Meeting hangover negativně ovlivňuje produktivitu zaměstnanců

Zasedačky byly dlouho symbolem spolupráce a týmové práce. V posledních letech se ale stále častěji ukazuje, že schůzky zaměstnance spíše vyčerpávají, než aby jim pomáhaly. Problémem není jen v množství meetingů, ale také špatně vedené porady a nevhodné technologie.

Studie Harvard Business Review pracují s pojmem tzv. Meeting hangover (mítinková kocovina), tedy stav, kdy se zaměstnanec ještě dlouho po skončení špatně vedené porady cítí mentálně vyčerpaný, hůře se soustředí a jeho výkon klesá.

Studie ukazuje, že negativní efekt může přetrvávat celé hodiny a v některých případech ovlivňuje i práci následující den. Podle autorů zažilo tento stav až 90 % pracovníků a téměř třetina schůzek má měřitelný negativní dopad na další práci.

Hybridní schůzky mění pravidla hry

Zásadní proměnou procházejí také hybridní meetingy, kdy je část účastníků v zasedačce a část online. Výzkum publikovaný v roce 2025 v odborném časopise Group Decision and Negotiation ukazuje, že zapojení lidí výrazně závisí na tom, odkud se připojují a jak je schůzka technologicky vedená.

Firmy si zároveň začínají uvědomovat, že hybridní schůzky nejsou jen kompromisem, ale zcela novým typem pracovního prostředí. To potvrzují i experimenty s objektivním měřením pozornosti a zapojení účastníků pomocí senzorů a behaviorálních dat. Výsledky naznačují, že dlouhé porady výrazně znevýhodňují vzdálené účastníky a podporují jejich pasivní účast.

"Hybridní meeting není jen o tom, kdo je kde připojený. Je to nový ekosystém, kde technologie rozhoduje o tom, kdo dostane slovo a kdo zůstane neviditelný. Do zasedaček proto vstupuje nová generace technologií založených na umělé inteligenci. Nejde už jen o kvalitní kamery nebo mikrofony, ale o systémy, které aktivně hlídají rovnost zapojení. Takzvaná meeting equity má zajistit, aby se do diskuze dostali i ti, kteří jsou běžně upozaděni - ať už kvůli hybridnímu režimu, hierarchii nebo osobnostním rozdílům," říká Michal Černý, specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO.

Technologické firmy nově experimentují i s méně očekávanými přístupy - testují např. gamifikaci pohybu během online meetingů, která má omezit dlouhé sezení a zvýšit pozornost účastníků. Studie z roku 2025 naznačuje, že zapojení fyzické aktivity může zlepšit nejen soustředění, ale i sociální interakci v týmu.

Cílené firemní vzdělávání

Odborníci se shodují, že negativní dopady porad nelze vyřešit pouze technologiemi nebo omezením jejich počtu. Jednou z cest, jak snížit stres a vyčerpání spojené s meetingy, je i cílené firemní vzdělávání. Stále více organizací proto zařazuje do rozvojových programů specializovaná školení - od jejich smysluplného plánování přes práci s pozorností účastníků až po zapojování lidí v hybridním prostředí.

Cílem není učit zaměstnance lépe mluvit, ale naučit manažery schůzky vůbec lépe používat jako nástroj.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne úterý 24. února 2026

Další články od AUDIOPRO s.r.o.