YouTube kanál Digital Resources se zaměřuje především na odborný obsah v oblasti podnikových informačních systémů a moderních IT technologií. Detailně se věnuje především DMS/ECM systému M-Files, CRM systému Intuo, ERP a implementaci platformy Odoo. Cílem kanálu je poskytovat firmám návody, jak pomocí chytrého softwaru zrychlit firemní procesy a zjednodušit každodenní agendu.
Chcete všechny marketingové aktivity spravovat přehledně z jednoho místa? Odoo přichází s modulem speciálně vytvořeným pro veškeré marketingové aktivity. Denně tak pomáhá uživatelům zjednodušit a zautomatizovat marketingové procesy.
Na webináři jsme ukázali, jak lze v Odoo snadno plánovat a realizovat kampaně, spravovat sociální sítě, připravovat e-mailing, tvořit landing pages a sledovat výsledky v reálném čase. Představili jsme možnosti přehledných dashboardů a analytik, které Vám pomohou rychle vyhodnotit výkonnost jednotlivých aktivit a rozhodovat se na základě dat.
Čím se liší používání AI pro soukromé účely oproti využívání v profesionálních firmách? Co se můžeme naučit z drahých průšvihů?
Na tomto webináři v rámci letošního Týdne inovací jsme si ukázali rozumné
nasazování nástrojů AI s důrazem na eliminaci halucinací a chyb. Kromě užitečných tipů jsme Vám představili také M-Files Aino – umělou inteligenci zabudovanou přímo v systému M-Files.
Budoucnost využívání AI ve firmách se píše právě teď. Buďte u toho, ať nezůstanete pozadu před konkurencí.
Přestaňte hasit požáry v obchodním oddělení – začněte řídit obchod systematicky!
Ztrácíte přehled o tom, v jaké fázi jsou jednotlivé obchodní případy? Chybí Vám jednoduchý způsob, jak sledovat práci obchodního týmu, sdílet informace nebo se navzájem zastupovat?
Na webináři jsme si ukázali, jak může moderní CRM řešení zjednodušit
každodenní práci obchodníků i jejich manažerů.
Představili jsme systém Intuo – Company Intelligence, který umožňuje:
• evidovat schůzky, poptávky, e-maily či telefonáty na jednom místě
• automatizovat opakující se činnosti
• získat rychlý přehled o aktivitách celého týmu – i na dálku
Mějte pod kontrolou veškeré dění ve firmě, ať už jste v kanceláři, na pracovní cestě nebo home office.
Netrávíte každý den v kanceláři a chcete efektivně spolupracovat a sdílet dokumenty se svými kolegy, ale i externími partnery? Práce na dálku je dnes již novým standardem, ale přeposílání dokumentů v e-mailu je nebezpečné. Navíc týmy dnes tráví až 30 % pracovního času hledáním správné verze dokumentu, což způsobí ztrátu času, energie i koncentrace.
Na webináři jsme si ukázali, jak zefektivnit týmovou komunikaci a práci
s dokumenty. Představili jsme Vám chytré řešení M-Files Hubshare – nástroj, který usnadňuje spolupráci interně i externě, a přitom zajišťuje přehlednost a kontrolu nad informacemi.
Nakupujete pravidelně zboží pro svou firmu a chcete mít lepší přehled o objednávkách, dodavatelích i zásobách? Pak právě pro Vás je určen náš webinář, na kterém jsme představili, jak systém Odoo pomáhá firmám zjednodušit a zefektivnit nákup.
Ukázali jsme Vám, jak lze v Odoo snadno plánovat a spravovat nákupní procesy, vystavovat objednávky, sledovat zásoby i termíny dodání a automatizovat opakované nákupy. Představili jsme také možnosti přehledných reportů a analytik, které Vám pomohou rychleji se rozhodovat a mít nákupní aktivity plně pod kontrolou.
Webinář je určen pro všechny, kdo se ve firmě podílejí na nákupu – ať už jde o nákupčí, provozní manažery nebo majitele menších firem. Zjistěte, jak může Odoo pomoci právě Vaší firmě k efektivnějšímu nákupu!
Servisní požadavky, plánování zásahů, komunikace s techniky, fakturace… Máte vše pod kontrolou, nebo se i u Vás servisní oddělení potýká s neefektivitou a zbytečnými ztrátami času?
V rámci webináře jsme ukázali, jak digitalizovat a automatizovat řízení servisu – od příjmu požadavku až po vyhodnocení výkonu jednotlivých pracovníků. Dozvěděli jste se, jak si zjednodušit každodenní servisní operativu, zrychlit plánování i realizaci zásahů, generovat podklady pro fakturaci jedním klikem a mít jasný přehled o výkonnosti celého týmu.
Představili jsme řešení Intuo - Company Intelligence a aplikaci Mobilní Servisní Technik, díky kterým posunete servisní procesy na vyšší úroveň. Součástí byla také živá ukázka fungování systému v praxi.
Udělejte první krok k efektivnějšímu servisu – začněte s námi.
