600 odchozích zpráv čtvrtletně. Obchodníci mají nyní možnost pohodlné obsluhy faxů v prostředí Microsoft Outlook.
"Díky tomu, že naše společnost své výrobky ve značné míře vyváží do zahraničí, máme intenzivní komunikaci s obchodními partnery, kteří především na západ od nás stále více důvěřují faxovým zprávám než e-mailům. Proto jsme se rozhodli modernizovat původní systém faxových přístrojů efektivnějším centralizovaným faxovým serverem. Ten jednak poskytl vyšší komfort obchodníkům a jednak jednodušší správu řešení, což v konečném důsledku znamenalo snížení nákladů a zvýšení celkové efektivity," říká Josef Podsedníček, systémový inženýr, PILANA Knives a.s.
GFI FaxMaker
GFI FaxMaker dokáže Vašemu podniku ušetřit tisíce na nákladech za práci, zlepšit efektivnost pracovních činností a zvýšit produktivitu zaměstnanců. Zlepšuje také bezpečnost informací a umožňuje lepší využití stávající aplikační infrastruktury.
Dny, kdy jste museli čekat u faxového přístroje na příchozí faxy nebo na potvrzení o doručení dokumentů jsou minulostí.
Hlavní výhody řešení GFI FaxMaker:
Článek GFI Software ze dne čtvrtek 6. dubna 2017
Klíčová opatření reaktivní ochrany při kybernetickém útoku
Archivace elektronické pošty s podporou fulltextového vyhledávání
Využití AI k rozvoji IT bezpečnosti pohledem českých firem
GFI Kerio Control pomáhá při výuce IT bezpečnosti středoškoláků
Kybernetická bezpečnost je v dnešní době pro SMB firmy nutností
GFI AppManager je k dispozici v ostré verzi
Ochrana před zranitelnostmi jako služba je v popředí zájmu poskytovatelů IT bezpečnosti
Flexibilní firemní komunikace na cloudové platformě Kerio
Vzdálené skenování zranitelností u zákazníků
GenAI v produktech GFI software
GFI Kerio Control v praktické IT výuce studentů
Skenování zákaznických IT infrastruktur s GFI LanGuard pro MSP
Bezpečnostní audit IT se vyplatí i malým firmám
Kybernetická bezpečnost pod vlivem využívání umělé inteligence
NIS2 přináší nové nároky na IT bezpečnost pro organizace i poskytovatele služeb
Antivir na poštovním serveru je nejúčinnější ochranou před e-mailovými útoky
Komplexní správa firemních sítí s novým řešením GFI ClearView
Nárůst zranitelností vyžaduje použití automatizace nástrojů pro patch management
GFI AppManager zajistí komplexní správu IT řešení pro MSP poskytovatele
Zavedení 2FA přináší paradoxně nová rizika v podobě spamu
Elektronická pošta je hlavním vektorem kybernetických útoků
Nová verze GFI Exinda NetworkOrchestrator posiluje ochranu proti útokům
Další inovace GFI KerioConnect pro týmovou spolupráci SMB firem
Problémy s fungováním firemních aplikací často způsobuje neefektivní řízení sítí
Intenzivní emailová komunikace s podporou GFI KerioConnect
Certifikace informační bezpečnosti se stává konkurenční výhodou firem
SaaS GFI Kerio Control pro MSP poskytovatele
Kerio Connect s podporu téměř neomezeného počtu uživatelů elektronické pošty
Výhody certifikace ISO 27001 pro MSP
Bezpečnostní audit se zaměřením na patch management a zjišťování zranitelností
VPN je nejúčinnější ochranou firemní sítě při práci z domova
Nejlepší prodejci GFI Software roku 2021
Archivaci elektronické pošty SVKHK zajišťuje GFI Archiver
Inovace v ochraně firemních sítí s Kerio Control 9.4
Ochrana e-mailu hraje důležitou roli v IT zabezpečení českých SMB firem
Neaktualizované systémy jsou častým terčem kybernetických útoků
Firmy posilují svou IT bezpečnost
Luxusní motorová jachta Lotus při svých plavbách spoléhá na Kerio Control
Výhody licenčního modelu GFI Unlimited v praxi
Digitální faxování s podporou archivace dokumentů
Dvoufaktorová autentizace doplňuje zabezpečení Kerio Connect
Rekordní počet softwarových zranitelností v roce 2021
Zabezpečný e-mail a LAN školní síť s výhodnými produkty GFI Unlimited
Ochrana firemní síě pomocí firewallu a IPS funkčnosti
Obnova dat z archivu elektronické pošty
Jaké překážky stojí za volbou firemní elektronické pošty v on-premise nasazení
Kybernetické hrozby nutí výrobce k častějším aktualizacím softwaru
IT aministrátoři preferují model integrovaného řešení kyberbezpečnosti