YouTube Software602

Mnoho firem dnes ukládá dokumenty do cloudových úložišť, dokumentových systémů nebo firemních archivů. To ale samo o sobě nezajišťuje, že budou dokumenty za 10, 15 nebo 20 let stále právně platné a ověřitelné. Právě tomu se věnuje toto video. Dozvíte se, co je aktivní péče o dokumenty, proč je důležitá pro dlouhodobou archivaci elektronicky podepsaných dokumentů a jak souvisí s platností elektronických podpisů, časových razítek a požadavky nařízení eIDAS. Co je aktivní péče o dokumenty? Aktivní péče znamená, že se archiv nestará pouze o samotné uložení souboru, ale také o dlouhodobé zachování jeho právní váhy. Dokument může být uložený na disku, v SharePointu, na OneDrivu nebo v jiném úložišti a stále bude možné jej otevřít. Pokud ale obsahuje elektronický podpis, je potřeba průběžně řešit také jeho dlouhodobou ověřitelnost. Proč nestačí dokument pouze uložit? Elektronické podpisy jsou založené na certifikátech, které mají omezenou platnost. Pokud se o dokument nikdo nestará, může být po letech složité nebo nemožné prokázat, že byl podpis v době vytvoření platný. Aktivní péče tento problém řeší průběžnou správou dokumentů a jejich důkazních prvků. Jaké výhody přináší aktivní péče? Ve chvíli, kdy potřebujete prokázat platnost dokumentu při auditu, kontrole nebo právním sporu, obsahuje dokument všechny potřebné informace o své původnosti, integritě a platnosti elektronických podpisů. Není nutné složitě dohledávat historii systémů nebo dokazovat, v jakém prostředí byl dokument uložen. Co se stane při změně informačního systému? Mnoho organizací během let mění DMS, ERP nebo jiné dokumentové systémy. Právě migrace dokumentů bývá jedním z největších rizik. Pokud dokumenty nejsou archivovány správným způsobem, může být později obtížné prokázat jejich právní platnost. Aktivní péče toto riziko minimalizuje a umožňuje bezpečné přenosy dokumentů mezi systémy. Proto firmy řeší nejen elektronické podepisování, ale také důvěryhodnou digitální archivaci. Nestačí dokument vytvořit a podepsat. Je potřeba zajistit, aby byl ověřitelný i za mnoho let. Ve společnosti Software602 proto nabízíme dlouhodobý elektronický archiv s aktivní péčí SmartSafe, který pomáhá organizacím uchovávat dokumenty v souladu s legislativou a požadavky eIDAS. Součástí aktivní péče může být například: • dlouhodobá archivace dokumentů • obnova časových razítek • pravidelná kontrola platnosti dokumentů • ověřování elektronických podpisů • evidence podpisových doložek • nastavení skartačních lhůt • sledování životního cyklu dokumentů • upozornění na dokumenty určené k vyřazení • fulltextové vyhledávání dokumentů • dohledání dokumentů během několika vteřin Digitální archivace navíc nemusí fungovat jako samostatný systém. Řešení Software602 lze propojit s podnikovými aplikacemi prostřednictvím API. Firmy mohou využívat archivaci, elektronické podpisy, dokumentové workflow nebo datové schránky přímo ve svém ERP, CRM, DMS nebo HR systému. Archivaci a aktivní péči lze integrovat například do systémů SAP, Helios, SharePoint, Microsoft 365 nebo dalších podnikových aplikací. Uživatelé tak pracují ve svém běžném prostředí a archivace probíhá automaticky na pozadí. Pokud vaše organizace pracuje s elektronicky podepsanými smlouvami, fakturami, personální dokumentací nebo jinými důležitými dokumenty, vyplatí se přemýšlet nejen nad jejich podpisem, ale i nad tím, jak bude možné jejich platnost prokázat za několik let. Zajímá vás dlouhodobá archivace dokumentů, elektronický podpis, aktivní péče o dokumenty nebo důvěryhodný archiv? Podívejte se na video a zjistěte, jak uchovávat elektronické dokumenty tak, aby byly právně platné i v budoucnu. #digitalizace #software602 #digitalniarchiv #aktivnipeceodokumenty

