logo Telefónica O2 Czech Republic a.s.

O2 Důvěryhodný archiv zajišťuje dlouhodobě právní jistoty elektronicky podepsaných dokumentů

Služba O2 Důvěryhodný archiv, která prošla jako jediná v ČR certifikací Elektrotechnického zkušebního ústavu, je v současnosti jedinou certifikovanou službou pro časově neomezenou ochranu elektronicky podepsaných dokumentů.

Problematika elektronicky podepsaných dokumentů je v České republice stále žhavým tématem. Již více než rok a půl jsou v provozu datové schránky, kterými za tu dobu prošlo několik desítek milionů zpráv. Málokdo si však uvědomuje, že tyto většinou elektronicky podepsané dokumenty mají díky časovému omezení validity elektronických podpisů pouze omezenou dobu platnosti. První elektronické podpisy pozbudou platnosti již koncem června příštího roku, čímž je ohrožena i právní účinnost takto podepsaných dokumentů. Řešení tohoto problému nesnese odkladu.

Elektronický podpis je stále "pouze" technologií, a stejně jako jiné technologie, i on zastarává. Může se tak stát, že způsob zabezpečení, kterým byl vytvořen, bude po několika letech překonán a zneužit. V případě soudních sporů bude pak velice obtížné dokazovat, který dokument je původní a pravý. Řešení nabízí kromě finančně i časově náročné notářské konverze na listinné dokumenty v současnosti jediná v ČR certifikovaná služba O2 Důvěryhodný archiv.

Služba O2 Důvěryhodný archiv, prošla nově jako jediná v České republice certifikací EZÚ (Elektrotechnický zkušební ústav), splňuje tak normu ISO 15288. Nejen s blížícím se ukončením platnosti prvních elektronických podpisů, ale i s rostoucím objemem elektronicky podepsaných dokumentů a zájmem o zajištění jejich dlouhodobé právní jistoty by již v tomto roce mohla služba O2 Důvěryhodný archiv vzít do správy až stovky tisíc nových dokumentů.

V letošním roce podle odhadů vzroste počet firem, úřadů, státních institucí a jednotlivců zapojených do elektronické komunikace formou ISDS (Informační Systém Datových Schránek) o 10 - 15 %. Toto povede k dalšímu nárůstu datových zpráv, kterých již nyní meziročně přibývá zhruba 20 procent. Již nyní O2 Důvěryhodný archiv spravuje desetitisíce dokumentů firem, státních institucí, úřadů i jednotlivců. Jedná se zejména elektronické listiny z datových schránek, jako jsou faktury, daňová přiznání a další obchodně právní dokumenty. Díky jejich uložení v O2 Důvěryhodném archivu je bez jakéhokoli časového omezení zajištěna jejich pravost a v případě soudního sporu bude zcela jasné a průkazné, která z listin předkládaná spornými stranami je originální a pravá.

"Řešení archivace elektronických dokumentů bude horkým tématem tohoto roku. Počátkem druhého pololetí 2012 bude ukončena platnost prvních elektronických podpisů, které vznikly při spuštění provozu datových schránek dne 1.7. 2009. To znamená, že firmy, úřady a státní instituce, které nevyužijí O2 Důvěryhodný archiv a budou chtít mít 100% jistotu platnosti svých dokumentů i v budoucnu, budou muset své prošlé dokumenty pravidelně obnovovat. Do konce roku půjde odhadem až o půl milionu dokumentů," vysvětluje František Schneider, ředitel divize pro firemní zákazníky společnosti Telefónica O2 Czech Republic, která službu provozuje. "O2 Důvěryhodný archiv přitom zdaleka neslouží jen pro listiny z datových schránek. Někteří z klientů už do něj ukládají i faktury. V budoucnu tedy očekáváme další diverzifikaci dokumentů," dodává.

