Možná to znáte - vyplníte cestovní příkaz, vezmete ho, jdete ho nechat schválit a nadřízený zrovna není v práci. Hurá za jeho šéfem. Nebo snad jinam? Anebo, právě Vy jezdíte na služební cesty sotva párkrát do roka. Pokaždé lovíte z paměti sazby a pravidla cestovních náhrad s nejistým výsledkem.
V lepším případě jdete s prosíkem o pomoc za některým ze zkušenějších kolegů. A co teprve pokud jste účetní - sejde se Vám na začátku měsíce kupka papírků, kterou se prokousáváte několik hodin, nedej bože, dnů ...
Pracovní cesty - modul informačního systému plusPortal
Chystáte se na školení do Ostravy. Školení začíná v devět, Jihlava - Ostrava, s rezervou 3 hodinky, takže plánovaný výjezd v šest. Konec školení byl ohlášen na čtvrtou, takže návrat v sedm. To na začátek stačí.
Vše zadáte do systému a odkliknete tlačítko pro odeslání cesty ke schválení šéfovi. Nemusíte si dělat starosti - i kdyby si šéf ten den zrovna neotevřel systém, který na něj hned po přihlášení vybafne nové události ke zpracování, dostane také e-mail do pošty s oznámením o Vaší služební cestě. Takže ji jistě nezapomene schválit, i když za ním nepůjdete osobně. A teď hurá do Ostravy
Školení bylo přínosné, trochu dlouhé, naštěstí už jste na druhý den zase ve své kanceláři a jako první se pustíte do své oblíbené činnosti - vyúčtování po cestě. V systému vyplníte reálné časy cesty, občerstvení, které bylo součástí školení, a náklady na parkování. Naskenovaný parkovací lístek přiložíte k cestě a dál ať už se snaží systém.
Však, na co ho máte? Klik. A máte vypočteno. Klik. A máte odesláno ke schválení. Klik. A už to vidí i účetní.
Článek PC HELP, a.s. ze dne 16. února 2015 - pondělí
PC HELP je nový partner Collabora Productivity
E-learning portálu UNYP zjednodušuje univerzitní vzdělávání
Správu firemních dat pro energetiku řídí HELIOS Orange
Distribuce energií pod dohledem HELIOS Orange
Výroba potrubních systémů s podporou HELIOS Orange
Evidence a správa dluhopisů v informačním systému QI
E-learning na kpbi.cz pro bezpečný internet
Služební cesty - evidence a náhrady snadno a rychle
Křest ohněm nového sídla PC HELP
Personalistika a vzdělávání - konference se zaměřením na online nástroje
plusPortal pomáhá s plánováním pracovní doby a úkolů zaměstnanců