Michal Černý

Specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO

Firmy v současné době potřebují kromě reprezentativní zasedačky pro schůzky i jiné prostory vybavené pro spolupráci týmů. Může jít o tzv. huddle rooms, neformální prostory připomínající spíše obývací pokoj, relaxační zónu, nebo ostrovní řešení, k nimž se mohou zaměstnanci sesednout v rámci větší pracovní místnosti.

Prostorová řešení jsou různá podle potřeb a kultury společnosti, ale jedno je společné - vybavení kvalitními technologiemi pro spolupráci. Tak, aby bylo možné bez technických problémů komunikovat on-line se vzdálenými účastníky schůzky, sdílet s nimi informace, a to vše v zabezpečeném systému.

Modena dokáže pro schůzku nebo prezentaci bezdrátově zpřístupnit veškeré zdroje v daném prostoru - od malé kanceláře, až po přednáškový sál. Umožňuje i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách. Ztráta času při pokusech o připojení k prezentačním zařízením v místnosti může hned na samém začátku negativně ovlivnit výsledky schůzky.

Zařízení Modena obcházejí tento problém úplným vyloučením kabelů, poskytnutím jednoduché možnosti propojení všem účastníkům schůzky prostřednictvím jejich vlastních zařízení.

Také bezdrátová komunikace rozhodně není novinkou, přesto stále není obvyklé mít systém vyřešený tak, aby nebyl problém připojit se z jakéhokoli zařízení a mít možnost bez problémů sdílet potřebné informace. A to při zajištění bezpečnosti komunikace i firemních systémů. Moderní systémy poskytují jednoduchou možnost propojení všem účastníkům schůzek - s jejich vlastními zařízeními a s vyloučením kabelů.

Také zpřístupňují bezdrátově veškeré zdroje v dané místnosti. Pro schůzku nebo prezentaci vybaví jakýkoli prostor - od malé kanceláře po přednáškovou síň. Umožňují i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách.

Návratnost řešení pro videokonferenci se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Současný trend online jednání dává celosvětově firmám možnost šetřit vysoké náklady na služební zejména letecké cesty.

Tento trend vidíme i v České republice a firmy mnoho služebních cest nahrazují osobním jednáním přes videokonference.

Hybridní schůzky jsou dnes nezbytnou součástí každého pracoviště. Při každém jednání se zákazníky, partnery, dodavateli a zaměstnanci je třeba mít rychlou a jednoduchou možnost připojení k na trhu běžně používaným videokonferenčním řešením. A to je reálná věc, kterou technologie umí snadno vyřešit.

Přizpůsobit by se tomu mělo také vybavení pro schůzky a spolupráci. Mělo být natolik kompatibilní, aby zaměstnanci neměli problém se spojením s kolegy i obchodními partnery. Mnoho firem má v tomto ještě velké rezervy.