"Dispozice a vybavení kancelářských prostor se v posledních letech výrazně mění s tím, jak se vyvíjí fungování a potřeby jednotlivých firem. Coworkingová centra často zahrnují místnosti vybavené nejmodernější audiovizuální a komunikační technikou na takové úrovni, která se mnoha firmám nevyplatí pořídit. To jim vyhovuje, když třeba chtějí přilákat nováčky z řad mileniálů, pro které jsou běžné kanceláře moc obyčejné a raději, než budování vlastních originálních prostor volí pronájem části coworkingového centra, jež atmosférou mladým lidem sedí," říká Michal Černý, specialista na prezentační techniku ze společnosti AUDIOPRO.
"Práce z domova má svá úskalí a klade na lidi poměrně vysoké nároky. Především vyžaduje sebekázeň a schopnost organizovat svůj rozvrh, prověří i komunikační schopnosti a počítačovou gramotnost. Prostředí coworkingu pak může být pro mnohé řešením. Nejen, že motivuje k pracovnímu výkonu, ale také přináší od ostatních přirozeným způsobem inspiraci či možnost rozvoje znalostí získaných na školeních time managementu, kancelářských programů či jiných IT dovedností. Stejně tak coworking přináší výhody IT asistence a sdílení zkušeností v práci s aplikacemi a novými technologiemi, které jsou na home office složitější," doplňuje Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS.
Aktuální sdílené kanceláře nemusí nutně znamenat, že sdílíte jeden prostor se všemi ostatními bez jakéhokoli klidu na svou práci. Existuje hybridní varianta, která představuje, že ve sdíleném prostředí mají lidé své vlastní soukromí. Sdílejí recepci, lounge, meeting roomy, konferenční prostory, ale každý může mít i soukromí vlastní kanceláře.
Výzkumy coworkingových center pak ukazují, že člověku k práci pomáhá přítomnost dalších pracujících pozitivních lidí, ale je faktem, že člověk k plnohodnotné práci často potřebuje klid a kus soukromí. Oborový přesah pak podporuje kreativitu, navazuje nové spolupráce a multioborovou pomoc, ale klidu dobře známého vlastního prostředí se nic nevyrovná.
Existují ale i kritické hlasy, které říkají, že v coworkingových kancelářích spolu lidé ve finále stejně nekomunikují a nestýkají se více než v tradičních kancelářských budovách. Někdy spíše i méně. Pro výměnu myšlenek, kreativní inspiraci, a tudíž podporu inovací jsou často lepší bary a kavárny či jiná veřejná místa než kanceláře, třebas sdílené.
A něco pravdy bude i na tvrzení, že nad kreativní inspirování spolupracovníků mezi sebou v kanceláři se nic nevyrovná a home office a sdílené kanceláře jen mrhají tímto potenciálem.
Neexistuje jediná správná odpověď, protože manažeři potřebují přizpůsobit své pracovní prostředí obchodním potřebám své organizace. Faktem je, že tradičně si firmy pronajímaly kanceláře podle požadavku čtverečních metrů, a pak si podle své potřeby prostor uzpůsobily.
Aktuálně však část firem pronajímá prostory podle počtu míst s flexibilními podmínkami a zajištěním kompletního servisu. Budoucnost ukáže, zda pozitiva převáží rizika.
Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne čtvrtek 20. dubna 2023
Moderní udržitelné technologie vládnou kancelářím budoucnosti
Chytrá řešení pro zastínění prostor v interiéru
Jaká je budoucnost sdílených kanceláří
Nezávislý zdroj energie s palivovými články SFC Energy Efoy
Zabudované reproduktory do interiéru jako zdroj kvalitního zvuku
Digitální technologie posouvají moderní medicínu
Flexibilní projekční plochy Screen Innovations pro domácnosti i firmy
Videokonference v advokacii a právních službách
Umět používat videokonference je dnes již nutnou dovedností zaměstnanců
Týmová spolupráce s podporou BYOM Mersive
Firmy přizpůsobují své zasedačky a investují do kvalitní komunikační techniky
Komunikátory Vokkero Guardian Show
Podpora flexibilní formy práce a sdílení pracovního místa se stává trendem pro moderní kancelář
Bezdrátový prezentační systém Modena
Obrazové a zvukové komunikační technologie Biamp Systems
Interaktivní komunikace s chytrým systémem Kaptivo
Chytré technologie pro zasedačky vybírejte pečlivě
Úsporné videokonference zatlačují služební cesty
Zajištění kompatibility aplikací pro videokonference je prevencí před technickými problémy
Snadné propojení vzdálených účastníků schůzky s podporou chytrých technologií
Komplexní podpora videokonferenčních služeb pro hybridní způsob práce
Návrat do kanceláří mění trendy v uspořádání a vybavení pracovních prostor
Nové technologie mění pracovní prostředí i formy komunikace a spolupráce
Technický nábytek Room Dimensions Ibérica
Nové koncepty pojetí prostor pro hybridní spolupráci a online jednání
IT vybavení zbrkle nakoupené v době covidu často nevyhovuje dnešním požadavkům
Mobilní projekční plochy Screen Innovations
Snadné připojení k libovolné webové videokonferenci
Trendy určující podobu současných kanceláří
Vybavení pro firemní zasedačku budoucnosti
Maskování zvuku v ordinacích a čekárnách chrání citlivá data pacientů
Videokonference Lifesize s připojením do Teams a Zoom
Nové modely reproduktorů Desono do stěn a stropů
Šetřit na IT vynavení se často nevyplácí
Princip BYOM umožňuje propojení libovolného zařízení do komunikačního řešení firmy
Videokonference jako běžný pracovní nástroj
Reprosoustavy Electro-Voice nové řady MTS pro ozvučení rozlehlých areálů
Chytrá kamera Kaptivo rozšiřuje možnosti týmové spolupráce
Bezdrátová prezentační a konferenční technika Mersive Technologies
Reproduktor Apart Audio CM20T s možností vestavby do stropů a stěn
Sound Masking chrání osobní údaje i soukromí pacientů
Sound Masking snižuje riziko ztráty citlivých dat z jednacích místností
Zapojení umělé inteligence do automatizovaného procesu náboru zaměstnanců
Duplexní bezdrátový komunikační systém Vokkero Guardian Show
Projekční plátna Slate XL velikosti
Profesionální drony pomáhají v mnoha oblastech
Boom online nakupování vyžaduje od prodejců investice do moderních technologií
Týmová spolupráce se zapojením bezdrátových technologií Modena Hub s podporou BYOD
iRoom fixDock - pevně instalovaná a stylová dokovací stanice pro iPad