Migrace z Exchange a Skype for Business na jiné služby

Organizacím, které využívají program rozšířených bezpečnostních aktualizací (ESU) od Microsoftu se neúprosně blíží finální termín ukončení podpory platforem Exchange Server 2016/2019 a Skype for Business Server 2015/2019. Ta končí v říjnu 2026 a žádné další prodloužení se neplánuje. Jste připraveni opustit zastaralé systémy Exchange a Skype for Business? Prozkoumejte možnosti řešení IceWarp a vyberte si model nasazení, který nejlépe odpovídá potřebám vaší organizace.

"Pokud jste dosud nezačali plánovat migraci, je nejvyšší čas vybrat náhradní řešení a připravit se na přechod. Prodloužená podpora Exchange a Skype for Business končí v říjnu 2026 a po tomto datu již starší servery nebudou od Microsoftu dostávat žádné bezpečnostní aktualizace a stanou se kybernetickou časovanou bombou. Naše IceWarp řešení dokáže stávající Exchange a Skype for Business plnohodnotně nahradit. Podporuje nasazení ve veřejném i privátním cloudu, lokálně (on-premises) i v hybridním režimu, což z něj činí ideální alternativu pro organizace plánující konsolidaci komunikačních nástrojů," upozorňuje Adam Paclt, generální ředitel společnosti IceWarp, která stojí za stejnojmennou komunikační platformou, jež je cenově výhodnější alternativou globálních služeb Microsoft 365, Microsoft Exchange, Google Workspace či Skype for Business.

Její výhodou je fakt, že všechny potřebné funkce obsahuje v jediném produktu a v jediném okně internetového prohlížeče či mobilní aplikaci.

Co tedy musí firmy, které dosud používají Exchange Server 2016/2019 a Skype for Business Server 2015/2019, neprodleně podniknout?

Migrace z Exchange a Skype for Business krok za krokem

• Druhá fáze ESU končí v říjnu 2026 - po tomto termínu již Exchange Server 2016/2019 a Skype for Business Server 2015/2019 neobdrží žádné bezpečnostní aktualizace.

• Začněte důkladným auditem - úspěšná migrace vyžaduje detailní znalost stávajícího prostředí. Před výběrem náhrady prověřte data, uživatele, integrace, systémové závislosti i požadavky na nasazení.

• Posuzujte celkové náklady (TCO) - neporovnávejte pouze ceny licencí, ale spočítejte celkové náklady na vlastnictví v horizontu 3 až 5 let. Zahrňte infrastrukturu, správu, zabezpečení, podporu i navazující nástroje pro spolupráci.

• Sjednoťte své nástroje - migrace je ideální příležitostí ke zjednodušení IT infrastruktury. Místo postupné výměny jednotlivých systémů zvažte sloučení e-mailu, chatu, schůzek a práce s dokumenty do jediné platformy.

Co se stane v říjnu 2026

Druhá fáze ESU představuje závěrečné období programu rozšířené bezpečnostní podpory společnosti Microsoft pro tyto zastaralé servery. Během tohoto přechodného období sice oprávněné organizace získávají bezpečnostní aktualizace, program však již neposkytuje běžnou technickou podporu, opravy běžných chyb ani nové funkce.

Jakmile program ESU skončí, vaše stávající servery nepřestanou fungovat ze dne na den. Bez bezpečnostních aktualizací od Microsoftu však budou vystaveny nově objeveným zranitelnostem a bude stále složitější udržet jejich kompatibilitu s novějšími operačními systémy, klientskými aplikacemi a okolní infrastrukturou.

Na co myslet při přechodu z Exchange a Skype for Business

Před výběrem nového řešení musíte mít jasný přehled o současném prostředí, jeho vazbách a požadavcích na cílovou platformu.

Proveďte audit stávajícího prostředí

Detailně zmapujte všechna data, uživatele a služby, kterých se migrace dotkne:

• Exchange - uživatelské i sdílené poštovní schránky, jejich velikost, kalendáře, kontakty, distribuční skupiny, veřejné složky, pravidla směrování pošty, archivy a schránky zdrojů

• Skype for Business - aktivní účty, historii zpráv, nastavení schůzek a integrace se sítí SIP či PSTN

Identifikujte systémové závislosti

Exchange a Skype for Business málokdy fungují izolovaně. Zmapujte všechny závislé systémy a služby, jako jsou CRM a ERP platformy, SMTP relay servery, tiskárny, skenery, správa identit, zálohovací a archivační nástroje, bezpečnostní systémy, mobilní zařízení a telefonní infrastruktura.

Definujte požadavky na nasazení

Ujasněte si, kde mají vaše komunikační služby běžet a jakou míru kontroly nad infrastrukturou požadujete. Pro některé organizace je nejjednodušší volbou veřejný cloud, jiné však z důvodů bezpečnosti, regulací, suverenity dat nebo provozních potřeb vyžadují privátní cloud, lokální provoz (on-premises) či hybridní model.

Porovnejte celkové náklady na vlastnictví (TCO) na 3 až 5 let

Nehleďte pouze na pořizovací cenu licence nebo předplatného. Vyhodnoťte celkové náklady na software, infrastrukturu, administraci, podporu, zabezpečení, zálohování, archivaci, samotný migrační proces i veškeré doplňkové nástroje pro spolupráci.

