logo GOPAS, a.s.

Jak na efektivní práci z home office

Velká část firem rozjela v souvislosti s pandemií koronaviru povinnou práci z domova. A mnohé zaměstnance zaskočilo, že home office není tak jednoduché zvládnout, zvláště s rodinou za zády. Počítačová škola Gopas proto přináší několik dobrých rad, které pomohou při práci v domácím prostředí.

Určete si s ohledem i na ostatní členy domácnosti základní pravidla, pracovní místo a stanovte si pracovní dobu po kterou vás nikdo nesmí rušit. A také například to, že pokud ostatní vidí, že máte konferenční hovor nebo videokonferenci, nebudou vám do něj vstupovat, procházet v pozadí ani jinak zasahovat.

Zkontrolujte svůj hardware a jeho zabezpečení

Bezpečnou práci s firemními daty by měl řešit vás zaměstnavatel, ale zejména u menších firem je toto často podceňováno. Než s prací vůbec začnete, ujistěte se, že máte spolehlivé internetové připojení a vyřešené zálohování.

"Pokud budete využívat domácí počítač, zkontrolujte, že jeho zabezpečení je aktuální. Udělejte si svůj pracovní profil a zajistěte ho heslem tak, aby se do něj nedostali ostatní členové domácnosti. Je-li to jen trochu možné, nestahujte na tento počítač nic z podezřelých zdrojů, neinstalujte sem volně dostupné programy, zejména hry. Používejte prověřené komunikační kanály - ne každý nástroj pro on-line komunikaci je bezpečný. Uvědomte si, že budete vstupovat do firemních systémů a snažte se nebýt tím, kdo je ohrožuje," radí Jan Dvořák z Počítačové školy Gopas.

Nastavte si plán, nezapomínejte na pauzy

Velmi důležité je stanovit si denní plán - a to jak časový rozvrh, tak náplň práce. A nastavit určitou rutinu, zvýšíte tím svou produktivitu. Pokuste se dodržovat pracovní dobu, začínat a končit práci každý den podobně. Při práci z domova má mnoho lidí problém s tím, že se jejich denní režim rozvolňuje - výsledkem je pak často to, že sedí u počítače celý den bez valného efektu.

Plánování činností je při práci z domova zcela zásadní. A nejde jen o to rozvrhnout si činnosti tak, abyste dělali to důležité v době, kdy se umíte maximálně koncentrovat. Je nutné počítat s tím, že do vaší činnosti budou zasahovat i ostatní členové domácnosti a nezapomínat na přestávky. I ty je dobré naplánovat, snáze se pak vrátíte zpět k práci.

Používejte time management aplikace

Pokud nejste zvyklí pracovat z domova, bude pro vás nejspíš problém uhlídat sebekázeň, natož pak pracovat efektivně. Jestliže se zasekáváte na některých úkolech, zkuste využít aplikace, které sledují dobu, kterou jednotlivými činnostmi trávíte. Jejich používání ukáže úroveň produktivity každý den a týden.

To vám nejen pomůže rozpoznat, kdy jste nejproduktivnější během dne, ale také kolik času strávíte na jednotlivých typech činnosti.

Komunikujte efektivně

Práce z domova prověří také komunikační schopnosti. Je totiž na vás, abyste si našli potřebné informace, ptali se na správné věci těch správných lidí, byli co nejvíce samostatní. V tom značně pomáhají moderní komunikační technologie. Někteří poskytovatelé navíc umožňují využití svých profesionálních řešení v současné situaci zdarma.

"Například nyní společnost Lifesize nabízí na 6 měsíců zdarma profesionální videokonferenční řešení po celém světě do firem, nemocnic, škol a dalších organizací. Reaguje tak na bezprostřední potřebu soukromých i veřejných organizací koordinovat své týmy. Výhodou tohoto řešení je snadná a rychlá instalace, jednoduché ovládání a profesionální zabezpečení dat," doporučuje Michal Černý ze společnosti AUDIOPRO.

Článek GOPAS, a.s. ze dne 16. dubna 2020 - čtvrtek

Další články od GOPAS, a.s.

Frekvence kybernetických útoků na koncové uživatele roste

Zranitelná místa chytrých budov z pohledu hackera

JavaDays 2020 online

Vše o DevOps pro váš byznys v dnešním rychlém světě

Ransomware je stále oblíbenějším nástrojem počítačové kriminality

Připojení k veřejné WiFi je z hlediska kyberbezpečnosti riskantní

Microsoft ocenění pro LLPA asociaci vzdělávacích firem

HackerFest 2020 konference proběhne online

Zajištění bezpečnosti firemního IT v době koronavirové krize

Konference TechEd ONLINE 2020 proběhne na YouTube

Jak na efektivní práci z home office

Word, Excel a Outlook - nejčastější chyby práce uživatelů

Zuzana Čiháková vede marketing Počítačové školy Gopas

Jak na dobrou prezentaci

Nezabezpečený mobil je jako časovaná bomba

IoT jako brána počítačových útoků na firemní infrastrukturu

Sociální inženýrství a hacking - hlavní témata konference HackerFest 2019

Lidé i firmy stále podceňují bezpečnost mobilních zařízení

Pozor na hackery a zloděje během letní dovolené

Kyberútoky cílí stále častěji na malé a střední firmy

HackerFest 2019 - konference o praktikách hackingu dnešní doby

IT infrastruktura firem hraje významnou roli v jejich podnikání

TechEd-DevCon 2019 - největší IT odborná konference

Nejčastější příčiny úniků dat

Konference G2B TechEd 2019 představí nejen žhavé novinky Microsoftu

Vzdělávání jako předsevzetí do nového roku

Konference G2B TechEd 2019 se slevou pro studenty IT

18 přednášek na konferenci JavaDays 2018

USB hacking v praxi

Účastníci konferencí oceňují možnost osobního setkávání

Přehled novinek o Javě v podnikovém prostředí na konferenci JavaDays 2018

Rizika digitalizace ve světě osobních financí

Jak vytvořit kvalitní heslo pro internetové služby

Nenechte si ujít HackerFest 2018 - největší IT Security a Hacking událost v ČR

Praktická IT řešení z reálné praxe na konferenci TechEd-DevCon 2018

DevOps pro spolehlivé a levné IT

Zavádění Průmyslu 4.0 zvyšuje nároky na IT bezpečnost

TechEd-DevCon 2018 - největší IT odborná konference

Technické a procesní požadavky zákona o kybernetické bezpečnosti a GDPR

Nezvládnutí Excelu může i kvalitního kandidáta vyřadit z okruhu uchazečů o místo

Manažerské konference Manday.it pro CIO a vedoucí provozu IT

Praktické informace od předních IT odborníků na konferenci G2B TechEd

Nahradí biometrické metody autentizace klasická hesla?

Analýza a vizualizace dat na konferenci Power BI Day 2018

Trendy a novinky z oblastí GDPR, DevOps a ITIL na konferenci ManDay.it 2018

Konference G2B TechEd - zaměřeno na budoucí trendy Microsoftu

Konference JavaDays 2017 představí nejucelenější přehled novinek o Javě

Vzdělávání jako efektivní nástroj boje proti kyberzločinu

Kyberzločin je jedním ze tří největších podnikatelských rizik roku 2017

Čtvrtstoletí počítačové školy GOPAS