11. 7. 2026

Společnost Metrostav dlouhodobě hledala způsob, jak zjednodušit elektronické podepisování dokumentů, sjednotit používané nástroje a omezit závislost na fyzických tokenech pro ukládání certifikátů. V prostředí více než 13 firem stavební skupiny, tisíců zaměstnanců a stovek aktivních certifikátů začaly být rozdílné postupy na jednotlivých stavbách i vysoké nároky na správu podpisových prostředků stále větší překážkou. Prvním krokem bylo sjednocení elektronického podepisování stavebních deníků. Metrostav potřeboval nahradit několik různých aplikací, zjednodušit administraci certifikátů a umožnit zaměstnancům podepisovat dokumenty přímo v terénu. Důležitým požadavkem bylo také odstranění fyzických tokenů, které bylo nutné distribuovat, spravovat a nahrazovat při ztrátě nebo poškození. Řešením se stala platforma Sofa od Software602. Díky ní jsou podpisové certifikáty bezpečně uložené v cloudovém prostředí a uživatelé mohou dokumenty podepisovat bez tokenů, přímo z počítače, tabletu nebo mobilního telefonu. Stavbyvedoucí tak nemusí kvůli podpisu stavebního deníku cestovat do kanceláře nebo pracovat pouze na stolním počítači. Digitalizace přinesla větší flexibilitu i jednodušší správu. Podepisování už není vázané na konkrétní místo ani zařízení a dokumenty jsou po podpisu automaticky archivovány. Odpadá riziko ztráty papírových dokumentů a organizace získává lepší přehled o dokumentových procesech. Elektronické podepisování dnes nemusí znamenat složitou správu certifikátů ani instalaci speciálního hardwaru. Sofa umožňuje využívat kvalifikované elektronické podpisy bez čipových karet nebo tokenů. Certifikáty jsou uloženy na vzdáleném HSM úložišti a uživatelé mohou podepisovat odkudkoliv. Správci navíc získávají centrální přehled o certifikátech celé organizace. Jaké výhody přináší elektronické podepisování v cloudu? • podepisování z mobilu, tabletu i počítače • kvalifikované podpisy bez tokenů • centrální správa certifikátů • jednoduché ověřování podpisů • vzdálené podepisování odkudkoliv • nižší náklady na správu hardwaru • rychlejší schvalovací procesy Na úspěšnou digitalizaci stavebních deníků navázal Metrostav také v oblasti HR. Potřeba převádět zaměstnance mezi společnostmi ve skupině vedla k digitalizaci pracovněprávní dokumentace a interních formulářů. V krátké době bylo nasazeno 18 elektronických formulářů a následně se počet zdigitalizovaných formulářů rozrostl na desítky typů dokumentů. Elektronizace se dotkla také pracovních smluv a dalších HR dokumentů. Zaměstnanci mohou dokumenty podepisovat na dálku pomocí BankID a dokumenty jsou automaticky ukládány do elektronické osobní složky zaměstnance. HR oddělení tak výrazně omezilo administrativu spojenou s papírovými formuláři. Součástí platformy Sofa není pouze elektronický podpis. Organizace mohou využívat také: • dlouhodobou archivaci dokumentů • automatickou obnovu časových razítek • ověřování elektronických podpisů a pečetí • správu datových schránek • schvalovací workflow • elektronický oběh dokumentů • integrace na podnikové systémy pomocí API Důležitou součástí je také dlouhodobý archiv Sofa SmartSafe. Ten zajišťuje pravidelnou kontrolu platnosti dokumentů, obnovu časových razítek a dlouhodobé uchování dokumentů v souladu s legislativou České republiky i Evropské unie. Organizace tak mají jistotu, že budou dokumenty ověřitelné i po mnoha letech. Hlavní přínosy digitalizace v Metrostavu ✅ sjednocení podepisování napříč 13 společnostmi skupiny ✅ odstranění tokenů a fyzických nosičů certifikátů ✅ možnost podepisování z mobilu nebo tabletu ✅ rychlejší zpracování stavebních deníků ✅ automatická archivace dokumentů ✅ vyšší bezpečnost a ochrana dokumentů ✅ elektronické podepisování HR dokumentů na dálku ✅ využití BankID pro ověřování zaměstnanců ✅ omezení papírových formulářů ✅ připravenost na další digitalizaci procesů Metrostav tak ukazuje, že elektronický podpis není pouze náhradou papírového podpisu. Pokud je součástí širší digitalizace dokumentů, archivace a workflow, dokáže výrazně zjednodušit každodenní práci zaměstnanců, snížit administrativu a zpřístupnit dokumentové procesy odkudkoliv. #metrostav #software602 #sofa #elektronickypodpis #bankid #digitalizace #stavebnidenik #hrdigitalizace #elektronickedokumenty #workflow #archivacedokumentu #smartsafe #eIDAS #kvalifikovanypodpis #mobilnipodpis #spravadokumentu #digitalnitransformace #personalistika #datoveschranky #pripadovastudie

10. 7. 2026

Většina dokumentů dnes vzniká digitálně. Smlouvy, dodatky, objednávky, personální dokumentace i interní formuláře se vytvářejí ve Wordu, podnikovém systému nebo pomocí předpřipravených šablon. Přesto mnoho organizací stále řeší, jak těmto dokumentům zajistit odpovídající právní váhu a jak je dlouhodobě uchovávat. Ve videu se dozvíte: Proč má smysl elektronicky podepisovat dokumenty? Dokumenty vytvořené v elektronické podobě není nutné tisknout jen kvůli podpisu. Elektronický podpis umožňuje dokument autorizovat digitálně a zachovat celý proces bez papíru. Jaké typy elektronických podpisů existují? U některých dokumentů postačuje prostý nebo zaručený elektronický podpis založený například na ověření přes SMS nebo BankID. U dokumentů s vyššími nároky na právní jistotu lze využít kvalifikovaný elektronický podpis, který podle eIDAS dosahuje právních účinků vlastnoručního podpisu. Proč nestačí dokument pouze podepsat? Elektronický podpis je jen jedna část procesu. Stejně důležité je dlouhodobé uchování dokumentu a zajištění jeho ověřitelnosti i v budoucnu. Co se děje s certifikáty elektronických podpisů? Certifikáty, na kterých jsou elektronické podpisy založeny, mají omezenou platnost. Po určité době expirují. Proto je potřeba dokumenty ukládat do důvěryhodného archivu, který se stará o jejich dlouhodobou právní průkaznost. Jak zajistit, aby byl dokument platný i po mnoha letech? Správně nastavená digitální archivace udržuje platnost elektronických dokumentů pomocí časových razítek a dalších mechanismů, které umožňují jejich ověření i po uplynutí platnosti původních certifikátů. Právě v tom spočívá role důvěryhodné archivace. Dokument nestačí pouze uložit na disk nebo do běžného úložiště. Pokud má mít právní hodnotu i za několik let, je potřeba zajistit jeho dlouhodobou ochranu, ověřitelnost a soulad s legislativními požadavky. Software602 pomáhá firmám digitalizovat celý životní cyklus dokumentů. Od jejich vytvoření přes schvalování a elektronické podepisování až po dlouhodobou archivaci. Dokumenty mohou být podepsány kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem a následně automaticky uloženy do důvěryhodného archivu. Součástí řešení je také aplikace Sofa, která propojuje elektronické podepisování, schvalovací workflow, správu dokumentů a archivaci do jednoho prostředí. Firmy tak získávají přehled o celém procesu a nemusejí řešit několik různých nástrojů. Digitální archivace přináší organizacím řadu praktických výhod: • dlouhodobé uchování elektronických dokumentů • právní průkaznost dokumentů i po letech • automatickou správu časových razítek a podpisů • rychlé dohledání dokumentů pomocí vyhledávání • omezení papírových archivů • soulad s požadavky nařízení eIDAS • bezpečné ukládání smluv a dalších důležitých dokumentů

