logo AUDIOPRO s.r.o.

Snadné propojení vzdálených účastníků schůzky s podporou chytrých technologií

Požadovaným standardem současnosti je snadné a rychlé propojení přítomných i vzdálených účastníků, sdílení dokumentů a spolupráce na nich. Zároveň je ale potřeba, aby firmy dokázaly zajistit provoz těchto systémů bez nutnosti stálé asistence IT odborníků.

Bez moderních technologií se již neobejdou společnosti v žádném oboru podnikání. V posledních dvou letech většina z nich musela investovat do IT řešení, ne vždy se ale tyto investice ukázaly jako účelně vynaložené.

"Správná volba zařízení rozhoduje nejen o tom, nakolik budou jejich zaměstnanci pracovat efektivně, ale zda vůbec budou chtít nové technologie využívat. Existují konferenční systémy, které umějí veškeré relace uchovávat a katalogizovat v systému typu YouTube, který je přehledný a lze v něm efektivně vyhledávat. Chytré webové kamery Huddly se zapojením umělé inteligence zase dokáží automaticky přeostřovat na aktivní účastníky diskuse, takže usnadňují činnost moderátorovi schůzky, a navíc je jednání přehlednější pro vzdálené účastníky. Řešení Kaptivo zase přemění jakýkoli klasický writeboard na interaktivní tabuli - jediným stiskem tlačítka tak lze jeho obsah nasdílet na obrazovku i pro on-line připojené," říká Michal Černý, odborník na komunikační techniku ze společnosti AUDIOPRO.

Je přirozené, že zejména ve firmách vzdálených IT oboru nemají přehled o překotně se vyvíjejících technologiích. Nyní si začínají naplno uvědomovat, že systém práce se nevrátil do starých kolejí, a tak se potřebují vybavit tak, aby jejich zaměstnanci mohli fungovat účelně.

K tomu patří i pořízení komunikačních řešení, která jsou uživatelsky jednoduchá, mohou se do nich připojovat zařízení různého typu, a ideálně nevyžadují v rutinním provozu zásahy IT podpory.

Chytré technologie, které pomáhají v každodenní činnosti, přitom nemusejí být drahé ani náročné na správu a údržbu. Řada malých společností se tak může obejít i bez vlastního ajťáka, pokud správně zvolí řešení, které je možné účelně spravovat na dálku.

Využití cloudu, komunikačních řešení dodávaných jako komplexní služba, vzdálené správy a zajištění bezpečnosti sítě, řešení, která vylepšují své vlastnosti prostřednictvím softwarových updatů jsou možnou cestou.

Od BYOD k BYOM

Od možnosti připojit se z jakéhokoli zařízení se současné trendy posunují k schopnosti uspořádat schůzku kdekoli, bez nutnosti ohlížet se na vybavenost prezentační technikou, plátnem apod. S tím, že do jednání se aktivně zapojí i vzdálení účastníci - říká se tomu kultura setkávání s vysokou mírou flexibility.

Nejde jen o to se bez problémů a asistence technika připojit k jednání. Důležitá je možnost aktivně se zapojit do komunikace, řešení problému. V reálném čase sdílet a editovat dokumenty, mít možnost soustředit se na to, co děláte, nikoli technické aspekty komunikace.

Moderní komunikační řešení Mersive Solstice např. umožnuje sdílet jednoduše obsah na obrazovky všech účastníků schůzky, vyhnete se tak problému s tím, že někdo nevidí na projekční plochu, vzdálení účastníci schůzky mají stejné podmínky jako ti přítomní na místě.

Všichni se mohou podílet na řešení problému tak, jako by byli v dané místnosti, odpadá nutnost po schůzce upravovat a přeposílat řadu dokumentů, vše se řeší rovnou.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne čtvrtek 8. září 2022

Další články od AUDIOPRO s.r.o.

Profesionální dvoupásmová bateriová reprosoustava Electro-Voice EVERSE 12

Společné řešení satelitního internetu Peplink a Starlink v nabídce AUDIOPRO

Konferenční technika Biamp Parlé s certifikací pro Microsoft Teams

Pracovní schůzky s podporou umělé inteligence

Dokonalá projekce v nezatemněné místnosti

Profesionální kamery Avonic pro videokonference, vzdělávání a zdravotnictví

Moderní technologie přinášejí seniorům kontakty, zábavu i možnosti pro další vzdělávání

Levné komponenty mohou zkazit jednání videokonference

Ovládání videokonference pomáhá v uplatnění na trhu práce

Moderní kanceláře mají dnes mnoho podob

Univerzální konferenční soundbar Biamp Parlé pro videokonference

Vokkero - bezdrátový komunikační systém do hlučného prostředí

Kanceláře a pracoviště jsou stále více home office friendly

Akustický design pomáhá zajistit klid na práci a bezpečí citlivých informací

Formy pracovní spolupráce se rychle mění s podporou nových technologií

Jedinečný průvodcovský systém postavený na technologii Biamp

Flexibilní projekční plátna Screen Innovations

Moderní udržitelné technologie vládnou kancelářím budoucnosti

Chytrá řešení pro zastínění prostor v interiéru

Jaká je budoucnost sdílených kanceláří

Nezávislý zdroj energie s palivovými články SFC Energy Efoy

Zabudované reproduktory do interiéru jako zdroj kvalitního zvuku

Digitální technologie posouvají moderní medicínu

Flexibilní projekční plochy Screen Innovations pro domácnosti i firmy

Videokonference v advokacii a právních službách

Firemní výzvy roku 2023

Umět používat videokonference je dnes již nutnou dovedností zaměstnanců

Týmová spolupráce s podporou BYOM Mersive

Firmy přizpůsobují své zasedačky a investují do kvalitní komunikační techniky

Komunikátory Vokkero Guardian Show

Podpora flexibilní formy práce a sdílení pracovního místa se stává trendem pro moderní kancelář

Bezdrátový prezentační systém Modena

Obrazové a zvukové komunikační technologie Biamp Systems

Interaktivní komunikace s chytrým systémem Kaptivo

Chytré technologie pro zasedačky vybírejte pečlivě

Úsporné videokonference zatlačují služební cesty

Zajištění kompatibility aplikací pro videokonference je prevencí před technickými problémy

Snadné propojení vzdálených účastníků schůzky s podporou chytrých technologií

Komplexní podpora videokonferenčních služeb pro hybridní způsob práce

Návrat do kanceláří mění trendy v uspořádání a vybavení pracovních prostor

Nové technologie mění pracovní prostředí i formy komunikace a spolupráce

Technický nábytek Room Dimensions Ibérica

Nové koncepty pojetí prostor pro hybridní spolupráci a online jednání

IT vybavení zbrkle nakoupené v době covidu často nevyhovuje dnešním požadavkům

Mobilní projekční plochy Screen Innovations

Snadné připojení k libovolné webové videokonferenci

Trendy určující podobu současných kanceláří

Vybavení pro firemní zasedačku budoucnosti

Maskování zvuku v ordinacích a čekárnách chrání citlivá data pacientů

Videokonference Lifesize s připojením do Teams a Zoom