"Platnost podpisu, stejně jako v delším horizontu i časového razítka dříve či později vyprší. Je také zájmem adresáta elektronického dokumentu, aby si dokument udržel svou kvalitu originálu a bylo možno ověřit jeho pravost. V tomto případě je nezbytné u daného dokumentu zajistit pravidelné tzv. "přerazítkování" či využít k podobnému účelu služeb specializovaného poskytovatele, mezi něž patří poskytovatel Důvěryhodného archivu" uvedl Mgr. Robert Nešpůrek, LL.M., partner advokátní kanceláře Havel & Holásek.

Článek Telefónica O2 Czech Republic a.s. ze dne 23. února 2011 - středa

Další články od Telefónica O2 Czech Republic a.s.

Lidé chtějí chytré telefony: vítězí operační systémy Symbian a Android

Vánoce s O2TV

Vánoční O2 karta sada exkluzivně v obchodech Tesco

Vasedatovka.cz: grant 250 tisíc korun na aplikace pro datové schránky

3G síť O2 rychle posiluje

Vánoční nadílka O2: dvojnásobek volných minut i s dotovaným telefonem

O2 Wallet: unikátní aplikace v projektu Plzeňské karty v NFC mobilu

Dobíjení O2 karty pomocí platebních karet

O2 vánoce 2011: vánoční ceny telefonů Samsung a HTC až do konce prosince

Vánoční O2 TV

Hany Farghali: nový tiskový mluvčí Telefónica Czech Republic

O2 double-decker: školící autobus pro sluchově postižené a neslyšící

O2 Nejbližší: nová služba pro rodiny a přátele

Tablet Samsung Galaxy Tab 10.1 16 GB exkluzivně v nabídce O2

O2TV Flexi a vysokorychlostního Internetu na doma v akci za 650 korun

Odmenazadobiti.cz: den volání zdarma do sítě O2

HUAWEI IDEOS X1: nejlevnější SmartPhone s OS Android exkluzivně u O2

Samsung Galaxy mini v unikátní nabídce O2 pro uživatele předplacených karet

Automatické nastavení domácí W-Fi sítě pro uživatele vysokorychlostního internetu O2

MojeO2.cz: nová webová samoobsluha pro rezidentní zákazníky

O2 Dobíjení na pobočkách České pošty

Nové portfolio sad pro O2 předplacený mobilní internet

V síti 3G O2 surfuje 58 procent českých uživatelů internetu

SmartPhone Samsung s internetem v mobilu na týden zdarma

Zamezit automatickému připojování k internetu lze teď snadno pomocí SMS

Podle průzkumu Ipsos je O2 opět jedničkou v oblasti mobilního internetu

O2 TV Flmové léto začíná

O2 Pokec na víkend: neomezené víkendové volání

Partnerství Asus a O2: sleva 20 procent pro internetové připojení

O2 Kontrola výdajů: dokonalý přehled o výši měsíční útraty

O2 internet v mobilu: radikální změny, kampaň na chytré telefony Samsung a aplikace Google

3G O2 již pokrývá 51 procent populace ČR

Letní novinky O2 s řadou výhod navíc

Zákaznická podpora a videonávoda O2 na sociálních sítích

O2 Think Big: Nadace O2 zahajuje nový program na podporu nápadů mladých lidí

Telefónica v České republice mění obchodní název

Chytrá síť: dalších 47 měst a obcí s 3G pokrytím

Chytré telefony s internetem v mobilu za výhodné ceny od O2

Podle průzkumu Ipsos Tambor je O2 nejsilnější operátor na poli mobilního internetu

Zrychlujeme.cz s VDSL: soutěž O2 o iPady, televize a notebooky

1000 SMS zdarma měsíčně na celý rok k nové O2 kartě

O2 pro lepší podnikání

Internet Tetheringu pro Apple iPhone od O2

Velikonoční zlaté odměny O2 na odmenazadobiti.cz

O2 daruje na pomoc Japonsku 788350 Kč

EURODATA 250 MB: O2 snižuje ceny pro datový roaming

Pilotní projekt pro bezkontaktní mobilní platby NFC

O2 pozastavuje dobíjení předplacených karet pro Sazka terminály

Tarify O2 Podnikání a O2 NEON: dva roky navíc 30 procent volných minut do všech sítí

Mapy 1188.cz: geografický systém má nové funkce, lepší grafiku a přehlednější navigací