9. 7. 2026

Personalistika, digitalizace, automatizace a umělá inteligence. To byla hlavní témata letošního HR Summitu 2026, kde nechyběl ani tým Software602. Během celodenní konference se setkali HR specialisté, personalisté, manažeři i odborníci na digitální transformaci, aby sdíleli zkušenosti s modernizací HR procesů, využitím AI a efektivnějším řízením zaměstnaneckých agend. Diskutovalo se o tom, jak zvládat změny v dynamickém pracovním prostředí, jak zjednodušit administrativu a jak dát HR více prostoru pro práci s lidmi. Ve Software602 se dlouhodobě věnujeme digitalizaci HR procesů. Pomáháme firmám elektronicky podepisovat pracovněprávní dokumenty, spravovat elektronické osobní složky zaměstnanců, automatizovat distribuci směrnic a digitalizovat schvalovací procesy, jako jsou dovolené, Home Office nebo služební cesty. Moderní HR dnes zahrnuje mnohem více než správu dokumentů. Stále větší důležitost získávají automatizace, integrace systémů a možnost vyřizovat agendy odkudkoliv. Elektronický podpis, BankID, digitální workflow nebo online evidence dokumentů pomáhají zkrátit administrativu a zlepšit zkušenost zaměstnanců i HR týmů. Děkujeme všem, kteří se u nás na stánku zastavili, sdíleli své zkušenosti nebo se zajímali o možnosti digitalizace personálních procesů. Bylo skvělé vidět, jak velký zájem firmy mají o elektronické podepisování, HR automatizaci a efektivní správu zaměstnanecké dokumentace. Těšíme se na další setkání a inspirativní diskuse o budoucnosti HR. #HRSummit2026 #HR #personalistika #HRdigitalizace #digitalizace #automatizace #elektronickypodpis #BankID #workflow #Software602 #Sofa #HRtech #digitalnitransformace #lidskezdroje #AIvHR #elektronickedokumenty #personalniagenda #zamestnanci #konference #Praha

8. 7. 2026

Finanční analytický úřad (FAÚ) postupně digitalizoval klíčové dokumentové procesy a během tří let zavedl několik vzájemně propojených řešení. Cílem bylo zjednodušit práci zaměstnancům, omezit papírové procesy, zajistit dlouhodobou platnost dokumentů a zároveň zachovat snadnou integraci se stávajícími informačními systémy. Namísto nasazení několika samostatných nástrojů zvolil FAÚ řešení od jednoho dodavatele. Postupně tak rozšířil digitální pečetění o kvalifikované elektronické podpisy, převody dokumentů do formátu PDF/A a modernizaci elektronických formulářů. Výsledkem je jednodušší práce s dokumenty, vyšší právní jistota a větší nezávislost na papírových procesech. Digitální transformace ve veřejné správě dnes neznamená pouze převést dokument do elektronické podoby. Stejně důležité je zajistit jeho původ, integritu, správnou archivaci a možnost dlouhodobého ověření. Právě proto se stále více organizací zaměřuje na elektronické podpisy, elektronické pečetě a dokumenty ve formátu PDF/A. Co je elektronická pečeť? Kvalifikovaná elektronická pečeť představuje elektronický ekvivalent razítka právnické osoby. Potvrzuje, že dokument skutečně vydala konkrétní organizace, a zároveň chrání jeho obsah před neoprávněnými změnami. Elektronická pečeť je definována evropským nařízením eIDAS a je uznávána ve všech členských státech Evropské unie. Jaké výhody přináší kvalifikovaný elektronický podpis? Kvalifikovaný elektronický podpis umožňuje podepisovat dokumenty s nejvyšší úrovní právní jistoty. Podepisování může probíhat na dálku z počítače nebo mobilního zařízení bez nutnosti používat čipové karty nebo tokeny. Podpisové certifikáty jsou bezpečně spravovány v cloudovém prostředí a uživatelé mohou dokumenty podepisovat odkudkoliv. Proč je důležitý formát PDF/A? PDF/A je standard určený pro dlouhodobé uchování elektronických dokumentů. Pomáhá zajistit, aby dokumenty zůstaly čitelné a použitelné i po mnoha letech. Ve veřejné správě i ve firmách se využívá tam, kde je potřeba dlouhodobá archivace a důvěryhodné uchování dokumentů. Jakou roli hrají elektronické formuláře? Moderní formuláře zjednodušují komunikaci mezi organizací a uživateli. Díky centrální správě lze formuláře upravovat podle aktuálních požadavků a zajistit jednotný vzhled odpovídající standardům eGovernmentu. Technologie Software602 pomáhají organizacím digitalizovat celý životní cyklus dokumentů – od jejich vytvoření přes elektronické podepisování a pečetění až po dlouhodobou archivaci. Řešení lze integrovat do stávajících systémů prostřednictvím API, takže uživatelé mohou pracovat ve známém prostředí bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi. Přes API lze využívat například: • kvalifikované elektronické podpisy • elektronické pečetě • převody dokumentů do PDF/A • digitální archivaci dokumentů • schvalovací workflow • správu dokumentů • datové schránky • formulářové technologie Řešení Software602 lze propojit například se systémy SAP, Helios, SharePoint, Microsoft 365 nebo dalšími interními aplikacemi. Firmy i úřady tak mohou digitalizovat dokumentové procesy bez zásadních změn stávajícího prostředí. Mezi hlavní přínosy projektu na Finančním analytickém úřadu patřilo: ✅ zjednodušení práce s dokumenty ✅ automatizace podepisování a pečetění ✅ využití kvalifikovaných elektronických podpisů ✅ zavedení elektronických pečetí dle eIDAS ✅ převody dokumentů do PDF/A ✅ modernizace formulářů podle standardů eGovernmentu ✅ snadná integrace do interních systémů ✅ vyšší právní jistota a bezpečnost dokumentů ✅ omezení papírových procesů ✅ dlouhodobá čitelnost a archivace dokumentů Digitalizace dokumentů dnes zahrnuje mnohem více než samotný elektronický podpis. Organizace řeší původ dokumentů, právní průkaznost, dlouhodobou archivaci, elektronické formuláře i automatizaci procesů. Případ Finančního analytického úřadu ukazuje, jak lze tyto oblasti postupně propojit do jednoho funkčního ekosystému. #digitalizace #elektronickypodpis #elektronickapecet #eIDAS #PDFA #egovernment #verejnasprava #software602 #digitalniarchivace #spravadokumentu #workflow #elektronickeformulare #dokumenty #archivacedokumentu #datoveschranky #sharepoint #sap #helios #digitalnitransformace #pripadovastudie

