Digitalizace začíná: prováděcí projekt Národní digitální knihovny je schválen

Řídící výbor projektu akceptoval vypořádání připomínek k prováděcí dokumentaci projektu předložené generálním dodavatelem projektu společností Logica Czech Republic. Řídící výbor proto doporučil generálnímu řediteli NK ČR podepsat akceptační protokol.

"Jako podstatné jsme nakonec vyhodnotili čtyři připomínky, které jsme nyní po vzájemném vyjasnění vypořádali. Jsem přesvědčený, že se projekt podaří realizovat ve stanoveném harmonogramu", řekl ředitel Úseku digitálních fondů a technologií (IT) Národní knihovny ČR Tomáš Svoboda, který za projekt digitalizace Národní knihovny odpovídá.

Projekt digitalizace začíná

Dalším milníkem projektu je převzetí výkonných skenovacích strojů z výrobní haly ve švýcarském městě Ecublens, které poslouží k digitalizaci více než 300000 svazků z fondů Národní knihovny ČR a Moravské zemské knihovny.

Skenery v hodnotě 44 mil. Kč budou umístěny v budovách depozitářů Národní knihovny ČR a Moravské zemské knihovny. I po ukončení projektu budou sloužit k digitalizaci dalších titulů.

Skenery typu 4DigitalBooks DL-3003 budou do Národní knihovny ČR převezeny na přelomu února a března 2012 a po uskutečnění náročných provozních testů, převedou do konce roku 2014 více než 26 milionů stran titulů v Národní knihovně ČR a Moravské zemské knihovně do digitální podoby.

Připomínky k projektu digitalizace Národní knihovny

Připomínky zpracovávalo sedm pracovních skupin složených z odborníků různých institucí. Připomínek se sešlo několik set a týkaly se různých oblastí implementace projektu. Nejméně jich bylo k systémové bezpečnostní politice a nejvíce k oblasti dlouhodobé ochrany dat.

Připomínky měly různý charakter a větší část byla způsobena odlišnou terminologií odborníků na problematiku knihovnictví na straně zadavatele a IT odborníků na straně dodavatele. Některé připomínky se proto v různých modifikacích opakovaly.

Na konci procesu zůstaly jako závažné problémy vyžadující konkrétní technické řešení čtyři připomínky - a to:

• Kapacita diskových úložišť
  V pracovní skupině pro infrastrukturu vznikla neshoda ohledně interpretace zadávací dokumentace, ve smyslu, že by dodavatel měl dodat vyšší kapacitu disků, než nabízel. Právním rozborem se došlo k závěru, že nabídnutá kapacita odpovídá zadávací dokumentaci. Z ekonomického hlediska je tento závěr podpořen záplavami v Thajsku, které způsobily dočasný nárůst cen pevných disků a vytvořily situaci, kdy investovat do diskových kapacit by bylo v tuto chvíli nehospodárné. Navíc NK má možnost získat násobně vyšší úložnou kapacitu cestou spolupráce s organizací Cesnet bez navýšení nákladů.
• Aplikace pro modul zpřístupnění
  Záměrem dodavatele bylo využít jistý komerční systém pro vyhledávání v různorodých online zdrojích. Zadavatel měl proti tomuto řešení námitky kvůli nedostatečným zkušenostem s tímto systémem. Dodavatel přistoupil na návrh Moravské zemské knihovny využít pro tyto účely aplikaci VUfind, se kterou měla Moravská zemská knihovna kladné zkušenosti.
• Formát zapouzdřování dat
  Dodavatel jako interní funkci svého LTP řešení využívá formát ZIP jako kontejner, do kterého sdružuje datové soubory, které spolu obsahově souvisí. Zadavatel vyjadřoval nespokojenost se souvisejícím nárůstem složitosti, ale po jednání s dodavatelem od svých námitek ustoupil.
• Chlazení v Moravské zemské knihovně
  Při vytváření prováděcí dokumentace se ukázalo, že chladicí systémy Moravské zemské knihovny neodpovídají požadavkům nasazené technologie. Po konzultaci s dodavatelem se problém podařilo vyřešit nasazením technologicky odlišné chladící soustavy.

Výše uvedené problémy dodavatel vyřešil uspokojivým způsobem, který se žádným způsobem nepromítne do navýšení rozpočtu projektu.

Projekt digitalizace Národní knihovny vznikl na základě Integrovaného operačního programu EU zaměřeného na digitalizaci relevantních dokumentů kulturní a historické hodnoty evropských knihoven. Tento program stanovuje jako kritéria pro čerpání dotace na prvém místě množství a kvalitu digitalizovaných dokumentů, čemuž odpovídala kritéria zadávací dokumentace projektu.

Takto nastavená vážená kritéria dle rozhodnutí komise jmenované ministrem kultury ČR nejlépe poskytla společnosti Logica Czech Republic, s. r. o., která ve vítězné nabídce uspěla především díky vysoké kvalitě nabízených digitalizačních přístrojů (skenerů) a kvalitou souvisejících služeb. V oblasti dlouhodobé ochrany dat rozhodl vítěz výběrového řízení využít produktu SAFE společnosti AiP Safe s.r.o., které bylo shledáno jako odpovídající výběrovým kritériím a finančnímu rozpočtu vyměřenému na tuto oblast.

Veškerá zadávací dokumentace je přístupná na webu projektu NDK, stejně jako hodnocení výběrové komise a nezávislého soudního znalce z oboru informačních technologií na webu projektu NDK.

Výběrová komise se skládala ze zástupců všech zainteresovaných institucí pokrývajících široké spektrum odborností nutné ke komplexní evaluaci předložených nabídek.

Členové výběrové komise pro projekt NDK:

• Mgr. Marek Kupsa - ředitel odboru pro strategii a dotační politiku Ministerstva kultury ČR, odborník na problematiku čerpání evropských fondů
• Prof. Ing. Vladimír Smejkal - vvsokoškolský profesor v oboru ekonomika a management, soudní znalec a odborník v oblasti IS
• Ing. Petr Žabička - vedoucí sekce vývoje, výzkumu a strategického rozvoje Moravské zemské knihovny v Brně
• Ing. Jiří Neuman - odborník na oblast projektového řízení, PragoData Consulting a.s.
• Ing. Zdeněk Maczosek - ekonomicko-provozní náměstek Národní knihovny ČR
• RNDr. Viktor Nedbal - ředitel ICT, Ministerstvo kultury ČR
• RNDr. Tomáš Svoboda - ředitel IT Národní knihovny ČR

Článek Národní knihovna ČR ze dne středa 11. ledna 2012

Další články od Národní knihovna ČR