YouTube kanál Software602 se zaměřuje na digitalizaci dokumentů, elektronické podpisy a moderní správu firemních procesů. Obsah tvoří především ukázky řešení, návody a případové studie pro firmy i úřady. Slouží jako praktický průvodce digitalizací - ukazuje, jak jejich nástroje pomáhají firmám a institucím šetřit čas, peníze a zjednodušit administrativu. Je určen hlavně pro profesionály v byznysu a veřejné správě, kteří hledají konkrétní řešení pro moderní práci s dokumenty.
Na HR konferenci padla otázka, která umí pěkně rozproudit debatu.
A odpověď? Ta sedla jak cloud na nebe!
Mrkni na video a rozhodni, komu fandíš ty. 😉
#DigitalHR #Bezpapirove #HRkonference602 #Digitalizace #CloudVsSanon #FutureOfHR #Paperless #HRtech #Software602
Věčný souboj, který hýbe světem (a i naší kanceláří)! 🍎 vs. 🤖 – komu fandí naši kolegové?
Když jsme se jich zeptali, odpovědi padaly rychle, argumenty ještě rychleji a emoce? Ty by se daly krájet! 😅
Někdo nedá dopustit na ekosystém Applu, jiný přísahá na otevřenost Androidu. A výsledek? Překvapil úplně všechny!⚡📱
#602 #software602 #applevsandroid
Věčný souboj, který hýbe světem (a i naší kanceláří)! Apple vs. Android – komu fandí naši kolegové?
Když jsme se jich zeptali, odpovědi padaly rychle, argumenty ještě rychleji a emoce? Ty by se daly krájet!
Někdo nedá dopustit na ekosystém Applu, jiný přísahá na otevřenost Androidu. A výsledek? Překvapil úplně všechny!
--
Jsme Software602. Jednoduše. Digitálně.
www.602.cz
Software602 je jedna z mála firem uvedených na evropském Trusted Listu pro poskytování služeb eIDAS. Díky tomu máte jistotu souladu s českou i evropskou legislativou.
Chcete podepisovat přímo v systému GINIS? ✍️ Je to jednoduché – přesně jak říká Jakub Fiala.
Elektronické podepisování a pečetění dokumentů už nemusí být složité. Díky integraci do GINISu ušetříte čas, zvýšíte bezpečnost a splníte všechny legislativní požadavky.
✅ Hlavní benefity podepisování v GINIS:
- Jednoduchost – podpis nebo pečeť vložíte na pár kliknutí.
- Právní jistota – dokumenty splňují požadavky české i evropské legislativy.
- Bezpečnost – kvalifikovaný podpis a časové razítko garantují dlouhodobou platnost.
- Úspora času – vše probíhá přímo v prostředí spisové služby GINIS, bez nutnosti složitého přepínání aplikací.
- Komplexní řešení – podpis, pečeť i razítko v jednom systému.
Podrobnosti najdete na našem webu: https://www.602.cz/kvalifikovany-podpis-pecet-razitko-spisova-sluzba-ginis
#GINIS #Software602 #ElektronickýPodpis #SpisováSlužba #Digitalizace #GORDIC
Právní fikce podpisu je nástroj, který usnadňuje používání elektronických dokumentů ve veřejné správě. V jakých situacích je tato fikce uplatňována a jaký má význam?
Právní fikce je způsob, jakým právo pracuje s neexistujícími věcmi, jako by existovaly. Tento přístup pomáhá zjednodušit právní postupy, nebo dosáhnout spravedlivějších výsledků v případech, kde by striktní dodržování zákonů vedlo k nechtěným následkům. Díky právní fikci je právní systém pružnější a lépe se přizpůsobuje různým a často složitým situacím.