8. 7. 2026

Digitalizace dnes neznamená pouze elektronický podpis. Firmy řeší celý životní cyklus dokumentů – od jejich vytvoření, přes schvalování a podepisování až po dlouhodobou archivaci. Stejně důležité jsou také navazující procesy v HR, financích, obchodu nebo firemní administrativě. Jaké služby v oblasti digitalizace nabízí Software602? Jak firmám pomáháme zbavit se papírů, zrychlit schvalování a získat lepší přehled o dokumentech i procesech? V tomto videu představujeme hlavní oblasti digitalizace, kterým se ve Software602 věnujeme, a ukazujeme, jak je firmy využívají v každodenní praxi. Jaké služby Software602 nabízí? Elektronické podepisování dokumentů Umožňujeme elektronické podepisování smluv, objednávek, dodatků i pracovněprávních dokumentů. Dokumenty lze podepisovat na dálku prostřednictvím BankID, SMS nebo certifikátu. Zaměstnavatel může využívat kvalifikovaný elektronický podpis v souladu s nařízením eIDAS. Schvalovací workflow a oběh dokumentů Dokumenty nemusí kolovat e-mailem ani čekat na stole. Schvalovací procesy lze nastavit automaticky tak, aby dokument vždy putoval ke správné osobě. V každém okamžiku je jasné, kdo má dokument zpracovat a v jakém stavu se nachází. Elektronická osobní složka zaměstnance Veškeré pracovněprávní dokumenty mohou být uloženy na jednom místě. Pracovní smlouvy, dodatky, výplatní pásky, BOZP dokumentace nebo záznamy o školeních jsou bezpečně dostupné oprávněným osobám a jednoduše dohledatelné. Digitalizace HR procesů Pomáháme digitalizovat nábor, onboarding, podepisování pracovních smluv, distribuci směrnic i běžné zaměstnanecké požadavky. HR oddělení získává přehled o stavu jednotlivých procesů a omezuje administrativu spojenou s papírovými dokumenty. Automatická distribuce dokumentů zaměstnancům Směrnice, GDPR dokumenty, interní předpisy nebo bezpečnostní pokyny lze automaticky rozesílat zaměstnancům. Systém eviduje, kdo dokument obdržel, kdy se s ním seznámil a zda potvrdil jeho přečtení. Digitální žádanky a změnové procesy Dovolené, Home Office, služební cesty, školení nebo nákupní požadavky lze schvalovat elektronicky. Zaměstnanci i manažeři mají okamžitý přehled o stavu požadavků a celý proces probíhá online. Důvěryhodná archivace dokumentů Podepsané dokumenty lze automaticky ukládat do důvěryhodného elektronického archivu. Archiv zajišťuje dlouhodobé uchování dokumentů, správu časových razítek a splnění požadavků evropského nařízení eIDAS. Integrace na stávající systémy Firmy nemusí měnit své zavedené prostředí. Řešení Software602 lze propojit s HR systémy, ERP, CRM, DMS i dalšími podnikovými aplikacemi. Podporujeme například integrace s SAP, Helios, Microsoft, JOBka a dalšími systémy prostřednictvím API. Správa datových schránek Datové zprávy lze přijímat, odesílat, schvalovat i archivovat z jednoho prostředí. Organizace získávají lepší kontrolu nad komunikací a nepřichází o důležité dokumenty po vypršení standardní lhůty uchování. Cloudová platforma Sofa Mnoho těchto služeb využívají zákazníci prostřednictvím aplikace Sofa. Ta propojuje elektronické podepisování, schvalovací procesy, správu dokumentů, archivaci i integrace do jednoho prostředí. Dokument lze vytvořit, schválit, podepsat a archivovat bez tisku, skenování a přepínání mezi několika systémy. #software602 #sofa #elektronickypodpis #digitalizace #spravadokumentu #workflow #schvalovanidokumentu #elektronickesmlouvy #digitalniarchiv #archivacedokumentu

