Práce s textem je opravdu jednoduchá, pokud si osvojíte několik základních zásad. Přitom se stále potkáváme s dokumenty, jejichž autoři neumějí používat formátování písma, pracovat s Enterem a tabulátorem, nedokáží správně číst v netisknutelných znacích, využívat poznámky a režim korektur, nemluvě o využití automatických funkcí, například kontroly pravopisu.
Kromě již jmenovaných chyb je častým problémem to, že si lidé neumějí poradit s úpravou formátu při vkládání textů z jiných zdrojů, nevědí, jak vložit hypertextový odkaz, když se jim ručně psaná adresa neaktivuje automaticky, využívají nesprávné znaky pro palce, stupně, uvozovky aj.
Kamenem úrazu je tvorba obsahů a rejstříků, práce s tabulkami, ale také vkládání dat z jiných programů - grafů a tabulek, snímků z prezentací, či nepřiměřeně velkých fotografií.
Tabulkový kalkulátor typu Excel je nástroj, v jehož zvládnutí lidé nejvíce přeceňují. Stále platí, že čtyři pětiny lidí si myslí, že jej na slušné úrovni ovládají, v reálném testu základních uživatelských znalostí pak uspěje jen pětina. Co dělá největší problémy?
Pokud opomeneme extrémy, kdy lidé místo zadání vzorce počítají raději na kalkulačce a výsledky přepisují do tabulky, častým kamenem úrazu je z těch základních záležitostí používání správného formátu buňky, vytvoření vhodného typu grafu a jeho úpravy, práce s daty a časem a efektivní pohyb po tabulce.
Oblíbeným strašákem je také tvorba kontingenčních tabulek a tvorba vnořených funkcí.
Komunikace se mění, e-maily jsou v pracovní komunikaci ale stále nejpoužívanější. Zde lidé nejčastěji chybují v tom, že nectí pravidla účelné komunikace - zapomínají, že by předmět zprávy měl vystihovat její obsah, při odpovědích nezahrnují do komunikace všechny potřebné adresáty, při hromadném odesílání e-mailů nedávají adresy do skryté kopie.
V e-mailech se mnozí potýkají stejně jako v textových dokumentech s formátováním, neuhlídají různé typy a velikosti písma. S barvami pozor - pokud chceme něco opravdu zvýraznit, můžeme to vyznačit barevně, ale červená je v mailech vnímaná jako alternativa zvýšeného tónu hlasu.
To není vhodný typ sdělení pro komunikaci se šéfem či klientem. Podobnou neplechu můžou udělat i vykřičníky evokující důležitost e-mailu.
A v neposlední řadě, ani v době rychlého připojení adresáta nepotěší neadekvátně velká příloha.
Článek GOPAS, a.s. ze dne 5. března 2020 - čtvrtek
Power BI Day ONLINE konference
Konference Python Day 2021 ONLINE
JavaScript Days 2021 - dvoudenní online konference pro JavaScript vývojáře
Návrat zaměstnanců z home office bude často i s hacknutým zařízením
IT vzdělávání 2021 - jak to vidí v Gopasu
Práce z domova zvyšuje riziko ztráty firemních dat
Sada zranitelností Ripple 20 ohrožuje koncová zařízení
Frekvence kybernetických útoků na koncové uživatele roste
Zranitelná místa chytrých budov z pohledu hackera
Vše o DevOps pro váš byznys v dnešním rychlém světě
Ransomware je stále oblíbenějším nástrojem počítačové kriminality
Připojení k veřejné WiFi je z hlediska kyberbezpečnosti riskantní
Microsoft ocenění pro LLPA asociaci vzdělávacích firem
HackerFest 2020 konference proběhne online
Zajištění bezpečnosti firemního IT v době koronavirové krize
Konference TechEd ONLINE 2020 proběhne na YouTube
Jak na efektivní práci z home office
Word, Excel a Outlook - nejčastější chyby práce uživatelů
Zuzana Čiháková vede marketing Počítačové školy Gopas
Nezabezpečený mobil je jako časovaná bomba
IoT jako brána počítačových útoků na firemní infrastrukturu
Sociální inženýrství a hacking - hlavní témata konference HackerFest 2019
Lidé i firmy stále podceňují bezpečnost mobilních zařízení
Pozor na hackery a zloděje během letní dovolené
Kyberútoky cílí stále častěji na malé a střední firmy
HackerFest 2019 - konference o praktikách hackingu dnešní doby
IT infrastruktura firem hraje významnou roli v jejich podnikání
TechEd-DevCon 2019 - největší IT odborná konference
Konference G2B TechEd 2019 představí nejen žhavé novinky Microsoftu
Vzdělávání jako předsevzetí do nového roku
Konference G2B TechEd 2019 se slevou pro studenty IT
18 přednášek na konferenci JavaDays 2018
Účastníci konferencí oceňují možnost osobního setkávání
Přehled novinek o Javě v podnikovém prostředí na konferenci JavaDays 2018
Rizika digitalizace ve světě osobních financí
Jak vytvořit kvalitní heslo pro internetové služby
Nenechte si ujít HackerFest 2018 - největší IT Security a Hacking událost v ČR
Praktická IT řešení z reálné praxe na konferenci TechEd-DevCon 2018
DevOps pro spolehlivé a levné IT
Zavádění Průmyslu 4.0 zvyšuje nároky na IT bezpečnost
TechEd-DevCon 2018 - největší IT odborná konference
Technické a procesní požadavky zákona o kybernetické bezpečnosti a GDPR
Nezvládnutí Excelu může i kvalitního kandidáta vyřadit z okruhu uchazečů o místo