YouTube Software602

Projekt Digitální akademie nám přiblíží Ondřej Šimíček, vedoucí odboru digitalizace ze Středočeského kraje. Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí. #digitalizace #ptamese #elektronickypodpis

28. 5. 2026

Ptali jsme se Irmy Macháčkové na nejzajímavější momenty z B2B průzkumů. Irma je jednou z nejvýznamnějších průzkumnic v Česku. #digitalizace #ptamese #b2bpruzkum #binside

27. 5. 2026

Proč je analýza klíčová před spuštěním IT projektu? IT projekty téměř nikdy nefungují izolovaně – ovlivňují interní systémy, práci zaměstnanců i celkové fungování firmy. Bez kvalitní analýzy na začátku riskujete, že zavedete řešení, které nebude plnit očekávání nebo nepůjde dál rozvíjet. Dobře připravená analýza pomůže: - ujasnit si cíle a očekávání, - vybrat správné technologie, - zajistit budoucí rozvoj a kompatibilitu, - předejít nákladným úpravám nebo kompletní výměně systému. Nedomyšlené projekty často končí slepou uličkou. Správná analýza naopak zajistí, že řešení bude dávat smysl dnes i za několik let.

21. 5. 2026

Kdy se firmě vyplatí outsourcovat finance? Není to jen o velikosti obratu. Klíčem je ambice majitele a směr, kterým chce firmu posouvat. Pokud dělá strategická rozhodnutí a plánuješ růst, jejich dopad se vždy projeví v číslech – a právě tam začíná potřeba řídit finance systematicky. I menší firma s obratem kolem 5–10 milionů může výrazně těžit z externího CFO nebo finančního manažera. Outsourcované finance ti pomůžou dělat lepší rozhodnutí, mít kontrolu nad cashflow a připravit firmu na další růst. 🚀 #digitalizace #ptamese #news #finance #podnikání #CFO #outsourcing

19. 5. 2026

52pages zjistili, co je pro lidi v době digitálních technologií skutečně důležité. Jak s tím personalistům pomáhá digitalizace? Poslechněte si Lucii Milerovou, která přednášela na HR snídani od 602jky. #digitalizace #ptamese #hrsnidane #businessbreakfast #personalistika

18. 5. 2026

Jak ukládat soubory, aby s nimi dokázala umělá inteligence co nejlépe pracovat? Jak vám s tím pomůže digitální archiv? To se dozvíte od Martina Mikyšky, specialisty na aplikovanou umělou inteligenci. #umelainteligence #studioiceberg #digitalizace #digitalniarchiv

14. 5. 2026

Proč mít elektronickou pečeť? V jakých případech je vhodná? To vám sdělí Martin Vondrouš, který byl speaker na HR konferenci o datech od Software602. #ptamese #digitalizace #elektronickypodpis #elektronickepodepisovani

14. 5. 2026

S čím klientům pomůže 52pages vám prozradí Lucie Milerová, která byla jedním z přednášejících na HR snídani od 602jky. #digitalizace #ptamese #hrsnidane

11. 5. 2026

To, co bylo ještě nedávno finančně nebo procesně nereálné, je dnes díky AI běžně dostupné. Z umělé inteligence je například i analytický sparring partner, který zná historii firmy lépe než kdokoliv jiný. AI přestává být nástrojem a začíná fungovat jako kolega ve firmě. Autonomně pracuje, navrhuje řešení, hlídá kontext a reálně pomáhá rozhodovat. Postupně se přesouvá do každodenní praxe. #umelainteligence #studioiceberg #digitalizace

6. 5. 2026

Průzkum na téma: Jak jsou firmy spokojené se svými kancelářskými procesy a archivací dokumentů? Výsledky jsou jednoznačné. Firmy s nízkou úrovní digitalizace jsou dlouhodobě méně spokojené než ty, které mají procesy digitalizované dobře. A rozdíl se neukázal jen obecně, ale napříč konkrétními oblastmi: schvalování dokumentů, archivace, náklady na tisk a poštovní služby, jednoduchost a rychlost procesů. Ve všech těchto aspektech vyšly výrazně lépe firmy s vyšší úrovní digitalizace. Digitalizace tak není jen „hezký bonus“, ale má přímý dopad na efektivitu i spokojenost.

5. 5. 2026

Jaké benefity přinesla firmě Wave Logistic digitální archivace? Poslechněte si Jiřího Berana z Wave Logistic, speakera z naší HR konference. #digitalizace #digitalniatchiv #software602 #sluzby #informacnitechnologie

5. 5. 2026

Digitální archiv není jen o ukládání dokumentů. Je také o tom, kdo, kdy a jak snadno se k dokumentům dostane. Pro další videa ze svět #digitalizace nás sledujte. #software602 #ptamese #digitalniarchiv #digitalizace

14. 4. 2026

Projekt Digitální akademie nám přiblíží Ondřej Šimíček, vedoucí odboru digitalizace ze Středočeského kraje. Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí.