Správně dimenzujte požadavky na spolupráci

Analýzou zjistěte, které funkce zaměstnanci reálně využívají - e-mail, kalendáře, kontakty, chat, online schůzky, úpravy dokumentů, sdílení souborů, mobilní přístup, archivaci či bezpečnostní prvky.

Místo doslovného nahrazování funkcí systémů Exchange a Skype for Business zvažte, zda by konsolidovaná platforma nenabídla přesně to, co týmy pro svou práci skutečně potřebují.

Plánujte, testujte a migrujte

Jakmile vyberete novou platformu, otestujte ji na reprezentativním vzorku uživatelů. Před spuštěním kompletní migrace ověřte doručování pošty, kalendáře, oprávnění, mobilní přístup, integrace i pracovní postupy - včetně správy identit, změn v DNS a MX záznamech, zálohování, záložního plánu pro případ návratu (rollback) a komunikace s uživateli.

Starší infrastrukturu bezpečně odstavte až po úplném ověření dat, závislostí a pracovních postupů v novém prostředí.

Neúprosná obměna, nebo šance na modernizaci

Ukončení životnosti produktů bývá v IT často vnímáno jako rutinní údržba, při níž se zastaralý systém jednoduše nahradí jeho přímým následovníkem. Pokud vás však čeká rozsáhlá migrace, stojí za to položit si širší otázku: Sestavili byste dnes stejnou sadu nástrojů pro spolupráci, jakou používáte?

Mnoho organizací postupem času nahromadilo roztříštěné nástroje pro e-mail, chat, schůzky, ukládání souborů a úpravu dokumentů. Každá samostatná aplikace přitom znamená další předplatné, administrační portál a integraci k udržování.

Místo postupné výměny starých produktů je migrace skvělou příležitostí k jejich sloučení do jednoho přehledného a efektivního prostředí.

Alternativa od IceWarpu - jedno sjednocené pracovní prostředí

Pro organizace, které hledají alternativu k předplatnému od Microsoftu nebo jeho cloudovým službám, představuje osvědčenou cestu česká služba IceWarp, která sdružuje klíčové nástroje pro každodenní komunikaci a spolupráci do jedné integrované platformy.

Hlavní výhody IceWarp řešení

• Hladký přechod z Exchange - nativní migrační nástroje usnadňují přenos e-mailových schránek, kalendářů, kontaktů i historických dat ze starších prostředí Exchange

• Vše v jedné platformě - firemní e-mail, sdílené kalendáře, TeamChat, online schůzky, úložiště souborů, úpravy dokumentů i podpora AI v jediném pracovním prostoru

• Flexibilita nasazení - možnost volby mezi veřejným cloudem, privátním cloudem, lokálním provozem (on-premises) nebo hybridním modelem dle vašich potřeb na bezpečnost a suverenitu dat

• Snadnější správa - sjednocení komunikačních nástrojů snižuje počet samostatných aplikací, předplatných i administračních rozhraní, které musí IT tým spravovat

Naplánujte si další krok po éře Exchange

Konec ESU podpory představuje pevný termín, vaše strategie by však měla přesahovat pouhou výměnu starých systémů. Je to příležitost rozhodnout o tom, kolik aplikací chcete spravovat, kde má vaše komunikační platforma běžet a jakou míru kontroly si nad daty a infrastrukturou ponecháte.

Jste připraveni opustit zastaralé systémy Exchange a Skype for Business? Prozkoumejte možnosti řešení IceWarp a vyberte si model nasazení, který nejlépe odpovídá potřebám vaší organizace.

FAQ - často kladené dotazy

Kdy končí podpora ESU pro Exchange Server 2016 a 2019?

• Závěrečná (druhá) fáze programu ESU pro Exchange Server 2016 a 2019 končí v říjnu 2026. Microsoft potvrdil, že po tomto datu již žádné další prodloužení neposkytne.

Kdy končí podpora ESU pro Skype for Business Server 2015 a 2019?

• Druhá fáze programu ESU pro Skype for Business Server 2015 a 2019 rovněž končí v říjnu 2026. Po jejím uplynutí tyto servery již neobdrží žádné bezpečnostní aktualizace.

Přestanou Exchange Server a Skype for Business po říjnu 2026 fungovat?

• Nikoliv. Stávající servery budou fungovat i nadále, ale bez bezpečnostních aktualizací od Microsoftu. Postupně se však budete potýkat s rostoucími riziky a problémy v oblasti kompatibility a údržby.

Čím lze Exchange Server a Skype for Business nahradit

• Lze je nahradit sjednocenou platformou pro spolupráci, která kombinuje firemní e-mail, kalendáře, týmový chat, online schůzky, sdílení souborů a společnou práci na dokumentech.

Může IceWarp nahradit Exchange a Skype for Business

• Ano, IceWarp v rámci jedné platformy nabízí firemní e-mail, kalendáře, TeamChat, online schůzky, úložiště souborů i nástroje pro úpravu dokumentů. Podporuje nasazení ve veřejném i privátním cloudu, lokálně (on-premises) i v hybridním režimu, což z něj činí plnohodnotnou alternativu pro organizace plánující konsolidaci komunikačních nástrojů.

Článek IceWarp Czech Republic ze dne čtvrtek 1. října 2026

Další články od IceWarp Czech Republic