Věděli jste, že 41 % pracovního času knowledge workers (znalostní pracovníci aktivně vytvářející obsah) je stráveno činnostmi, které nevyužívají jejich klíčové dovednosti? Až několik hodin je denně ztracených na úkolech, které by mohly být automatizovány. Administrativní práce, jako je vyhledávání informací, správa smluv, psaní e-mailů nebo dodržování regulací, jsou sice důležité, ale neměly by zaměstnávat vysoce kvalifikované odborníky.
Řešením je Knowledge Work Automation, to znamená automatizace pro oblast tvořivé práce odpovědných pracovníků. Pomáhá firmám eliminovat rutinní činnosti a umožňuje zaměstnancům věnovat se úkolům s vyšší přidanou hodnotou. Moderní technologie, jako je umělá inteligence a automatizace workflow, dokážou zrychlit práci, snížit chybovost a přinést firmám vyšší efektivitu.
V rámci webináře jsme Vám ukázali řešení M-Files, které přináší revoluci v automatizaci knowledge work, a jeho cloudovou verzi DMS-IN.CLOUD. Dozvěděli jste se, jak identifikovat neefektivní činnosti ve firmě, jaké úkoly lze automatizovat a proč je to klíčové pro konkurenceschopnost.
Neztrácejte čas na úkolech, které lze automatizovat – soustřeďte se na to, co je skutečně důležité!
Představte si, že máte k dispozici rozsáhlou sbírku podnikových aplikací. Chcete zavést nové řešení? Stačí pár kliknutí.
Seznamte se s Odoo – novým produktem v našem portfoliu podnikových systémů. Více než 12 milionů uživatelů po celém světě spoléhá na Odoo při řízení klíčových firemních procesů. Tento modulární systém nabízí vše od správy financí, zákaznických vztahů a skladových zásob až po automatizaci marketingu a projektového řízení. Odoo je navrženo tak, aby rostlo s Vaší firmou a přizpůsobilo se Vašim potřebám.
Máte přehled o svých firemních procesech? A dokážete je efektivně integrovat do jednoho systému?
V rámci webináře jsme se zaměřili na to, co je to Odoo, jaké všechny oblasti pokrývá a jak funguje v praxi! Odoo je ideální pro firmy všech velikostí – od úspěšných zavedených firem až po startupy hledající snadné a flexibilní řešení v cloudu. Odoo je vhodné pro všechny, kdo chtějí sjednotit klíčové procesy do jednoho systému, nebo se zaměřit na jednu klíčovou oblast, kterou je potřeba pokrýt jednoduše, rychle a s minimálními náklady!
Hledáte způsob, jak lépe řídit vztahy se zákazníky?
76 % zaměstnanců věří, že organizace, která má nejvíce validních dat a umí je používat, je zároveň tou nejvíce konkurenceschopnou na trhu. Ať už spravujete malé portfolio klientů, nebo tisíce kontaktů, efektivní řízení zákaznických vztahů je klíčové pro dosažení obchodních úspěchů. Firmy, které využívají moderní CRM systémy, získávají konkurenční výhodu díky lepší organizaci, automatizaci procesů a přehledům, které jim umožňují rychle reagovat na potřeby zákazníků.
Vidíte dobře na svůj obchodní tým? Máte pod kontrolou činnost jednotlivých obchodníků?
V rámci webináře jste se dozvěděli, jak efektivně řídit zákaznické vztahy. I Vaše firma může díky CRM systému zlepšit organizaci Vašeho obchodního, servisního či marketingového týmu. Ukázali jsme Vám komplexní CRM systém Intuo – Company Intelligence, s kterým zefektivníte všechny procesy spojené se zákazníky.
Jsou Vaše procesy v souladu se standardy a předpisy? Chcete si být jisti, že Vaše organizace je vždy připravena na audit?
64 % společností se obává, že únik citlivých dat poškodí jejich pověst a důvěryhodnost. Pro zajištění souladu s předpisy a efektivního řízení kvality (QMS) musí firmy zvládat správu směrnic a procesů s eliminací rizik a s vysokou spolehlivostí. Bezpečnost, předcházení chybám a automatizace jsou zásadními faktory, především v regulovaných odvětvích, kde nesoulad znamená pokuty a ztrátu důvěryhodnosti. Jak se těmto rizikům vyhnout?
V rámci webináře jsme se zaměřili na dodržování směrnic, compliance a QMS. Představili jsme Vám systém M-Files, který propojuje automatizaci s řízením dokumentů, jeho cloudové řešení DMS-IN.CLOUD a platformu M-Files Hubshare pro bezpečnou spolupráci s kolegy či externími uživateli. Ukázali jsme Vám, jak s těmito nástroji můžete zajistit, že Vaše procesy budou odpovídat standardům, a že každý dokument bude vždy snadno dohledatelný a připravený na audit.
Jaké jsou výhody a úskalí používání umělé inteligence (AI) ve firemním prostředí? Na co si dát pozor a jak být o krok napřed před konkurencí?