7. 7. 2026

Společnost K&V ELEKTRO a.s. každoročně zpracovává tisíce smluv s dodavateli, obchodními partnery i zákazníky. S růstem firmy, která dnes zaměstnává přibližně 450 lidí a provozuje 21 poboček po celé České republice, rostly také nároky na rychlé a přehledné zpracování smluvní agendy. Papírové podepisování začalo být časově náročné, komplikovalo schvalování dokumentů a zpomalovalo uzavírání obchodních vztahů. Proto se společnost rozhodla digitalizovat proces podepisování a archivace smluv. Díky nasazení aplikace Sofa od Software602 se podařilo převést většinu smluv do elektronické podoby, výrazně zrychlit jejich zpracování a získat lepší přehled o celém životním cyklu dokumentů. Dnes firma podepisuje elektronicky 99 % smluv a proces, který dříve trval několik dnů nebo týdnů, zvládne během několika hodin. Co bylo hlavním důvodem digitalizace? S růstem společnosti rostl také počet smluv a administrativních úkonů spojených s jejich schvalováním, podepisováním a archivací. Papírové zpracování začalo být časově náročné a komplikovalo práci zaměstnancům i vedení firmy. Jak dlouho dříve trvalo uzavření smlouvy? Proces uzavírání smluv často zabral několik dnů, někdy i týdnů. Dokumenty bylo potřeba tisknout, předávat mezi jednotlivými stranami a následně archivovat. Jak situaci změnila digitalizace? Po zavedení aplikace Sofa od Software602 přešla společnost na elektronický oběh dokumentů, elektronické podepisování a automatickou archivaci smluv. Proces, který dříve trval několik dnů, se podařilo zkrátit na několik hodin. Kolik smluv dnes firma vyřizuje elektronicky? Podle ICT ředitele Martina Janovského dnes společnost elektronicky podepisuje přibližně 99 % smluv, které firmou procházejí. Jaké výhody přineslo elektronické podepisování managementu? Majitelé společnosti mohou podepisovat dokumenty na dálku, i když se nenachází v kanceláři. Dokumenty tak nečekají na fyzickou přítomnost podepisující osoby a proces se zbytečně nezdržuje. Jak se změnila práce s archivem smluv? Dokumenty jsou automaticky archivovány a jejich dohledání je výrazně rychlejší. Zaměstnanci už nemusí hledat smlouvy v e-mailech, složkách nebo papírových archivech. Digitalizace smluvních procesů dnes neznamená pouze elektronický podpis. Firmy potřebují řídit celý životní cyklus dokumentu – od vytvoření a schválení až po podpis a dlouhodobé uchování. Právě proto mnoho organizací hledá řešení, které všechny kroky propojí do jednoho prostředí. Aplikace Sofa od Software602 umožňuje připravovat dokumenty, posílat je ke schválení, podepisovat je elektronicky a automaticky archivovat. Uživatelé mají přehled o tom, kdo má dokument zpracovat, v jakém stavu se nachází a kde je uložen. Elektronické podepisování navíc probíhá na dálku. Dokument lze podepsat z kanceláře, z domova i během služební cesty. Protistrana obdrží odkaz k podpisu a po ověření identity může dokument elektronicky potvrdit během několika minut. Součástí řešení je také důvěryhodná archivace dokumentů. Podepsané smlouvy jsou automaticky ukládány do archivu, kde zůstávají přehledně dostupné a jednoduše dohledatelné. Hlavní přínosy, které K&V ELEKTRO díky digitalizaci získalo: ✅ zrychlení podpisového procesu z dnů nebo týdnů na hodiny ✅ elektronické vyřízení 99 % smluv ✅ automatická archivace dokumentů ✅ rychlé dohledání smluv ✅ možnost podepisovat odkudkoliv ✅ cloudové řešení dostupné z jakéhokoliv zařízení ✅ jednodušší práce pro zaměstnance i vedení firmy ✅ prostor pro další digitalizaci firemních procesů Případová studie K&V ELEKTRO ukazuje, že elektronické podepisování není určeno pouze velkým korporacím. Praktické přínosy se projeví zejména tam, kde firma pracuje s větším množstvím smluv a potřebuje zrychlit schvalovací procesy, omezit papírování a získat lepší přehled o dokumentech. Zajímá vás elektronický podpis, digitalizace smluv, schvalování dokumentů nebo automatická archivace? Podívejte se na video a zjistěte, jak společnost K&V ELEKTRO zkrátila uzavírání smluv z týdnů na hodiny pomocí řešení Software602 a aplikace Sofa. https://www.602.cz/nase-prace/sofa-pomohla-zkratit-dobu-uzavirani-smluv-s-partnery-a-zakazniky-z-tydnu-na-hodiny #software602 #sofa #elektronickypodpis #digitalizace #spravadokumentu #workflow #schvalovanidokumentu #elektronickesmlouvy #digitalniarchiv #archivacedokumentu #eIDAS #bezpapiru #paperlessoffice #digitalnitransformace #kvelektro #pripadovastudie #firemniprocesy #automatizace #dokumenty #cloudove-reseni

7. 7. 2026

Co je digitalizace firemních procesů? Digitalizace znamená převod dokumentů, agend a pracovních postupů do elektronické podoby. Nejde pouze o ukládání dokumentů do počítače. Součástí digitalizace je také řízení schvalovacích procesů, práce s daty, elektronické podepisování a automatizace rutinních činností. Proč by firmy měly digitalizovat nejen dokumenty, ale i procesy? Samotná elektronická podoba dokumentů nestačí. Pokud firma stále schvaluje dokumenty ručně nebo složitě dohledává informace v e-mailech, ztrácí čas. Digitalizované procesy umožňují sledovat stav dokumentů, řídit schvalování a mít přehled o tom, kdo má provést další krok. Jaké problémy vznikají bez digitalizace? Firmy často řeší ztracené dokumenty, neaktuální verze souborů, zdlouhavé schvalování nebo složité dohledávání informací. Zaměstnanci pak tráví čas administrativou místo své hlavní práce. Jak digitalizace zvyšuje efektivitu firmy? Dokumenty mohou automaticky putovat ke schválení správným osobám, odpadají přepisy dat a zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím na jednom místě. Procesy jsou rychlejší a přehlednější. Jak digitalizace podporuje práci na dálku? Zaměstnanci mohou schvalovat dokumenty, podepisovat smlouvy nebo pracovat s firemní agendou odkudkoliv. Nejsou závislí na papírových dokumentech uložených v kanceláři a mohou využívat počítač i mobilní telefon. Jak v digitalizaci pomáhá aplikace Sofa? Sofa od Software602 umožňuje vytvářet schvalovací workflow, elektronicky podepisovat dokumenty, archivovat je v souladu s legislativou a propojit celý proces s dalšími podnikovými systémy. Firmy tak získávají přehled o dokumentech i procesech v jednom prostředí. Řešení Software602 pomáhají organizacím digitalizovat celý životní cyklus dokumentů. Od vytvoření dokumentu přes schvalování a elektronické podepisování až po dlouhodobou archivaci. Dokumenty mohou být propojené s CRM, ERP nebo HR systémy a firmy tak nemusí měnit svůj stávající ekosystém.

4. 7. 2026

Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí.

