logo AUDIOPRO s.r.o.

Videoknihovna v cloudu se záznamy komunikace videokonference

Profesionální videokonferenční řešení dnes umí vedle HD přenosu také zaznamenávat jednotlivé hovory a archivovat je do přehledné a kvalitně zabezpečené videoknihovny. Lifesize Cloud zvládá i plánování videokonferencí přímo ze zvoleného prostředí - Microsoft Outlook nebo Google Chrome apod.

Jedním z technologických lídrů v oblasti videokonferenčních řešení je společnost Lifesize. Lifesize Cloud bylo prvním profesionálním cloudovým HD videokonferenčním řešením na trhu. Jeho hlavní předností je maximální uživatelská jednoduchost.

Nemusíte instalovat žádné složité přístroje, starat se o to, jak je zapojit do firemního systému, zajišťovat jejich správu - prostě k jejich využívání nepotřebujete žádnou IT podporu. Navíc k poskytovaným cloudovým službám patří i profesionální zabezpečení a šifrování dat na nejvyšší úrovni.

S Lifesize Cloud se také propojíte s jakýmkoliv mobilním zařízením - chytrým telefonem, laptopem nebo tabletem, a to odkudkoliv a kdykoliv. Pro chytré telefony se systémem iOS i Android stačí stáhnout aplikaci.

Poté se můžete hned připojit a volat. Aplikace navíc nabízí zjednodušené rozhraní, takže je i na malém displeji vše přehledné a intuitivní.

Jednoduché plánování videokonferencí

Velmi pohodlné a rychlé je s Lifesize Cloud i plánování videokonferencí. Uživatelé mohou tyto akce plánovat přímo z prostředí, které používají - ať už jde o Microsoft Outlook nebo Google Chrome. Odeslat pozvánku k hovoru je možné prostřednictvím e-mailu, kalendáře, odkazu nebo šablony.

Prostředí zahrnuje i sdílený adresář, takže jakmile někdo přidá do seznamu nový kontakt, adresář se automaticky synchronizuje a setřídí. Navíc zobrazuje i aktuální dostupnost každého kontaktu.

Bezpečná komunikace

Vysoké bezpečnostní nároky patří mezi hlavní požadavky společností při používání cloudových služeb v jakékoliv sféře. Ani videokonference nejsou výjimkou. Lifesize Cloud nepodceňuje důležitost zabezpečení a zajišťuje bezpečné spojení ze zasedacích místností, kanceláří i při připojení mimo firmu. Proto je provozován v zabezpečených datových centrech po celém světě.

Lifesize Cloud nabízí maximální zabezpečení už od samotných základů své architektury, zabezpečení provozu, konferenční místnosti a koncových bodů, kde uzavřená koncepce nedovoluje používat nebo přidávat nepodporovaný software či dokonce nepatřičné komponenty.

Služby, systémy a klientský software Lifesize v rámci každého hovoru zajišťují mezi koncovými body bezpečné a šifrované video, zvuk, prezentaci i signalizaci.

Užitečné vychytávky

Lifesize Cloud nabízí i řadu dalších chytrých pomocníků, které nejsou v jiných systémech běžné. Videokonference není nutné předem plánovat a svolávat - je totiž možné se k nim připojit i v průběhu hovorů z jakéhokoli přístroje, a to i k přenosům ve virtuálních konferenčních místnostech.

V adresářích je možné vyhledávat nejen podle nepřehledných čísel (jak je tomu u jiných řešení na trhu), ale hlavně podle jmen.

Knihovna záznamů

Videokonferenční řešení uspoří velké náklady na cestování - jak finanční, tak časové. Ale čas šetří i jinak - se službou Lifesize Cloud Amplify máte všechny uskutečněné hovory přehledně uspořádané v knihovně podobné YouTube, ve které je možné jednoduše vyhledávat a jednotlivé záznamy sdílet. Každý získá vlastní přehlednou videotéku a nemusí hledat, kam si zapsal nebo uložil zápisky z jednání.

Zjednodušuje se samozřejmě i předávání informací, protože obsah každého hovoru je možné jednoduše na jedno tlačítko nahrávat (a poté odeslat), a to včetně sdílených souborů a vstupů z dalších zdrojů.

