logo GOPAS, a.s.

Buďte v práci produktivní a budete doma včas!

Jak to udělat, abychom zvládli vše potřebné v pracovní době? Využít můžete pár jednoduchých zásad, které pomohou zvýšit efektivitu práce - mějte konkrétní cíle, plánujte, udělejte si pořádek na pracovišti, pracujte efektivně s poštou, nerozptylujte se a zapracujte i na vlastní motivaci.

Se začátkem nového roku si řada z nás dává předsevzetí, uvažuje o tom, co dělat jinak a lépe. Jedním z často řešených problémů je skloubení pracovního a soukromého života. Pár dobrých rad nabízí Jan Dvořák - výkonný ředitel Počítačové školy Gopas.

Plánujte, složitější úkoly neodkládejte

Dlouhodobé cíle jste si stanovili, ale plánovat je třeba i s kratším výhledem. Udělejte si jasnou představu o pracovních úkolech, které je třeba zvládnout během pracovního týdne. Stanovte si priority na denní bázi a navrhněte odpovídající časový harmonogram na jejich splnění. Složité nebo nepříjemné pracovní úkoly neodkládejte na později, stejně jim neutečete. Lepší bude, když se jim budete věnovat hned ráno, kdy máte mysl odpočatou a svěží.

Při plánování buďte realisté - vezměte v úvahu, že málokdo je schopen soustředěně pracovat déle než tři nebo čtyři hodiny v kuse, takže hrozí, že v práci zůstanete zase přesčas nebo vše nestihnete. A časté posouvání nesplněných úkolů je velmi demotivující.

Zapracujte na vlastní motivaci

Pokud něco děláte s chutí, jde to vždy lépe. Proto prospěšnější než srovnávat se s kolegy a řešit, jestli je na tom někdo lépe, je zamyslet se sami nad sebou. Pokud pro Vás práce není jen prostředkem k obživě, zamyslete se nad tím, čeho byste chtěli dosáhnout a kam se dále rozvíjet. Pokud budete vnitřně motivováni k výkonu, velmi pravděpodobně budete i úspěšnější a určitě budete šťastnější.

Pracujte efektivně s poštou

Protože množství e- mailů, které je třeba denně vyřídit, spíše stoupá, pořádek v poště je předpokladem efektivnosti. Opět neexistuje jednoznačný návod pro jejich uspořádání, ale většina lidí vyřízené e-maily zařazuje do tematicky tříděných adresářů, ve kterých je snazší je zpětně najít. Asi nejdůležitější je nesnažit se neustále kontrolovat příchozí e- maily a reagovat na ně.

Přijde-li Vám za den například 30 emailů a odpověď na každý z nich pak zabere více než 5 minut, strávíte jen odepisováním přes dvě a půl hodiny svého pracovního času. Příchozí poštu proto zběžně prohlédněte v cca hodinových intervalech a odpovídejte dle priorit.

Stanovte si konkrétní cíle

Problémy s přesčasy mívají obvykle dva typy lidí - pasivní, kteří neumějí říci ne a superagilní, kteří chtějí mít vše pod kontrolou. Oběma pomůže plánování. Chcete-li vzít život do vlastních rukou, je potřeba vytyčit si konkrétní cíle a určit si, jak je jejich splnění pro vás důležité. Nejlépe je vše si přehledně sepsat - je pak jednoduché občas do seznamu cílů nahlédnout a korigovat svou činnost.

Udělejte si pořádek

Pokud neustále něco hledáte, nebudete efektivní. Proto si udělejte pořádek na stole, v počítači, případně i v poště. Předem si rozmyslete, co je cílem úklidu - nemusí totiž být perfektní, jde spíše o zavedení systému. Pořádek na stole můžete zvládnout do hodiny, pro jeho průběžné udržení pak pomůže systém 3 košíků - vstupní, kam přijdou věci k vyřízení, pracovní, kde jsou rozpracované záležitosti a výstupní, kam přijdou papíry, které už je třeba jen zařadit.

Uspořádání dat na disku tak trochu záleží na typu práce - pro někoho je lepší řadit data tematicky, pro jiného časově. Rozhodně ale platí, že ukládání dat bez ladu a skladu na plochu není to pravé.