Příkladem použití právní fikce je elektronické podepisování dokumentů, zejména v komunikaci s veřejnou správou. I když elektronický podpis nesplňuje všechna potřebná kritéria nebo na dokumentu vůbec není, právo ho za určitých okolností může považovat za existující a platný. To usnadňuje používání elektronických podpisů a zjednodušuje právní procesy v digitálním prostředí, což podporuje širší využití digitálních technologií.
V praxi se právní fikce vlastnoručního podpisu používá například při komunikaci s úřady prostřednictvím datové schránky nebo jiného systému veřejné správy jako jsou různé státní portály. Takto podaný dokument musí úřad zpravidla považovat za vlastnoručně podepsaný, i když ve skutečnosti podepsaný není. Zákon totiž předpokládá, že fyzické osoby běžně nemají podpisový certifikát a tedy nemohou podání podepsat uznávaným elektronickým podpisem. Existují však výjimky, například u právnických osob s více jednateli, kteří jednají společně. V těchto případech se fikce podpisu neuplatní, stejně jako když je podání učiněno z cizí datové schránky.
Právní fikce podpisu je užitečným nástrojem, který zjednodušuje komunikaci s veřejnou správou. Doufám, že nyní máte jasnější představu o jejím významu a použití. Pokud máte další otázky, neváhejte se na nás obrátit.
Kvalifikovaná elektronická pečeť je důležitým nástrojem pro veřejnoprávní subjekty při zajišťování autenticity a integrity elektronických dokumentů. Kdy je její použití povinné?
Zjednodušeně řečeno, veřejnoprávní subjekt opatřuje své elektronické dokumenty kvalifikovanou elektronickou pečetí vždy, když je nepodepisuje, nebo když to výslovně požaduje zákon.
§ 8 odst. 1 zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce doslovně říká, že: „Nestanoví-li jiný právní předpis jako náležitost úkonu nebo právního jednání obsaženého v dokumentu podpis nebo tato náležitost nevyplývá z povahy úkonu nebo právního jednání, veřejnoprávní podepisující a jiná právnická osoba, činí-li úkon při výkonu své působnosti, zapečetí dokument v elektronické podobě kvalifikovanou elektronickou pečetí.“
Zákon zde předepisuje použití nejvyšší úrovně elektronické pečetě, tedy kvalifikované elektronické pečetě, což zajišťuje vyšší úroveň ochrany veřejných zájmů.
Mezi nejběžnější příklady elektronických dokumentů, které musí být pečetěny, patří zpravidla automatizovaně vytvářené dokumenty. Typickým příkladem je transakční protokol ze spisové služby podle požadavku číslo 5.2.12 národního standardu pro elektronické systémy spisové služby, převod a změna datového formátu podle § 69a odst. 4 zákona o archivnictví a spisové službě, a osvědčení digitálního úkonu podle § 5 odst. 3 zákona o právu na digitální služby.
Dokonce i automatická emailová odpověď z elektronické podatelny, přesněji řečeno potvrzení elektronického podání podaného prostřednictvím e-mailu podle § 4 odst. 8 vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby musí být opatřeno kvalifikovanou elektronickou pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem, jak podrobně vysvětluje a zdůvodňuje metodika Ministerstva vnitra zveřejněná na jejich webových stránkách.
Veřejnoprávní subjekty tak pomocí kvalifikované elektronické pečetě zajišťují autenticitu a integritu svých dokumentů. Pokud máte další otázky ohledně použití kvalifikované elektronické pečetě, neváhejte nás kontaktovat.
Časové razítko je klíčové pro potvrzení času vzniku a nezměněnosti dokumentů. Kdy je pro veřejnoprávní podepisující povinné použít kvalifikované elektronické časové razítko?
Podle § 11 zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce má veřejnoprávní podepisující povinnost používat kvalifikované elektronické časové razítko. Tato povinnost je jednoznačná a stanovuje, že ke každému elektronickému podpisu a elektronické pečeti musí být vždy připojeno kvalifikované elektronické časové razítko. V praxi to znamená, že každý elektronický dokument vytvořený veřejnoprávním podepisujícím musí obsahovat kvalifikované elektronické časové razítko.