Úspory nákladů

Jednoznačným přínosem videokonferencí je úspora nákladů. V první řadě jsou to náklady na cestování - ať už přímé nebo čas zaměstnanců. Některým společnostem se tak investice do videokonferenčního řešení mohou vrátit i za dva měsíce. Využívání videokonferencí s sebou nese jeden zajímavý efekt - schůzky jsou kratší a účelnější.

Podle studie společnosti Verizon se náklady vyjádřené v počtu pracovních hodin jednotlivých zaměstnanců snižují až o dvě třetiny ve chvíli, kdy meeting probíhá přes videokonferenční techniku.

Některé firmy dokonce motivují zaměstnance k využití videokonferencí tím, že pokud ušetří kilometry najeté služebním vozem tak, že uspořádají schůzku jako videokonferenci, mohou je pak využít pro své soukromé účely. To zaměstnanci vítají jako zajímavý benefit.

Z hlediska nákladů je velmi důležitá také flexibilita řešení. Pokud firma roste, stačí pořídit licence pro další uživatele. Stejně tak je jednoduché počet uživatelů zredukovat, takže se zbytečně neutrácejí peníze za nevyužívané licence.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne 15. srpna 2019 - čtvrtek

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

iRoom fixDock - pevně instalovaná a stylová dokovací stanice pro iPad

Projekční plochy pro rezidenční i komerční využití

Chytrá řešení se prosazují v oblasti zastínění prostor

Dokonalé ozvučení venkovních prostor s reproduktory Origin Acoustics

Videokonference Lifesize se prosazují ve zdravotnictví

Chytrá stínící technika pro rezidenční i komerční prostory

Nezávislé zdroje energie pro cesty a rekreaci

Profesionální bezdrátový interkom Vokkero

Webkamera Huddly IQ jako chytrý nástroj pro vzdálenou spolupráci

Modena Hub pro pokročilou bezdrátovou komunikaci

Interaktivní domovní zrcadlo informuje o počasí a dopravě

Chytrá domovní zrcadla v rezidenční lokalitě Kaskády Barrandov

Slabá místa home office

Tabule jako interaktivní prostředí pomocí technologie Kaptivo

Whiteboard s technologií Kaptivo - ideální nástroj pro distanční výuku i homeworking

Technologie Kaptivo rizšiřuje možnosti vzdálené týmové spolupráce videokonferencí Lifesize

Komunikační technologie pro distanční a kombinovanou výuku na školách

Online pohovory pomáhají firmám i uchazečům o práci

Microsoft Teams a další cloud videokonference s napojením do Lifesize

Akustická pohoda přispívá ke kvalitě pracovního prostředí

Pandemie COVID-19 mění firemní přístup k práci a způsob interakce s kolegy

iPad dokovací stanice s chytrým ovládáním domácnosti

iPad jako ústřední prvek chytré domácnosti

Bezdrátové USB Modena Hub pro snadné sdílení videoobsahu

Dlouhodobý home office snižuje produktivitu práce

Venkovní reprosoustavy Origin Acoustics

Huddle room jako nový trend v pojetí pracovního prostoru

Huddly webkamera nejen pro videokonference

Videokonference Lifesize na 6 měsíců zdarma

Zájem o videokonference Lifesize v Česku raketově roste

Nová pravidla provozu bezpilotních prostředků

Plánování schůzek a videokonference s podporou umělé inteligence

Videokonference stále více preferuje generace mladších zaměstnanců

Video schůzky zvyšují efektivitu jednání a porad

Týmová spolupráce s podporou technologií Lenovo a Huddly

Videoknihovna v cloudu se záznamy komunikace videokonference

Drony a bezpilotní prostředky čeká velké využití v mnoha oborech

Solo 2 - největší přenosná projekční plocha

Drony ve službách bezpečnostních složek musí splňovat náročné požadavky

Flexibilní zasedačka budoucnosti bude plná technologií

V popředí zájmu firem jsou cloudové služby a využití internetu věcí

Drony v akci

Nový zesilovač Valet s hlasovým ovládáním Alexa

Služební cesty nahrazují videokonferenční technologie

Nevhodné technické vybavení zasedaček komplikuje život firem

XL obří projekční plátna se špičkovou kvalitou obrazu

Sound Masking zklidní open space a pomůže zajistit diskrétní zóny u lékaře nebo v bance

Diskrétnost informací podceňujeme mnohem víc než bezpečnost dat

Videokonference pomáhají při náboru zaměstnanců

Stylová dokovací satnice iRoom fixDock pro iPad