Nerozptylujte se

Zvykli jste si "odměňovat se" za splnění dílčích úkolů například tím, že si něco zajímavého přečtete nebo se mrknete, co se děje na sociálních sítích? Jestliže strávíte v pracovní době půl hodiny denně na Facebooku nebo projížděním serverů, které vás zajímají, za měsíc promarníte 10 hodin. A to je více než jeden standardní pracovní den, který si budete muset nahradit přesčasovými hodinami.

Na druhou stranu, pokud máte klíčové úkoly splněné a cítíte se unaveni, pomůže relaxace - ale lepší než zírání do obrazovky je projít se a protáhnout.

Článek GOPAS, a.s. ze dne 15. ledna 2016 - pátek

Další články GOPAS, a.s.

Zahraniční IT odborníci na konferenci TechEd-DevCon 2017

Ochrana osobních údajů v kontextu nařízení GDPR

GOPAS pomáhá předčasně narozeným dětem a jejich rodinám

Češi podceňují ochranu dat v mobilních telefonech

Současné a budoucí IT trendy na konferenci TechEd-DevCon 2017

GOPAS upřesňuje program konference G2B TechEd

Jak správně sestavit a napsat životopis

Konference G2B TechEd - zaměřeno na budoucí trendy Microsoftu

Vánoční dárkové poukazy na počítačové kurzy GOPAS

Java vévodí zájmu v IT vzdělávání

České firmy často podceňují vzdělávání svých zaměstnanců

Mobilní zařízení jako vstupní brána kybernetických útoků

Bezpečnost dat a etický hacking v praxi na HackerFest 2016

Setkejte se s elitou mezi Java programátory na JavaDays 2016

Děti na internetu tráví čím dál větší množství času

Umění prezentace se hodí i v každodenním životě

HackerFest 2016 - největší IT Security a Hacking událost v ČR!

Kontrola čísla platební karty v databázích kradených platebních karet

Zvýhodněné letní kurzy nejen pro IT specialisty

Více než polovina lidí kontroluje pracovní e-maily i o dovolené

Český IT odborník Ondřej Ševeček odhalil zranitelnost v systému Windows Server

Úniky dat nebo nezvládnutí nových technologií mohou ohrozit existenci firem

Široká nabídka témat konference TechEd-DevCon 2016

Time Management v praxi

Reálné projekty a realizace IoT na TechEd-DevCon 2016

76 přednášek na konferenci TechEd-DevCon 2016

Na školení IT dovedností se českým zaměstnancům příliš nechce

Žádaný benefit home office má i svá úskalí

IT konference TechEd-DevCon 2016

Buďte v práci produktivní a budete doma včas!

Mobilní bankovnictví je nejcitlivější částí našeho chování v mobilním světě

Jak zvládnout předvánoční období pomocí zásad Time Managementu

Kurzy k metodice Kepner-Tregoe

Ukázky hackerských útoků a nové trendy v IT bezpečnosti na HackerFest 2015

Školení a certifikační zkoušky PostgreSQL Certification

Příprava konference HackerFest 2015 je v plném proudu

Certifikace CompTIA v kurzech GOPASu

Data státních zaměstnanců USA v ohrožení hackerů

Zájem účastníků o konferenci TechEd-DevCon 2015 předčil očekávání

GOPAS Brno se stěhuje do Business Complex TITANIUM

Témata mobility a virtuálních řešení dominují konferenci TechEd-DevCon 2015

Pozvánka na TechEd-DevCon 2015

Pagani Matteo na konferenci TechEd-DevCon 2015

Nejnovější trendy z vývojářské dílny Microsoftu na konferenci TechEd-DevCon 2015

Při prokázání znalostí Excelu v testu zvládají lidé jen desetinu úkolů

Nenechte si ujít příležitost setkání s IT profesionály na konferenci TechEd-DevCon 2015

Základní pravidla pro bezpečí dětí na internetu

Nespoutaný Excel - seminář pro pokročilé uživatele

Zákon o kybernetické bezpečnosti v praxi na HackerFestu 2014

HackerFest 2014

Všechna firemní zařízení Android pod kontrolou