Podnikové procesy s ERP PREMIER pod dohledem i na cestách

Společnost PREMIER system, a.s. rozšiřuje funkčnost svého ERP systému o modul E-agent, který nabízí možnost pravidelného zasílání přehledu stavu vnitropodnikových procesů na zadanou e-mailovou adresu.

PREMIER system je komplexní ERP systém pro řízení menších, středních a středně velkých firem. Technologicky vyspělé produkty Premier system nabízí komfortní pokrytí všech firemních procesů, rychlou dostupnost a bezpečnost dat, stabilitu, otevřenost a dokonalý přehled o firmě.

Kvalitní manažerská i provozní rozhodnutí musí být podpořena kvalitními informacemi. Proto živnostníci, malé, střední i velké společnosti investují do podnikových ERP systémů. S novinkou, která informovanost zaměstnanců takřka zdokonalí, přichází na trh společnost PREMIER system, dodavatel stejnojmenného ERP systému.

Funkce E-agent spočívá v plně nastavitelném zasílání přehledů o dění ve firmě na e-maily oprávněných zaměstnanců. Díky široké dostupnosti chytrých mobilních zařízení jsou uživatelům aktuální informace k dispozici odkudkoliv.

Osobní strážce nového modulu E-agent tak uživatele v případě potřeby dokáže rychle upozornit na blížící se problém, například ztenčující se stav skladových zásob. Vyznačuje se také širokými možnostmi nastavení.

Správné informace ve správný čas

Každý ze zaměstnanců firmy využívající ERP systém PREMIER si nyní může snadným způsobem navolit z jaké oblasti podnikového dění chce přehledy dostávat. Nastavení systému je snadné a obejde se bez asistence IT technika.

Stejně tak lze zvolit objem zasílaných informací. Ty na e-mail přicházejí v požadovanou dobu. Zaměstnanec se například může nad ranní kávou připravit na základě požadovaných dat na svůj pracovní den nebo pravidelnou poradu.

U větších společností lze přehledy zasílat na základě začlenění uživatelů do skupin (například účtárna, sklad, prodej apod.).

Výstupy v grafech i přehledných tabulkách

Důležitou výhodou modulu E-agent je také přehlednost s jakou přehledy nabízí. Vše je zpracováno do jednoduchých grafů a tabulek. Zaměstnanci nejsou zbytečně zahlcováni stovkami nerelevantních dat, nemusí údaje složitě dohledávat, filtrovat. Stejně tak odpadá i nutnost zpracovávání analýz.

Prevence problémů a automatické úlohy

E-agent se vyznačuje schopností upozorňovat včas na blížící se problémy. Dokáže tak zaslat e-mail s výstrahami pro neuhrazené faktury s blížícím se datem splatnosti, pro artikl s nízkými skladovými zásobami, který je třeba doplnit apod.

E-agent se postará o obsluhu pravidelně se opakujících úloh jako zálohování systému, automatický import a aktualizace dat z databázových systémů nebo synchronizaci dat s propojeným e-shopem.

Přístup k údajům odkudkoliv

Nespornou výhodou je možnost získávat aktuální data a přehledy z jakéhokoli místa po celém světě. Uživatel nemusí mít na svém počítači nainstalován klientský program PREMIER system a nemusí být ani v systému registrován. Tento komfort ocení zejména manažeři, kteří tráví spoustu času cestováním.

Další články k tématům - analýza - ERP - zaměstnanci

Článek PREMIER system, a.s. ze dne pátek 26. října 2012