10. 4. 2026

Naše konference ukazují, jak firmy mohou digitalizovat procesy tak, aby šetřily čas, peníze a chyby, a jak využít moderní nástroje (včetně AI) k efektivní práci s dokumenty. Koukněte, jak jednu z našich akcí zhodnotili někteří z řečníků a posluchačů. Děkujeme

2. 4. 2026

Odstartovali jsme výsledky průzkumu, jak české firmy digitalizují dokumenty, který pro nás realizovala agentura B inside. Irma Macháčová upozornila, digitalizace pro firmy není jednorázovou změnou, ale postupným procesem, který často brzdí psychologické bariéry a lpění na papírové formě spíše než nedostatek technologií. Z výsledku průzkumu vyplývá, že klíčovým faktorem pro úspěšné zavedení digitálních procesů je aktivní přístup vedení, nikoli jen rozhodnutí IT oddělení. Firmy s vyšší úrovní digitální vyspělosti vykazují prokazatelně vyšší spokojenost zaměstnanců díky efektivnějšímu schvalování dokumentů a lepšímu přehledu v agendě. Od čísel k praxi přešel druhý přednášející, ředitel naší divize eCommerce Martin Vondrouš. Vysvětlil rozdíly v legislativních povinnostech pro digitalizaci dokumentů mezi státní správou a soukromým sektorem s ohledem na evropské nařízení eIDAS. Efektivní digitalizace podle něj vyžaduje nejen správné nástroje pro elektronické podepisování, ale také hlubší znalost technologických postupů, aby byla zajištěna dlouhodobá čitelnost a právní validita souborů. Martin Vondrouš také rozproudil diskusi s účastníky konference o výhodách a nevýhodách archivace dokumentů v cloudu oproti lokálním úložištím na firemních serverech a zmínil problematiku formátu PDF/A. Václav Nedvídek, finanční manažer a spoluzakladatel společnosti InValue Office, která se zaměřuje na služby externího finančního ředitele (CFO) pro malé a střední podniky, se na konferenci zaměřil na praktické využití digitalizovaných dat pro finanční řízení firem. Společnost, která to myslí s digitalizací dat vážně, by měla zajistit převod všech potřebných vstupních dat do elektronické podoby. Nejde přitom jen o účetní doklady, jako jsou faktury nebo bankovní výpisy, ale i data z CRM, marketingových kanálů, smluv nebo projektových systémů. Digitalizovat se musí i controlling a reporting, tedy nástroje, jejichž pomocí se sleduje cash flow a výkonnost firmy. Na základě takto digitalizovaných dat můžou finanční ředitelé interpretovat výstupy a činit na jejich základě strategická rozhodnutí. Praktickému využití umělé inteligence při správě firemních archivů a dokumentů se ve své přednášce věnoval Martin Mikyška ze společnosti Bernadette patřící do skupiny VCCP. Upozornil, že díky demokratizaci technologií už implementace AI nevyžaduje obří rozpočty ani expertní vývojářské týmy. Klíčem k úspěchu je ale kvalitní příprava dat, protože nestrukturované dokumenty musí AI nejprve vytěžit, klasifikovat a opatřit metadaty. Jaké přínosy představuje AI pro firmy? Podle Mikyšky to je především automatizace pracovních postupů, autonomní hlídání smluvních závazků nebo vytvoření chytrého chatovacího rozhraní nad vlastní znalostní bází. Praktickou zkušenost s postupnou digitální transformací firmy, která přešla od manuální správy dokumentů na SharePointu k pokročilému systému DMS (Document Management System) a vlastnímu zákaznickému portálu, nabídl na závěr konference Jiří Beran, spoluzakladatel logistické společnosti Wave Logistic. „Pohybujeme se na velmi kompetitivním konkurenčním trhu. Konkurence je opravdu vysoká, jde o firmy typu DHL a další. Proto s kolegy vždycky přemýšlíme, co by mohla být ta další přidaná hodnota pro naše klienty, abychom jim dodali co nejlepší službu a současně měli náskok před konkurencí. V tomto konkrétním kontextu digitalizace stál na vrcholu naší myšlenkové pyramidy zákaznický portál,“ uvedl. Prostřednictvím zákaznického portálu, do kterého Wave Logistic integroval svoje interní systémy, firma zefektivnila práci operativy a umožnila klientům přímý přístup k přepravní dokumentaci. „Denně zpracováváme zhruba 500 dokumentů. Náš tým je padesátičlenný a z toho 30 lidí, zejména v operativě, pracuje s dokumenty. Bylo nutné nastavit proces tak, aby ty dokumenty byly sdílené s našimi zákazníky,“ vysvětlil Jiří Beran. Původně Wave Logistic pracoval se SharePointem a tisíci adresáři pojmenovanými číslem přepravy. Dokumenty, které přicházely do firmy e-mailem, zaměstnanci ručně přetahovali do konkrétního adresáře. "Následně se dokumenty dál distribuovaly e-maily koncovým zákazníkům, což je v mnoha firmách běžný proces," popsal Jiří Beran. Tento systém firma nahradila sofistikovanějším DMS systémem od Software602, nástrojem FormFlow. K práci s dokumenty využívá i ERP systém Helios a vlastními silami vytvořený zákaznický portál.

1. 4. 2026