79 % vedoucích pracovníků považuje používání AI za klíčový faktor k tomu, aby jejich firma zůstala konkurenceschopná. Organizace často postrádají plán a vizi, jak přejít od individuálního soukromého využití AI k jejímu využití v podnikovém prostředí. Je důležité naučit se mezi těmito přístupy rozlišovat kvůli zajištění bezpečnosti a efektivity v různých kontextech. Zatímco AI pro osobní potřebu může zjednodušit každodenní úkoly a zlepšit individuální produktivitu, ve firemním prostředí musí splňovat přísnější kritéria jak v oblasti bezpečnosti, tak spolehlivosti.
V rámci webináře jsme Vám představili M-Files – lídra v oblasti knowledge work automation a úspěšný DMS/ECM systém. V návaznosti jsme také účastníky seznámili s umělou inteligencí Aino, která je zabudovaná přímo v M-Files. Díky Aino spolehlivě najdete vždy přesně to, co hledáte, napříč celým úložištěm. Příznivce Microsoft Copilot jsme potěšili integrací, díky které lze přistupovat k veškerému obsahu z M-Files přímo v uživatelském rozhraní Copilot.
Posuňte tvorbu dokumentů na vyšší úroveň pomocí automatizace.
S M-Files Ment můžete pomocí automatizace generovat komplexní dokumenty, jako jsou smlouvy, nabídky či právní dokumenty.
Zaujal Vás M-Files Ment? Kontaktujte nás, rádi Vám předvedeme prezentaci přímo na míru!
Trávíte spoustu času manuální tvorbou komplexních dokumentů, jako jsou smlouvy, obchodní nabídky či právní dokumenty? Takové dokumenty často vyžadují specifický přístup a musí být v souladu s legislativou či interními požadavky a předpisy.
V rámci webináře jsme Vám představili M-Files Ment – první čistě vizuální nástroj pro snadnou automatizaci tvorby dokumentů, díky kterému ušetříte mnoho času i nákladů – není potřeba žádné kódování či složitá implementace. Vyhnete se slepým uličkám a chybám.
Ukázali jsme Vám, jak snadno a rychle generovat komplexní dokumenty za využití šablon či knihovny klauzulí, kam si můžete ukládat Vaše běžně používané a standardizované texty. Díky tomu budou všechny Vaše dokumenty stále konzistentní. Navíc lze u vygenerovaných dokumentů nastavit automatizovaná workflow či uživatelská práva, takže budete mít jistotu, že k citlivým informacím mají přístup pouze ti správní lidé. M-Files Ment využijí zejména firmy v oblasti práva a profesionálních služeb (daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audit, účetnictví či řízení rizik), ale je vhodnou volbou i pro široké spektrum dalších odvětví. Eliminujte zbytečnou, opakující se manuální práci a tvořte dokumenty automatizovaně!
Patříte mezi firmy poskytující profesionální služby, jako je daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audity či účetnictví? Přesné a aktuální informace jsou kriticky důležité právě v těchto oblastech.
71 % firem poskytujících profesionální služby však přiznává, že je pro ně obtížné najít správné informace, u kterých si mohou být jisti, že jsou to ty nejaktuálnější. Máte pocit, že se to týká i Vás?
V rámci webináře se účastníci dozvěděli, jak snadno vykazovat služby klientům a připravovat podklady pro fakturaci. Představili jsme chytré řešení Intuo pro oblast profesionálních služeb, Pozoruhodný produkt 2024. Ukázali jsme, jak zjednodušit a zefektivnit klíčové procesy ve Vaší firmě, jako je plánování práce, vykazování služeb, flexibilní nastavování ceníkových sazeb a automatizovaná příprava podkladů fakturace. Díky řešení Intuo – Company Intelligence budete mít klíčová data digitalizovaná, centralizovaná a v kontextu. Manažeři a vedoucí pracovníci budou moci jednoduše vyhodnocovat činnost jednotlivců, oddělení i napříč celou firmou.
Trávíte spoustu času manuálním zpracováváním faktur? Ztrácíte přehled nad tím, u koho se faktura zrovna nachází a v jaké je fázi schvalovacího procesu? Digitalizace a automatizace procesování faktur pro Vás může být efektivním řešením!
Ve spoustě firem jsou tyto procesy příliš složité, což vede k duplicitám, zpožděným platbám nebo dokonce až ke ztrátě dokumentů. Výsledkem je chaos a nespokojení dodavatelé. 90 % faktur po celém světě je bohužel stále zpracováno ručně.
V rámci webináře jsme se zaměřili na efektivní procesování faktur. Ukázali jsme Vám, jak snadno zpracovávat velké množství faktur a jak eliminovat zmeškané lhůty splatnosti či chyby, které často vznikají jako důsledek manuálního zpracovávání. Díky digitalizaci budete mít veškeré dokumenty v bezpečném centralizovaném prostředí, které využívá automatizovaná workflow. Představili jsme Vám systém pro inteligentní vytěžování dat z dokumentů DOCU-X OCR, DMS (Document Management System) M-Files, lídra trhu dle Nucleus Research a vizionáře dle Gartnera, a ERP systém HELIOS iNuvio.