Nedostatek klidu v kanceláři brání návratu zaměstnanců z home office

Hlučné kanceláře, často open space typu, málo klidu a nedostatečný počet zasedacích místností - v tomto prostředí se zaměstnancům špatně pracuje a v mnoha případech se firmám nedaří je motivovat k návratu z home office zpět do kanceláře. A ti, kteří by se rádi vrátili, raději zůstávají doma, shrnuje průzkum Oscar Acoustics.

Faktem je, že podle průzkumu Oscar Acoustics 56 % kancelářských pracovníků považuje své pracoviště za hlučné a 36 % z nich pracuje z domova jen proto, aby unikli kancelářskému hluku. Mezi nejčastější dopady patří neschopnost soustředit se (47 %), podrážděnost (36 %) nebo pocit stresu (30 %).

Část zaměstnanců proto dokonce mění pracovní dobu, někteří pracovní místo. Průzkum potvrzuje, že nejde o izolovaný problém. Nevyhovující kanceláře mnoha lidem doslova zabíjí produktivitu.

Část zaměstnanců se pokouší vyřešit negativní vliv hlučného prostředí vlastními prostředky - sluchátky, improvizovanými "quiet zónami" nebo častější prací z domova. Moc to ale nepomáhá.

Potřeba vybavených zasedaček

Po covidu mnoho zaměstnanců masivně využívalo možnosti práce z domu, hromadně se rušily přebytečné kancelářské prostory a společné zasedačky. Ty nyní ale chybí. Přestože by se někomu mohlo zdát, že porady, fyzické schůzky a online hovory nepotřebují samostatné místnosti, opak je pravdou.

Kvalitní schůzka či videokonference vyžadují vhodné prostředí. Ta online pak dobré technické vybavení, akustiku a klidné místo, kde nebude účastník rušen okolním hlukem.

"Nedostatečné podmínky pro fyzické schůzky a videokonference mohou negativně ovlivnit profesionální obraz firmy. Pokud neproběhne fyzická schůzka ve vhodném prostředí, nemusí mít dobré výsledky. A jak vypadáte na kameře a jaké máte kolem sebe prostředí, může ovlivnit dojem obchodního partnera, a tím i celkový výsledek jednání. Rušivé zvuky, špatná akustika nebo neodpovídající osvětlení mohou snížit koncentraci a efektivitu schůzky," říká Andrej Hronec, ředitel společnosti AUDIOPRO.

I když investice do technického vybavení, které nyní mnoho firem vydává, jsou nemalé, dělají některé z nich v této oblasti chyby. Často velké investice do vybavení zasedaček znehodnocují díky neznalosti. Ne vždy totiž lze profi vybavení zasedačky koupit online a postavit v kanceláři na stůl. Mnohdy je třeba sofistikované práce založené na dlouhodobé zkušenosti a kombinace různých řešení individuálně řešících konkrétní potřebu.

Klidové zóny a Huddle rooms

Vybavení pracovního prostoru musí vyhovovat různorodým, často protichůdným požadavkům. V některých případech pomohou speciální architektonické prvky vytvářející fyzické i akustické soukromí.

Elegantním řešením je však Huddle room - malá a flexibilní zasedací místnost pro 3 až 6 osob, která je dobře vybavena technologiemi pro snadnou a efektivní komunikaci a spolupráci. Vše potřebné můžete s kolegy rychle probrat buď na místě, nebo po propojení technologiemi umožňujícími vzdálenou spolupráci.

V závislosti na velikosti a potřebách firmy tak pracovníci využijí i několik huddle rooms.