Návrat do kanceláří mění trendy v uspořádání a vybavení pracovních prostor

Kanceláře by měly podporovat hybridní způsob spolupráce, poskytovat prostor pro fyzické setkávání týmů a možnost soustředěně pracovat bez vyrušování. Současné trendy zohledňují důraz na efektivitu, úspornost, ovšem při zachování komfortu a příjemného prostředí pro práci.

V posledních dvou letech se ve firmách, kde to povaha práce dovoluje, přesunula velká část zaměstnanců na home office. Většina z nich kombinuje práci z domova a na pracovišti. Zvykli si, že doma mají alespoň část dne na práci absolutní klid a ve větší míře pociťují diskomfort v rušném pracovním prostředí.

Podle průzkumu společnosti SSI Group třetině zaměstnanců vadí hluk na pracovišti. Z nich pak téměř polovinu ruší zejména hluční kolegové.

"Podle studie společnosti Biamp ze soustředění ty, kteří vykonávají duševní práci, nevytrhuje obecně hluk, ale zejména srozumitelná řeč. Po vyrušení trvá v průměru 10 minut, než je člověk schopný znovu se plně soustředit. Prostředí je možné zklidnit pomocí technologie Sound Masking. Její princip spočívá v tom, že překryje ruch vysíláním uniformního nerušivého šumu, který je upravený do frekvenčního pásma lidské řeči. Výsledkem je akusticky komfortní místnost, protože vysílaný šum přikryje většinu nežádoucích rušivých podnětů. Trendem dnešní doby je variabilní kancelářské prostředí složené z různorodých prostor - od otevřených sdílených místností po uzavřené klidné kouty. Současný způsob práce také vyžaduje, aby ve všech prostorách byla možnost jednoduše připojit své zařízení a plnohodnotně pracovat. To vyžaduje moderní technologická řešení, která umožní jednoduché bezdrátové připojení do sítí i komunikačních systémů bez nutnosti cokoli instalovat nebo hledat příslušné kabely," říká Michal Černý, odborník na zvukovou techniku ze společnosti AUDIOPRO.

Posunulo se i vnímání atmosféry pracoviště. Strohý kancelářský design v odstínech studené modré a šedé není zrovna inspirativní prostředí.

S tím, jak většinu pracovní síly začali tvořit mileniálové, kteří vyžadují kreativnější prostředí, se začal prosazovat tzv. resimercial design, který kombinuje rezidenční a komerční funkce, aby se zaměstnanci cítili více jako doma.

Model uniformních kanceláří je překonaný

Tento trend vychází z návratu k plánování budov na základě toho, co v nich lidé dělají. Když zaměstnanci přijdou, první věcí, kterou udělají, je kontrola e-mailu. Poté mohou mít schůzku - je-li jednání důvěrné, použijí malou uzavřenou místnost, pokud ne, využijí otevřený konferenční prostor.

Některá zaměstnání, jako např. klientský pracovník, který v podstatě celý den telefonuje, jsou pevně vázaná k pracovnímu stolu, potřebují uzavřený prostor, kde neruší a nejsou rušeni.

Jinde potřebují interakci - je účelné, pokud mohou zvednout hlavu od počítače a rychle se poradit s kolegy.

Zde je tedy lepší sdílený prostor s možností vizuálního kontaktu mezi lidmi.