Outsourcing mezd: řešení pro externí správu mezd přináší značné úspory

Outsourcing mezd - to je profesionální a cenově efektivní řešení od PC HELP a.s., které nabízí garantované, bezproblémové, přesné, efektivní a rychlé zpracování vašich mezd na základě dodaných mzdových podkladů.

Stále více společností si uvědomuje, že je pro ně výhodné některé činnosti vyčlenit mimo firmu. Mzdy jsou oblastí, která je pro takovéto vyčlenění ideální. Nejen, že dojde k odstranění poměrně dlouhého seznamu rizik (obav), ale umožní alokovat cenné vnitřní zdroje takovým způsobem, aby byly orientovány přímo na podporu vyšší produktivity a vyšší ziskovosti firmy.

Pro mnoho firem je stále rostoucí zatížení legislativou, a mezd se to týká obzvláště, velmi vyčerpávající a stává se problematické. Mzdy v současné době zahrnují mnohem více než pouhý výpočet, zaplacení daní či pojištění. S postupem času dochází i k dramatickému zvýšení sankcí za nedodržení stávajících právních předpisů, které jsou však často nepřehledné.

Outsourcing mezd umožňuje strávit více času soustředěním se na podstatu svého podnikání.

Outsourcing mezd - hlavní výhody:

• není třeba kupovat a naučit se používat drahé speciální programové vybavení
• dovolená či nemoc mzdové účetní již neovlivní včasné zpracování mezd
• mzdy zpracovává jen kvalifikovaný, zkušený a plně proškolený personál
• obvykle externí zpracování stojí méně než vlastní (in-house) zpracování
• mzdy jsou každý měsíc zpracovány včas bez jakýchkoliv starostí
• dochází k potlačení rizika úniku důvěrných informací z mezd
• vytrácí se obavy při styku s úřady a pojišťovnami

Služba outsourcingu mezd je poskytována na míru, přesně podle požadavků zákazníka bez ohledu na obor, ve kterém působí.

Outsourcing mezd zahrnuje:

• přihlášky a odhlášky zaměstnanců k sociálnímu pojištění, zdravotnímu pojištění, potvrzení o příjmech, potvrzení pro dávky, zápočtové listy, založení listů důchodového pojištění
• speciální kontakt, kde zákazník získá rychlou odpověď na všechny své dotazy týkající se jeho mezd
• zpracování měsíčních rekapitulací a přehledů v elektronické podobě v Excelu nebo PDF
• přípravu prostředí pro zákazníka k zadání vstupních informací
• konzultaci k určení přesných požadavků zákazníka
• předání výplatního lístku formou diskrétní obálky
• účast při kontrolách ze strany úřadů
• pravidelné zálohování dat
• roční zúčtování daně

Zpracování probíhá na základě dodaných mzdových podkladů a na vlastním špičkovém software Kompas2, který je každodenně v praxi ověřován stovkami uživatelů a desítkami tisíc mezd v něm vedených. Systém vždy plně odpovídá aktuální legislativě a je připraven zpracovávat bezchybně i ty nejkomplikovanější případy výpočtu mezd. Navíc díky tomu, že PC HELP, a.s. je výrobcem tohoto software, je neustále zachována možnost operativně reagovat na požadavky zákazníků.

Kvalitu software, především při sběru mzdových pokladů a finálním reportingu, oceňují hlavně střední a velké společnosti. Nejen z těchto důvodů je užíván bankami a nadnárodními společnostmi.

Zaměstnanci, kteří dohlíží na zpracování mezd, jsou vysoce kvalifikovaní profesionálové. Neustále se vzdělávají, což je pro tuto oblast jako naprosto nezbytné. Vždy jsou připraveni pomoci zodpovědět kladené otázky týkající se mzdové problematiky.

PC HELP, a.s. nepožaduje žádné sestavovací poplatky a ani jiné skryté poplatky, a to bez ohledu na velikost firmy.

Článek PC HELP, a.s. ze dne pondělí 26. března 2012

Další články od PC HELP, a.s.