logo GOPAS, a.s.

Jak zvládnout předvánoční období pomocí zásad Time Managementu

Zásady Time Managementu, který je stálicí mezi managerskými kurzy, se dají snadno aplikovat i do soukromého života. Několik tipů, jak zvládnout předvánoční nápor, nabízí Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy Gopas.

Blíží se předvánoční adventní období, kdy bychom měli upustit od každodenního spěchu, ale realita je většinou brutálně odlišná. Potřebujeme do konce roku zvládnout nápor v práci, nakoupit dárky, uklidit, napéct cukroví a nachystat vše potřebné na Vánoce. Jak to všechno zvládnout a neuštvat se?

Průběžně vyhodnocujte, dbejte na priority

Je samozřejmé, že nepůjde vše podle plánu. Určete si proto, že například dvakrát týdně zkonfrontujete plány s realitou a podle toho upravíte další postup. Jan Dvořák přidává radu z praxe: "Nezapomínejte na priority - stejně jako v pracovním životě i doma platí, že nejvíce času sežerou neřízené drobnosti, zejména pokud se vám do něčeho nechce. Buďte na sebe přísní a držte se vytyčeného plánu, vrátí se vám to v dobrém a stihnete udělat mnohem více, než jste čekali."

Když se i tak dostanete do úzkých, znovu se hodí, že jste v klidu promysleli, co je stěžejní - rychle vyhodnoťte, co musíte stihnout a zaměřte se na to.

Plánujte - včetně priorit a termínů

Pokud nestíháte, je nejlepší si sednout a důkladně vše naplánovat - jak v práci, tak doma. "Důležité je nezapomenout určit si hraniční termíny, tak budete mít rychle přehled, co se opravdu vymyká kontrole a je potřeba řešit jinak. Označte si také, co je opravdu nutné udělat - pokud budete v úzkých, snadno rozhodnete, co zvládnout přednostně," radí Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas 

Na podobě plánu nezáleží - ať už si vezmete k ruce elektronického pomocníka s plánovačem nebo papír a pastelky, důležité je, aby plán byl přehledný, a dobře jste se v něm orientovali; u jednotlivých činností nebuďte líní určit prioritu a termín splnění.

Nezapomeňte na časové rezervy

"Mezi základní pravidla time managementu patří započítání dostatečné časové rezervy do každého projektu, a to v objemu cca 40% z celkové časové náročnosti," upřesňuje Jan Dvořák.

Rezervu potřebujete pro neplánované činnosti, v našem předvánočním projektu také na odpočinek. Ani vaši blízcí neocení u stromečku unavenou vystresovanou osobu, která na jakýkoli podnět reaguje podrážděně. Pokud plány nevycházejí, berte to jako výzvu - využijte moderní služby, delegujte více na ostatní, případně přehodnoťte plány.

Delegujte

Nemusíte, a ani byste neměli, vše stihnout sami. Už ve fázi plánování rozdělte úkoly a nezapomeňte, že klíčem ke zvládnutí času je informovanost. Seznamte členy svého rodinného týmu nejen s tím, co po nich chcete, ale také do kdy a proč. A nezapomeňte plnění úkolů kontrolovat a motivovat k další činnosti pochvalou.

Efektivně využívejte moderní služby

V našich krajích je často zvykem zvládnout vše sám, ale především ve větších městech rychle roste využívání služeb, které nám ušetří čas i námahu. Pořizováním dárků v internetových obchodech počínaje přes objednání úklidu, využití dodávkových služeb pro velké předvánoční nákupy až po objednávku hotového vánočního pečiva.

Pokud se ale rozhodneme neochudit rodinu o předvánoční úklid nebo pečení, proč si neulehčit situaci třeba v tom, že objednáte oběd nebo večeři až do domu?

"Očekáváme, že v letošním roce budou naši zákazníci využívat možnost objednat si hotové jídlo nejen v napjatém předvánočním období, ale i v době svátků, kdy si chtějí užít klid," říká Filip Drnek, obchodní ředitel Dámejídlo.cz a dodává. "Věřte, že bude z čeho vybírat - přes naše stránky mohou zákazníci objednávat jídlo z více než 2000 restaurací ve 150 městech v Čechách a na Moravě, takže problém nebude ani dodání klasického štědrovečerního kapra nebo netradiční rybí večeře v exotičtějších úpravách."

