Nové koncepty pojetí prostor pro hybridní spolupráci a online jednání

Centrem podnikání většiny firem, které nejsou prioritně orientovány na výrobu, je schopnost jednat a spolupracovat v hybridních týmech. Tomu je potřeba přizpůsobit i podobu prostor, které by měli zaměstnanci sami chtít aktivně využívat pro svá interní i externí jednání.

"Firmy v současné době potřebují kromě reprezentativní zasedačky pro schůzky i jiné prostory vybavené pro spolupráci týmů. Může jít o tzv. Huddle rooms, neformální prostory připomínající spíše obývací pokoj, relaxační zónu, nebo ostrovní řešení, k nimž se mohou zaměstnanci sesednout v rámci větší pracovní místnosti. Prostorová řešení jsou různá podle potřeb a kultury společnosti, ale jedno je společné - vybavení kvalitními technologiemi pro spolupráci. Tak, aby bylo možné bez technických problémů komunikovat on-line se vzdálenými účastníky schůzky, sdílet s nimi informace, a to vše v zabezpečeném systému," říká Michal Černý, odborník na komunikační technologie ze společnosti AUDIOPRO.

Velká konferenční místnost je ideální pro poradu oddělení nebo schůzky s klienty, ale už ne pro rychlé brainstormingy nebo individuální diskuse - proto se prosazují nové koncepty pojetí prostor.

Měly by spojovat účelnost a pohodu - mezi vysoce hodnocenými pracovními prostory teď bodují zejména takové, které připomínají spíš útulný domov či kavárnu než místo zaměřené na podávání výkonů.

Jednoduché připojení do systémů

Bezdrátová komunikace rozhodně není novinkou, přesto stále není obvyklé mít systém vyřešený tak, aby nebyl problém připojit se z jakéhokoli zařízení a mít možnost bez problémů sdílet potřebné informace. A to při zajištění bezpečnosti komunikace i firemních systémů.

Moderní systémy poskytují jednoduchou možnost propojení všem účastníkům schůzek - s jejich vlastními zařízeními a s vyloučením kabelů. Také zpřístupňují bezdrátově veškeré zdroje v dané místnosti.

Umožňují i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách.

Pro schůzku nebo prezentaci vybaví jakýkoli prostor - od malé kanceláře po přednáškovou síň.

Detaily rozhodují

Úroveň technologického vybavení firem působících v ČR je poměrně vysoká, často ji však degradují nedotažené detaily. Šetření na nepravém místě dokáže znehodnotit často statisícové investice do IT vybavení jedním detailem. Pokud totiž pořídí kamerku za pár stovek, pak vybavení videokonferenční a zasedací místnosti degradují na absolutní základ, který jim v konečném důsledku škodí.

Podobné je to v případě, že je místnost vybavena špičkovým komunikačním systémem, ale zvuk se v ní odráží a tříští.

Šikovné detaily naopak mohou pomoci vytáhnout vybavení na vyšší úroveň. Např. speciální kamera Kaptivo pro on-line snímání a sdílení, která promění pomocí systému počítačového vidění na bázi AI běžnou bílou tabuli na inteligentní nástroj pro on-line spolupráci.

Ta umožní živé sdílení týmové práce na tabuli v reálném čase, bez limitů špatného výhledu či dalších omezení, protože snímaný obraz se přenáší rovnou na obrazovku připojených účastníků, a to i vzdálených.

Nebo webové kamery Huddly se zapojením umělé inteligence, které dokáží samy sledovat aktivní řečníky, takže moderátorovi diskuse umožní plně se věnovat obsahu schůzky.