2. 7. 2026

Odkaz na celou případovou studii: https://www.602.cz/nase-prace/duveryhodny-archiv-umoznil-sjednotit-spravu-dokumentu V případě ALD Automotive bylo cílem sjednotit archivaci dokumentů do jednoho řešení. Před zavedením nového systému byly dokumenty uloženy na různých místech a v různých formátech. Nové řešení od Software602 umožnilo vytvořit jednotný elektronický archiv, který zajišťuje dlouhodobé uchování dokumentů a jejich správu v souladu s požadavky eIDAS. Součástí projektu bylo také elektronické podepisování dokumentů. Firma potřebovala zajistit, aby byly dokumenty správně podepisovány, splňovaly legislativní požadavky a následně byly bezpečně archivovány. Elektronický podpis dnes firmám umožňuje schvalovat a uzavírat smlouvy bez tisku, skenování nebo fyzického předávání dokumentů. Celý proces lze výrazně zrychlit a zároveň získat lepší přehled o tom, kde se dokument nachází a v jakém je stavu. Řešení Software602 pomáhají organizacím digitalizovat práci s dokumenty od jejich vytvoření až po dlouhodobé uchování. Firmy mohou dokumenty připravovat digitálně, posílat je ke schválení, podepisovat elektronicky a automaticky ukládat do důvěryhodného archivu. Díky tomu mají dokumenty dostupné na jednom místě a mohou je kdykoliv jednoduše dohledat. Důležitou součástí moderní správy dokumentů je také napojení na další podnikové systémy. Archiv nebo elektronické podepisování nemusí fungovat samostatně. Pomocí API lze řešení propojit s CRM, ERP, HR systémy nebo jinými interními aplikacemi. Uživatelé pak pracují ve známém prostředí a digitální archiv zajišťuje bezpečné uchování dokumentů na pozadí. Případová studie ALD Automotive ukazuje, že digitalizace dokumentů může začít konkrétní potřebou – například požadavkem na důvěryhodnou archivaci – a následně otevřít cestu k dalšímu omezení papírových procesů. Pro firmu nebyla hlavním přínosem pouze vyšší efektivita práce, ale možnost bezpečně pracovat s elektronickými dokumenty bez nutnosti uchovávat rozsáhlý papírový archiv. Mezi hlavní přínosy projektu patřilo: • sjednocení archivace dokumentů do jednoho řešení • omezení tisku dokumentů při podepisování • dlouhodobé uchování elektronických dokumentů • splnění požadavků nařízení eIDAS • podpora další digitalizace firemních procesů Zajímá vás elektronický archiv, elektronický podpis, důvěryhodná archivace dokumentů nebo digitalizace firemních procesů? Podívejte se na tuto případovou studii a zjistěte, jak společnost ALD Automotive digitalizovala práci s dokumenty pomocí řešení od Software602. https://www.602.cz/nase-prace/duveryhodny-archiv-umoznil-sjednotit-spravu-dokumentu #elektronickyarchiv #eIDAS #archivacedokumentu #spravadokumentu #documentmanagement #bezpapiru #paperless #software602

2. 7. 2026

00:00 Úvod 00:51 Kontext a cíle 01:55 Jak to začalo? 01:58 Jaké jsou limity papírových a hybridních procesů v HR? 04:53 Rozsah a komplexita řešení 05:39 Komplexní nástroj pro efektivní digitální správu HR agendy 08:26 Co nabízí aplikace Sofa 14:30 Integrace - HRIS, IdM, eSSL, Sofa 16:05 Specifika HR agendy 17:12 Dokumenty se souhlasem a bez souhlasu zaměstnanců 18:40 Co přinesla digitalizace HR? 20:30 Shrnutí Digitalizace HR dokumentů se často odkládá. Důvodem bývá legislativa, složitost procesů nebo obavy ze změny. Dnes už ale tyto překážky postupně mizí. Jak tedy může vypadat digitalizace pracovněprávní dokumentace v praxi? Na této přednášce ukazuje Pavel Salava ze Software602 konkrétní zkušenost z Jihočeského kraje, kde se podařilo převést zpracování HR dokumentů z papíru do digitální podoby. Nešlo o jednoduché převedení dokumentů do PDF. Řešilo se celé workflow – od vzniku dokumentu až po jeho doručení, podpis a archivaci. Co se v HR procesech skutečně mění? Papírové zpracování pracovněprávních dokumentů má své limity. Dokumenty se tisknou, rozesílají, čeká se na jejich návrat. Část se zpozdí nebo ztratí, personalisté nemají přehled o stavu. Digitalizace tento postup mění. Dokument vzniká nad daty z personálního systému, systém ví, komu ho poslat ke schválení a podpisu, a sleduje celý jeho životní cyklus. Personalista přesně ví, kde se dokument nachází a co je potřeba udělat. Jak řešení funguje v praxi? Na projektu se podílela firma Software602, která řešení postavila na své aplikaci Sofa a integrovala ji s personálními systémy a spisovou službou. V projektu se pracovalo s několika typy procesů – od dokumentů vytvářených HR oddělením až po žádosti zaměstnanců. Celý proces pokrývá: - generování dokumentů na základě aktuálních nebo budoucích dat, - automatické schvalování a podepisování, - doručení zaměstnanci včetně potvrzení převzetí, - napojení na spisovou službu a archivaci. Součástí řešení je i práce s lidmi mimo interní systémy. Dokumenty lze podepisovat ještě před nástupem do zaměstnání, například přes e‑mail, SMS kód nebo bankovní identitu. Co je důležité z pohledu legislativy a praxe? HR dokumenty mají specifické postavení. Nestačí je vytvořit a podepsat. Je potřeba řešit: - správné doručení dokumentu zaměstnanci, - potvrzení převzetí, které má dopad na jeho platnost, - napojení na spisovou službu, - situace, kdy zaměstnanec nesouhlasí s elektronickou komunikací. I v takovém případě může proces pokračovat. Dokument se dočasně převede do papírové podoby a následně se vrátí zpět do elektronického spisu. Jaké jsou výsledky z praxe? Při implementaci se podařilo získat souhlas s elektronickou komunikací přibližně u 95 % zaměstnanců. V praxi to znamená, že většina dokumentů probíhá plně digitálně. Například při zpracování stovek platových výměrů bylo možné celý proces – od vytvoření dokumentu po doručení zaměstnancům – zvládnout během několika dnů. Personalisté mají přehled o všech dokumentech, nemusí obíhat zaměstnance a řeší jen výjimky. Zaměstnanci mohou dokumenty podepsat kdykoliv, třeba z telefonu. Pro koho je téma relevantní? Webinář je určen pro: - HR oddělení ve firmách i veřejné správě, - organizace, které stále pracují s papírovou agendou, - týmy, které řeší elektronické podpisy a správu dokumentů, - všechny, kdo chtějí vidět, jak k digitalizaci HR procesů přistupuje Software602 v praxi. V záznamu uvidíte konkrétní příklad digitalizace pracovněprávních dokumentů – od analýzy procesů až po nasazení řešení v organizaci s několika stovkami zaměstnanců. Ukazujeme, jak Software602 navrhuje workflow dokumentů, jak propojuje personální systém se spisovou službou a jak řeší elektronickou komunikaci se zaměstnanci. Aplikace Sofa od Software602 propojuje podepisování, schvalování a správu dokumentů do jednoho prostředí, ve kterém máte přehled o každém kroku. Dokument připravíte, odešlete ke schválení, podepíšete a automaticky uložíte do archivu, aniž byste opustili jednu aplikaci. Sofa podporuje různé typy elektronických podpisů, včetně kvalifikovaného podpisu bez nutnosti fyzického tokenu, a umožňuje ověření protistrany třeba přes BankID nebo SMS. Díky napojení na další systémy (např. CRM, ERP nebo HR nástroje) zapadá do stávajícího fungování firmy a pomáhá zrychlit práci s dokumenty bez nutnosti měnit zavedené procesy.

