Pokročilé moderní technologie eliminují zmatek na pracovišti

Jedním z největších zabijáků produktivity na jakémkoli pracovišti je zmatek v organizaci, zasedacích místnostech nebo třeba u sdíleného stolu. Dvojité rezervace, nedostavení se včas na místo nebo nejasná dostupnost mohou způsobit zbytečné tření v jinak plynulém pracovním postupu.

"Ať už jde o správu zasedacích prostor, optimalizaci zvuku v místnosti nebo automatizaci konfigurace zařízení, dnešní AV systémy by měly být intuitivní, inteligentní a navržené s ohledem na přehlednou organizaci a uživatelský komfort. Nová generace systémů pro audiovizuální komunikaci a nástrojů pro chytré plánování kanceláří nabízí firmám cestu, jak lépe zvládat hybridní modely práce, zefektivnit provoz a poskytnout zaměstnancům technologie, které fungují intuitivně a jednoduše bez ohledu na velikost nebo typ místnosti," říká Michal Černý, specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO.

Personalizace a automatizace audia a videa

Když něco nefunguje v komunikačních systémech ideálně, je to obvykle nepříjemný problém, který se dotkne mnoha lidí. Technologie nové generace se však přizpůsobují potřebám každého pracoviště - od malých zasedaček až po velké konferenční prostory.

Platforma Biamp Workplace např. umožňuje centrální cloudovou správu všech AV komponent. Firmy tak mohou jednoduše spravovat zobrazovací techniku, zvuk, rezervace místností i stolů napříč budovami nebo lokalitami, a to vše z jednoho rozhraní.

Zásadní roli zde hraje technologie Biamp Launch. Tento systém provede akustickou analýzu prostoru a automaticky nastaví všechny zvukové parametry tak, aby výsledná kvalita odpovídala profesionálním standardům - a to vše jediným stiskem. Výsledkem je konzistentní a spolehlivý zvuk ve všech místnostech bez nutnosti manuálních úprav nebo asistence techniků.

Podobně jako nefunkční technika dokáže narušit celý pracovní den, může být stejně zásadní překážkou i to, když zaměstnanec neví, jak ji správně používat. Ani ten nejlepší systém pro správu zasedaček nebo audiovizuální techniku není přínosem, pokud se v něm uživatelé nevyznají.

Správa zasedacích místností

V době, kdy se stále mnoho firem potýká s organizací hybridních modelů, roste potřeba flexibilního a přehledného plánování pracovních míst. Řešení přináší jasný přehled o dostupnosti stolů, místností i parkovacích míst.

Díky elegantním dotykovým panelům a softwaru propojenému s cloudem dokáže moderní rezervační systém zjednodušit rezervaci místností a stolů tím, že uživatelům poskytuje jasný a rychlý přehled o dostupnosti, využití a nadcházejících rezervacích.

Uživatelé si mohou rezervovat prostory přímo z panelu, prostřednictvím kalendáře nebo mobilních aplikací - podle toho, která metoda nejlépe vyhovuje jejich stylu. Tento druh inteligentního plánování nejen zlepšuje využití místností, ale také umožňuje týmům efektivnější spolupráci.

Systém umožňuje zaměstnancům plánovat dopředu i provádět rezervace v reálném čase. Tím předchází nepříjemným situacím, kdy si více lidí nárokuje stejné místo nebo kdy prostory zůstávají neefektivně využité.

Facility manažeři získávají přehledné dashboardy s daty o využití, zatížení prostor a chování uživatelů, což jim pomáhá plánovat rozložení kanceláře podle skutečných potřeb.