logo GFI Software

GFI FaxMaker pomáhá s faxovou komunikací PILANA Knives

PILANA Knives využívá faxovou infrastrukturu jako jeden z důležitých komunikačních nástrojů, protože více než 97% své produkce exportuje do celého světa a hlavně v západoevropských zemích existuje stále silná tradice založená na obchodní komunikaci prostřednictvím faxových zpráv.

Společnost PILANA Knives, přední světový výrobce průmyslových nožů pro dřevozpracující průmysl a recyklaci se sídlem v Hulíně, zrychlila faxovou komunikaci a zvýšila uživatelských komfort s pomocí řešení GFI FaxMaker.

Ve firmě provozovali 10 faxových přístrojů nejrůznějších značek, jak pro příchozí, tak pro odchozí zprávy, jejichž obsluha byla do značné míry komplikovaná a zdlouhavá. Převedením faxové komunikace do jednotného prostředí došlo ve společnosti ke značnému zjednodušení a zefektivnění obsluhy.

Díky automatickému vstupnímu směrování se faxy zasílají přímo do zařízení příjemce, takže v porovnání s předchozím systémem manuálních procesů došlo ke snížení rizika ztráty důležitých faxů či jejich přečtení neoprávněnými osobami.

Po uvedení nového řešení do provozu došlo k převedení všech do té doby manuálně zasílaných a přijímaných faxů na platformu GFI FaxMaker, což znamenalo 1200 příchozích faxových zpráv a 600 odchozích zpráv čtvrtletně. Obchodníci mají nyní možnost pohodlné obsluhy faxů v prostředí Microsoft Outlook.

"Díky tomu, že naše společnost své výrobky ve značné míře vyváží do zahraničí, máme intenzivní komunikaci s obchodními partnery, kteří především na západ od nás stále více důvěřují faxovým zprávám než e-mailům. Proto jsme se rozhodli modernizovat původní systém faxových přístrojů efektivnějším centralizovaným faxovým serverem. Ten jednak poskytl vyšší komfort obchodníkům a jednak jednodušší správu řešení, což v konečném důsledku znamenalo snížení nákladů a zvýšení celkové efektivity," říká Josef Podsedníček, systémový inženýr, PILANA Knives a.s.

GFI FaxMaker

GFI FaxMaker dokáže Vašemu podniku ušetřit tisíce na nákladech za práci, zlepšit efektivnost pracovních činností a zvýšit produktivitu zaměstnanců. Zlepšuje také bezpečnost informací a umožňuje lepší využití stávající aplikační infrastruktury.

Dny, kdy jste museli čekat u faxového přístroje na příchozí faxy nebo na potvrzení o doručení dokumentů jsou minulostí.

Hlavní výhody řešení GFI FaxMaker:

Článek GFI Software ze dne 6. dubna 2017 - čtvrtek

Další články od GFI Software

Archivace firemního e-mailu s ukládáním na centrální úložiště

Ochrana e-mailu v SMB pohledem IT administrátorů

Lepší zabezpečení ochrany poštovního serveru

Licenční model GFI Unlimited zabezpečí IT prostředí UNICEF ČR

Útok na podnikovou síť či výpadek provozu zažila za poslední rok téměř každá SMB firma

Kerio Connect posiluje BYOD funkčnosti

Archivace souborů a elektronické pošty ČNB s podporou GFI Archiver

Centrum Paraple nasadí další bezpečnostní řešení díky výhodám GFI Unlimited

Kerio Connect zvyšuje bezpečnost a uživatelský komfort úřadu MČ Praha - Petrovice

Ocenění za nejlepší marketing GFI produktů pro Zebra systems

Optimalizace síťového provozu s podporou šifrování osobních a citlivých dat

Prestižní ocenění pro marketing GFI Software

Nástroje a bezpečnostní prvky vám pomohou se zajištěním souladu s GDPR

Data v cloudu automaticky nezaručují soulad s GDPR

Licenční model GFI Unlimited pro rychlou shodu s GDPR

Bezpečná IT infrastruktura pro flexibilní práci zaměstnanců v kanceláři i v terénu

GFI OneGuard 2.0 s novou službou zabezpečení koncových bodů

Kategorie požadavků GDPR

Ochrana podnikových sítí a komunikačního softwaru za výhodnou cenu

Týká se GDPR i naší firmy?

Základní terminologie GDPR

Nárůst počtu zranitelností v roce 2017 byl přelomový

Nechráněné podnikové sítě jako bezpečnostní riziko SMB firem

Ochrana e-mailu dominuje zájmu českých firem v řešeních bezpečnosti firemní infrastruktury

GDPR zvyšuje nároky na firemní IT bezpečnost

GDPR klade vyšší požadavky na dokumentaci a ohlašování bezpečnostních incidentů

Lepší emailovou komunikaci Linky bezpečí zajišťuje poštovní server Kerio Connect

Komplexní ochrana podnikových dat s produkty Kerio

Bezpečné řízení webového provozu v podnikových sítích

UTM zařízení pomáhají splňovat bezpečnostní požadavky GDPR

Nepropadejte panice z GDPR - se zavedením změn do IT procesů pomůže technika

VoIP telefonie je v popředí zájmu českých SMB firem

Lepší zabezpečení poštovních serverů pro SMB společnosti

Jak české firmy blokují soukromé aktivity zaměstnanců na internetu

Centrální a automatizovaná správa aktualizací minimalizuje rizika napadení firemní sítě

Bezpečí elektronické pošty s minimálními nároky na administraci

E-mailová infrastruktura je nejzranitelnější částí IT českých SMB firem

Webovou ochranu Centra Paraple bude chránit Kerio Control

GFI Software pracuje na klíčových inovacích produktů Kerio

Vysoké pracovní nasazení je pro IT pracovníky zdrojem napětí v pracovním i osobním životě

Helena Maršíková na globální pozici Channel Marketing Director GFI Software

České retailové firmy spoléhají na Kerio Control

Výhodné licence GFI Software pro vzdělávací a neziskové organizace

40% všech spamů obsahuje ransomware

Automatizované aktualizace a patch management jako účinný nástroj ochrany před ransomware

Tým partnerského prodeje Kerio Technologies v Česku a na Slovensku posiluje

Globální ocenění pro Zebra systems za nejlepší marketing produktů GFI Software

Produkty Kerio v distribuci Zebra systems

Bezpečný web vědecké knihovny v Hradci Králové

Portfolio produktů pro správu sítí GFI Software posiluje akvizicí Exinda

M-Files - Document Management System