Bezpečný a cenově dostupný firemní tisk

Xerox Workplace Solutions je vhodné řešení pro společnosti, které mají více tiskáren a multifunkčních zařízení. To přináší snadné připojení zaměstnanců - bez jakýchkoliv kompromisů v oblasti pohodlí, bezpečnosti a finanční dostupnosti.

Xerox Workplace Solutions

Nové řešení Xerox Workplace Solutions chrání data i zařízení a současně poskytuje i vyšší kontrolu nad výdaji. Poskytuje správu tiskového prostředí a mobility ve dvou verzích - v cloudu a na vnitropodnikových serverech.

"I kvůli GDPR mnoho firem řeší, jak získat kontrolu nad svými dokumenty a tisky, a to bez zbytečných investic. Xerox Workplace Solutions je cenově dostupný mix snadného nastavení ověřování uživatelů a zabezpečeného přístupu, pravidel i reportingu. Běží podle potřeby buď v cloudu, nebo na vnitrofiremním serveru - a funguje z Windows i Linuxu, z Maců i z Chromebooků, z iOS a Android mobilů i tabletů. Je to také cesta, jak nalézt úspory díky sledování nákladů," říká Ondřej Vltavský, produktový manažer společnosti XEROX CZECH REPUBLIC.

Kromě možnosti tisknout z jakéhokoliv mobilního zařízení přináší Xerox Workplace Solutions i dvě inovativní bezpečnostní řešení navržená k ochraně přístupu jak k datům, tak k samotnému zařízení.

Xerox Workplace Solutions - inovativní bezpečnostní řešení:

Zpřístupnění tiskárny mobilním telefonem přináší výhody a nákladové úspory tím, že umožňuje přes mobilní telefony odemykat a ověřovat zařízení Xerox AltaLink a VersaLink. Tato funkce eliminuje nutnost pořizování bezkontaktních karet a drahých čteček. Uživatelé se na svém mobilním telefonu ověřují aplikací Xerox Print Portal a NFC, ty jsou součástí uživatelského rozhraní jejich zařízení. Většina mobilních zařízení může k ověřování použít i přečtení QR kódu, který se zobrazí na displeji tiskáren Xerox.

Zabezpečení obsahu vylepšuje bezpečnostní procesy a prostřednictvím monitoringu tisku, kopírování a skenování ochraňuje data. Firmám tak poskytuje dodatečný způsob ochrany s automatickým upozorňováním majitelů obsahu i administrátorů v případě, že je citlivá informace tisknuta i sdílena. Tato funkce je přínosná především pro organizace, které pravidelně manipulují s citlivými i důvěrnými informacemi.

Další funkce Xerox Workplace Solutions:

Možnost omezit přístup k zařízením či funkcím na uživatelské či skupinové úrovni a vylepšit tak schopnosti kontroly nákladů. Administrátoři mohou například omezit přístup k tiskárnám mimo pracovní dobu.

Informační panel umožňuje snadnější používání zařízení a řízení nákladů skrze shromažďování statistik síťového tisku na jednom místě pro možné analýzy a monitoring.