25. 6. 2026

Software602 je jedním ze členů IAMCP (International Association of Microsoft Channel Partners) – globální organizace, která propojuje technologické firmy využívající platformy Microsoft. V rámci IAMCP Czech & Slovak Chapter spolupracujeme s dalšími partnery, sdílíme know‑how a aktivně se podílíme na rozvoji digitálního prostředí v Česku i na Slovensku. AMCP není jen formální partnerství. Je to živá komunita, která stojí na spolupráci, sdílení zkušeností a společném růstu. Co členství v IAMCP přináší? - propojení s dalšími technologickými firmami v Microsoft ekosystému, - sdílení zkušeností z reálných projektů a implementací, - přímý kontakt s odborníky a strategií Microsoftu, - vznik nových obchodních příležitostí v rámci partner-to-partner spolupráce. Právě díky tomu dokážeme lépe reagovat na potřeby trhu a přinášet řešení, která dávají smysl v reálném provozu. Jak se to promítá do našich řešení? Naše produkty, jako je platforma Sofa, pomáhají firmám i veřejné správě digitalizovat dokumentové procesy – od schvalování přes podepisování až po archivaci. Členství v IAMCP nám umožňuje: - sledovat aktuální směr vývoje Microsoft technologií (např. Microsoft 365, Azure, AI), - navrhovat řešení, která přirozeně zapadají do nástrojů, které už firmy používají, - zvyšovat kvalitu a bezpečnost digitálních procesů. Díky tomu mohou naši zákazníci pracovat efektivněji, bez papíru a bez zbytečných chyb. Jsme hrdými členy IAMCP Czech & Slovak Chapter a aktivně se účastníme společných setkání, diskusí i technologických workshopů, kde se řeší témata jako Azure, AI nebo digitální transformace. Pro nás je IAMCP především o spolupráci – protože právě ta posouvá inovace dopředu.

25. 6. 2026

✅ GORDIC a systém GINIS Společnost GORDIC patří mezi přední dodavatele informačních systémů v ČR a dlouhodobě vyvíjí systém spisové služby GINIS: • v souladu s aktuální legislativou • certifikovaný dle národního standardu • připravený na atestaci (GINIS SSL, GINIS WESS) Digitalizace spisové služby a zavedení atestací přináší organizacím větší jistotu, přehled i kontrolu nad dokumenty a procesy. V prostředí rostoucích legislativních nároků je správně nastavený systém spisové služby klíčový pro efektivní fungování veřejné správy i firem.

14. 6. 2026

Elektronický podpis se stal klíčovým nástrojem moderních firem, které chtějí zrychlit procesy, snížit náklady a pracovat efektivněji. V dnešní době už nedává smysl tisknout dokumenty jen proto, abyste je mohli podepsat – digitální cesta je rychlejší, bezpečnější a výrazně jednodušší. 👉 Ve videu se dozvíte, proč firmy přecházejí na elektronický podpis a jaké výhody jim přináší v praxi. 💡 Proč podepisovat elektronicky? Rychlost Podepisování smluv a dokumentů trvá minuty místo dnů nebo týdnů. Dokument odešlete k podpisu během pár kliknutí a protistrana ho může podepsat odkudkoliv – bez nutnosti osobního setkání. Jednoduchost Žádné tisknutí, skenování ani posílání poštou. Dokumenty připravíte, schválíte a podepíšete v jednom prostředí. Elektronický podpis funguje na počítači, mobilu i tabletu. Bezpečnost Kvalifikovaný elektronický podpis je plně v souladu s legislativou ČR i EU (eIDAS) a má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis. Ověření podpisu probíhá například pomocí BankID, SMS nebo certifikátu. Přehled o procesech Máte pod kontrolou, kde se dokument nachází, kdo ho má podepsat a v jakém je stavu. Žádné ztracené smlouvy, žádné dohledávání e‑mailů. Úspora času a nákladů Eliminujete náklady na tisk, kurýry i archivaci papírových dokumentů. Zaměstnanci se mohou soustředit na důležitější práci místo administrativy. 📊 Výsledky v praxi: • tisíce podepsaných smluv měsíčně • výrazné zrychlení schvalovacích procesů • 0 ztracených dokumentů • podepisování zkrácené z týdnů na hodiny 🚀 Jak funguje elektronické podepisování? Vytvoříte dokument nebo využijete šablonu Odešlete ho ke schválení odpovědným osobám Dokument putuje k podpisu vám i protistraně Podepisujete online – přes BankID, SMS nebo certifikát Dokument se automaticky uloží do digitálního archivu 📂 Co všechno můžete podepisovat? • obchodní smlouvy • pracovní smlouvy a HR dokumenty • faktury, objednávky a interní dokumenty • jakékoliv další firemní dokumenty 🔐 Bez tokenů a složitostí Zapomeňte na USB tokeny a klíčenky. Kvalifikovaný podpisový certifikát je uložen bezpečně v cloudu (HSM), takže můžete podepisovat kdykoliv a odkudkoliv. 📦 Důvěryhodný archiv Součástí řešení je digitální archiv, který zajišťuje dlouhodobou platnost dokumentů díky časovým razítkům a archivační péči. Dokumenty tak obstojí i po letech, například při auditu nebo soudním řízení. 🤝 Podepisujte i s protistranou Elektronický podpis není jen interní záležitost. Dokument jednoduše odešlete klientovi nebo partnerovi, který ho podepíše během pár minut – bez instalace a složitého nastavování. 🔗 Integrace do vašich systémů Řešení Software602 lze snadno napojit na vaše stávající systémy (ERP, CRM, HR) nebo aplikace Microsoft 365 (Word, Excel, Teams). Nemusíte měnit svůj ekosystém – jen ho vylepšíte. 📱 Odkudkoliv a kdykoliv Podepisujte z kanceláře, domova nebo klidně na dovolené. Stačí mobil nebo počítač a připojení k internetu. 💬 Shrnutí Elektronický podpis dnes není jen trend – je to standard moderních firem. Zrychluje práci, zvyšuje bezpečnost a dává vám plnou kontrolu nad dokumenty i procesy. 👉 Vyzkoušejte elektronický podpis zdarma: https://www.602.cz/sofa-trial 👉 Domluvte si nezávaznou konzultaci: https://calendly.com/software602/elektronicky-podpis-dokumentu #elektronickypodpis #digitalizace #bezpapiru #workflow #automatizace #microsoft365 #datoveschranky #Software602 #Sofa #eIDAS