Tato povinnost je zavedena z několika důvodů. Kvalifikované elektronické časové razítko poskytuje nezpochybnitelný důkaz o tom, kdy byl dokument podepsán nebo zpečetěn a jak v daném okamžiku vypadal, což je klíčové pro právní jistotu a důvěryhodnost. Časové razítko také zajišťuje integritu dokumentu tím, že ho chrání před zpětnými úpravami a falšováním dat.
Absence kvalifikovaného časového razítka v praxi způsobuje formální vady dokumentu a nesprávné úřední jednání. Dokument bez časového razítka pro adresáta postrádá důvěryhodnost ohledně času jeho vzniku, což může vést k jeho zpochybnění či neuznání v právních a správních procesech.
Používání kvalifikovaného časového razítka je klíčové pro zajištění právní jistoty a důvěryhodnosti elektronických dokumentů. Pokud máte jakékoli další dotazy k této problematice, neváhejte se na nás obrátit.
🎪 Letní večeře na Letní Letné. Stylovka.
Už vám někdy dezert servírovali hodem? Víno nalévali ve stojce? A mytí nádobí bylo tak náruživé, až vás ocáklo?
My jsme toto všechno zažili. A navrch střelnici, šipky, drinky i hvězdy. V 602 to je totiž samá hvězda! 🌟
Děkujeme festivalu Letní Letná. Záběry z představení pochází přímo od souboru Les Grands Forneaux. Pikantností je, že to poslední show tohoto souboru. My děkujeme a přejeme hezký cirkusový důchod.
https://www.letniletna.cz/cs/predstaveni/les-grands-fourneaux-2/
Marek Řezáč ze společnosti Gordic k partnerství se Software602 říká jasně:
„Jsem nesmírně rád, že naši zákazníci využívající platformu GINIS mohou využívat elektronické podpisy, pečetě a razítka od Šestsetdvojky, což jim usnadní jejich každodenní práci.“
Spojení platformy GINIS a řešení od Software602 přináší:
- plnou legislativní jistotu
- rychlejší a jednodušší elektronické procesy
- spolehlivé podpisy, pečetě a razítka na pár kliknutí
Společně pomáháme institucím zvládat digitalizaci bez zbytečné administrativy.
--
Jsme Software602. Jednoduše. Digitálně.
www.602.cz
Software602 je jedna z mála firem uvedených na evropském Trusted Listu pro poskytování služeb eIDAS. Díky tomu máte jistotu souladu s českou i evropskou legislativou.
Jiří Šafránek z Olomouckého kraje shrnuje naši dlouhodobou spolupráci slovy:
💬 „S firmou 602 spolupracujeme dlouhá léta, která nám pomáhá organizovat vnitřní procesy úřadu.“
👉 Společně jsme nastavili řešení, která:
✅ zjednodušují a zpřehledňují vnitřní procesy
✅ šetří čas úředníkům i občanům
✅ přináší stabilitu a právní jistotu do digitalizace veřejné správy
Když se podaří propojit dlouhodobé partnerství s inovacemi, digitalizace funguje.
#OlomouckýKraj #Software602 #eGovernment #Digitalizace
Marek Řezáč ze společnosti Gordic k partnerství se Software602 říká jasně:
💬 „Jsem nesmírně rád, že naši zákazníci využívající platformu GINIS mohou využívat elektronické podpisy, pečetě a razítka od Šestsetdvojky, což jim usnadní jejich každodenní práci.“
Spojení platformy GINIS a řešení od Software602 přináší:
✅ plnou legislativní jistotu
✅ rychlejší a jednodušší elektronické procesy
✅ spolehlivé podpisy, pečetě a razítka na pár kliknutí
👉 Společně pomáháme institucím zvládat digitalizaci bez zbytečné administrativy.
#Gordic #GINIS #Software602 #Digitalizace #ElektronickýPodpis