Michal Černý

Specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO

Správná volba zařízení rozhoduje nejen o tom, nakolik budou jejich zaměstnanci pracovat efektivně, ale zda vůbec budou chtít nové technologie využívat. Existují konferenční systémy, které umějí veškeré relace uchovávat a katalogizovat v systému typu YouTube, který je přehledný a lze v něm efektivně vyhledávat.

Chytré webové kamery Huddly se zapojením umělé inteligence zase dokáží automaticky přeostřovat na aktivní účastníky diskuse, takže usnadňují činnost moderátorovi schůzky, a navíc je jednání přehlednější pro vzdálené účastníky.

Řešení Kaptivo zase přemění jakýkoli klasický writeboard na interaktivní tabuli - jediným stiskem tlačítka tak lze jeho obsah nasdílet na obrazovku i pro on-line připojené.

Nové řešení Lifesize Connect Plus+ umožní uživatelům v jednacích místnostech za pomocí jejich stávajících zařízení Lifesize jednodušším a pružnějším způsobem přepínat mezi různými druhy cloudových videokonferenčních služeb.

Velkou výhodou také je, že tyto novinky lze získat pomocí stažení aktualizace softwaru. Naši uživatelé nyní mohou využívat svůj vysoce kvalitní hardware Lifesize s jakoukoliv videokonferenčních službou.

Lifesize tímto krokem ještě zjednodušuje spolupráci mezi systémy Lifesize v zasedacích místnostech a videokonferenčními službami třetích stran a lidé se tak mohou soustředit na téma a obsah schůzky - nikoli na technologii zasedací místnosti.

Podle studie společnosti Biamp ze soustředění ty, kteří vykonávají duševní práci, nevytrhuje obecně hluk, ale zejména srozumitelná řeč. Po vyrušení trvá v průměru 10 minut, než je člověk schopný znovu se plně soustředit. Prostředí je možné zklidnit pomocí technologie Sound Masking. Její princip spočívá v tom, že překryje ruch vysíláním uniformního nerušivého šumu, který je upravený do frekvenčního pásma lidské řeči.

Výsledkem je akusticky komfortní místnost, protože vysílaný šum přikryje většinu nežádoucích rušivých podnětů. Trendem dnešní doby je variabilní kancelářské prostředí složené z různorodých prostor - od otevřených sdílených místností po uzavřené klidné kouty.

Současný způsob práce také vyžaduje, aby ve všech prostorách byla možnost jednoduše připojit své zařízení a plnohodnotně pracovat. To vyžaduje moderní technologická řešení, která umožní jednoduché bezdrátové připojení do sítí i komunikačních systémů bez nutnosti cokoli instalovat nebo hledat příslušné kabely.

Speciálně navržené zasedací stoly a pracovní konzole napomáhají zlepšit management a organizaci takto vytíženého provozního prostředí i přidružených prostor.

Různé varianty pracovních jednotek operátorského pracoviště vynikají především svou variabilitou, správnou ergonomií a funkčním designem s množstvím příslušenství a efektivně využitého prostoru pro technické vybavení.

Firmy v současné době potřebují kromě reprezentativní zasedačky pro schůzky i jiné prostory vybavené pro spolupráci týmů. Může jít o tzv. Huddle rooms, neformální prostory připomínající spíše obývací pokoj, relaxační zónu, nebo ostrovní řešení, k nimž se mohou zaměstnanci sesednout v rámci větší pracovní místnosti.

Prostorová řešení jsou různá podle potřeb a kultury společnosti, ale jedno je společné - vybavení kvalitními technologiemi pro spolupráci. Tak, aby bylo možné bez technických problémů komunikovat on-line se vzdálenými účastníky schůzky, sdílet s nimi informace, a to vše v zabezpečeném systému.