12. 6. 2026

Elektronický podpis se stal klíčovým nástrojem moderních firem, které chtějí zrychlit procesy, snížit náklady a pracovat efektivněji. V dnešní době už nedává smysl tisknout dokumenty jen proto, abyste je mohli podepsat – digitální cesta je rychlejší, bezpečnější a výrazně jednodušší. 👉 Ve videu se dozvíte, proč firmy přecházejí na elektronický podpis a jaké výhody jim přináší v praxi. 💡 Proč podepisovat elektronicky? ✅ Rychlost Podepisování smluv a dokumentů trvá minuty místo dnů nebo týdnů. Dokument odešlete k podpisu během pár kliknutí a protistrana ho může podepsat odkudkoliv – bez nutnosti osobního setkání. ✅ Jednoduchost Žádné tisknutí, skenování ani posílání poštou. Dokumenty připravíte, schválíte a podepíšete v jednom prostředí. Elektronický podpis funguje na počítači, mobilu i tabletu. ✅ Bezpečnost Kvalifikovaný elektronický podpis je plně v souladu s legislativou ČR i EU (eIDAS) a má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis. Ověření podpisu probíhá například pomocí BankID, SMS nebo certifikátu. ✅ Přehled o procesech Máte pod kontrolou, kde se dokument nachází, kdo ho má podepsat a v jakém je stavu. Žádné ztracené smlouvy, žádné dohledávání e‑mailů. ✅ Úspora času a nákladů Eliminujete náklady na tisk, kurýry i archivaci papírových dokumentů. Zaměstnanci se mohou soustředit na důležitější práci místo administrativy. 📊 Výsledky v praxi: • tisíce podepsaných smluv měsíčně • výrazné zrychlení schvalovacích procesů • 0 ztracených dokumentů • podepisování zkrácené z týdnů na hodiny 🚀 Jak funguje elektronické podepisování? Vytvoříte dokument nebo využijete šablonu Odešlete ho ke schválení odpovědným osobám Dokument putuje k podpisu vám i protistraně Podepisujete online – přes BankID, SMS nebo certifikát Dokument se automaticky uloží do digitálního archivu 📂 Co všechno můžete podepisovat? • obchodní smlouvy • pracovní smlouvy a HR dokumenty • faktury, objednávky a interní dokumenty • jakékoliv další firemní dokumenty 🔐 Bez tokenů a složitostí Zapomeňte na USB tokeny a klíčenky. Kvalifikovaný podpisový certifikát je uložen bezpečně v cloudu (HSM), takže můžete podepisovat kdykoliv a odkudkoliv. 📦 Důvěryhodný archiv Součástí řešení je digitální archiv, který zajišťuje dlouhodobou platnost dokumentů díky časovým razítkům a archivační péči. Dokumenty tak obstojí i po letech, například při auditu nebo soudním řízení. 🤝 Podepisujte i s protistranou Elektronický podpis není jen interní záležitost. Dokument jednoduše odešlete klientovi nebo partnerovi, který ho podepíše během pár minut – bez instalace a složitého nastavování. 🔗 Integrace do vašich systémů Řešení Software602 lze snadno napojit na vaše stávající systémy (ERP, CRM, HR) nebo aplikace Microsoft 365 (Word, Excel, Teams). Nemusíte měnit svůj ekosystém – jen ho vylepšíte. 📱 Odkudkoliv a kdykoliv Podepisujte z kanceláře, domova nebo klidně na dovolené. Stačí mobil nebo počítač a připojení k internetu. 💬 Shrnutí Elektronický podpis dnes není jen trend – je to standard moderních firem. Zrychluje práci, zvyšuje bezpečnost a dává vám plnou kontrolu nad dokumenty i procesy. 👉 Vyzkoušejte elektronický podpis zdarma: https://www.602.cz/sofa-trial 👉 Domluvte si nezávaznou konzultaci: https://calendly.com/software602/elektronicky-podpis-dokumentu #elektronickypodpis #digitalizace #bezpapiru #workflow #automatizace #microsoft365 #datoveschranky #Software602 #Sofa #eIDAS

12. 6. 2026