A na závěr trochu netradiční aplikace Paretova principu známého také jako princip 20/80. Pětina toho, co děláme, nám přináší 80% úspěchu. Takže věřte, že i když stihnete jen část z toho, co považujete za ideální, pohodu Vánoc to vůbec nemusí ovlivnit.

Článek GOPAS, a.s. ze dne 27. listopadu 2015 - pátek

Další články GOPAS, a.s.

Zvládnutí big dat a BI nástrojů je pro řízení firem důležité

Zahraniční IT odborníci na konferenci TechEd-DevCon 2017

Ochrana osobních údajů v kontextu nařízení GDPR

GOPAS pomáhá předčasně narozeným dětem a jejich rodinám

Češi podceňují ochranu dat v mobilních telefonech

Současné a budoucí IT trendy na konferenci TechEd-DevCon 2017

GOPAS upřesňuje program konference G2B TechEd

Jak správně sestavit a napsat životopis

Konference G2B TechEd - zaměřeno na budoucí trendy Microsoftu

Vánoční dárkové poukazy na počítačové kurzy GOPAS

Java vévodí zájmu v IT vzdělávání

České firmy často podceňují vzdělávání svých zaměstnanců

Mobilní zařízení jako vstupní brána kybernetických útoků

Bezpečnost dat a etický hacking v praxi na HackerFest 2016

Setkejte se s elitou mezi Java programátory na JavaDays 2016

Děti na internetu tráví čím dál větší množství času

Umění prezentace se hodí i v každodenním životě

HackerFest 2016 - největší IT Security a Hacking událost v ČR!

Kontrola čísla platební karty v databázích kradených platebních karet

Zvýhodněné letní kurzy nejen pro IT specialisty

Více než polovina lidí kontroluje pracovní e-maily i o dovolené

Český IT odborník Ondřej Ševeček odhalil zranitelnost v systému Windows Server

Úniky dat nebo nezvládnutí nových technologií mohou ohrozit existenci firem

Široká nabídka témat konference TechEd-DevCon 2016

Time Management v praxi

Reálné projekty a realizace IoT na TechEd-DevCon 2016

76 přednášek na konferenci TechEd-DevCon 2016

Na školení IT dovedností se českým zaměstnancům příliš nechce

Žádaný benefit home office má i svá úskalí

IT konference TechEd-DevCon 2016

Buďte v práci produktivní a budete doma včas!

Mobilní bankovnictví je nejcitlivější částí našeho chování v mobilním světě

Jak zvládnout předvánoční období pomocí zásad Time Managementu

Kurzy k metodice Kepner-Tregoe

Ukázky hackerských útoků a nové trendy v IT bezpečnosti na HackerFest 2015

Školení a certifikační zkoušky PostgreSQL Certification

Příprava konference HackerFest 2015 je v plném proudu

Certifikace CompTIA v kurzech GOPASu

Data státních zaměstnanců USA v ohrožení hackerů

Zájem účastníků o konferenci TechEd-DevCon 2015 předčil očekávání

GOPAS Brno se stěhuje do Business Complex TITANIUM

Témata mobility a virtuálních řešení dominují konferenci TechEd-DevCon 2015

Pozvánka na TechEd-DevCon 2015

Pagani Matteo na konferenci TechEd-DevCon 2015

Nejnovější trendy z vývojářské dílny Microsoftu na konferenci TechEd-DevCon 2015

Při prokázání znalostí Excelu v testu zvládají lidé jen desetinu úkolů

Nenechte si ujít příležitost setkání s IT profesionály na konferenci TechEd-DevCon 2015

Základní pravidla pro bezpečí dětí na internetu

Nespoutaný Excel - seminář pro pokročilé uživatele

Zákon o kybernetické bezpečnosti v praxi na HackerFestu 2014

Všechna firemní zařízení Android pod kontrolou