YouTube Software602

Digitální archiv není jen o ukládání dokumentů. Je také o tom, kdo, kdy a jak snadno se k dokumentům dostane. Pro další videa ze svět #digitalizace nás sledujte. #software602 #ptamese

14. 4. 2026

Projekt Digitální akademie nám přiblíží Ondřej Šimíček, vedoucí odboru digitalizace ze Středočeského kraje. Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí.

10. 4. 2026

Projekt Digitální akademie nám přiblíží Ondřej Šimíček, vedoucí odboru digitalizace ze Středočeského kraje. Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí.

9. 4. 2026

Projekt Digitální akademie nám přiblíží Ondřej Šimíček, vedoucí odboru digitalizace ze Středočeského kraje. Digitální akademie Středočeského kraje nevznikla jako interní vzdělávání pro úředníky. Její ambice je širší – systematicky zvyšovat digitální kompetence napříč celým krajem, tedy nejen na krajském úřadě, ale i na úrovni obcí a dalších institucí. Stojí na jednoduchém principu: technologie samy o sobě nic nemění. Skutečný dopad přichází ve chvíli, kdy s nimi lidé umí pracovat. A právě na to se Digitální akademie zaměřuje. Funguje jako vzdělávací platforma, která reaguje na reálné potřeby praxe. Obsah nevzniká teoreticky, ale vychází z konkrétních situací, které úřady řeší. Účastníci se učí pracovat s nástroji, které skutečně používají – od online služeb státu a bankovní identity až po práci s daty nebo využití umělé inteligence. Zásadní je, že vzdělávání nekončí u jednoho úřadu. Díky sdílení know-how a organizaci odborných akcí se zkušenosti přenášejí i na menší obce, které často nemají vlastní kapacity na sledování legislativy nebo technologických změn. Digitální akademie tak pomáhá vyrovnávat rozdíly mezi velkými a malými úřady a zvyšuje celkovou úroveň digitalizace v regionu. Velkou roli v tom hrají konkrétní vzdělávací formáty. Vedle dlouhodobých kurzů jsou to i tematické semináře zaměřené na aktuální témata. Příkladem je odborný seminář k elektronickým podpisům, který vedl Mgr. Jan Frk ze Software602. Právě tato spolupráce s experty z praxe přináší účastníkům konkrétní odpovědi na situace, které řeší každý den. Elektronické podpisy jsou dobrým příkladem toho, proč má vzdělávání tak zásadní roli. Samotné zavedení technologie nestačí. Aby přinesla vyšší efektivitu a flexibilitu, musí jí uživatelé rozumět – vědět, kdy ji použít, jak funguje a jaké má limity. Bez toho se potenciál digitalizace rychle ztrácí. Digitální akademie proto nepokrývá jen technické znalosti, ale pracuje s digitální gramotností v širším smyslu. Kombinuje praktické dovednosti, orientaci v nástrojích i pochopení souvislostí. Díky tomu pomáhá lidem nejen zvládat aktuální změny, ale i připravit se na ty budoucí. Důležitá je také kontinuita. Nejde o jednorázové školení, ale o dlouhodobý proces. Vzdělávání se stává přirozenou součástí fungování úřadů a postupně mění způsob, jakým lidé přemýšlí o své práci. Zvyšuje jejich jistotu, samostatnost i ochotu pracovat s novými technologiemi. Potvrzením smysluplnosti tohoto přístupu je i ocenění Úřednický čin roku 2024. V tomto případě ale nejde jen o symbolické uznání. Důležitější je reálný dopad – lepší připravenost úřadů, efektivnější práce a kvalitnější služby pro občany. Digitální akademie tak ukazuje, že digitalizace není primárně technologický projekt. Je to změna, která stojí na lidech. A pokud má fungovat napříč celým krajem, musí být vzdělávání její pevnou a systematickou součástí.

9. 4. 2026

Naše konference ukazují, jak firmy mohou digitalizovat procesy tak, aby šetřily čas, peníze a chyby, a jak využít moderní nástroje (včetně AI) k efektivní práci s dokumenty. Koukněte, jak jednu z našich akcí zhodnotili někteří z řečníků a posluchačů. Děkujeme

2. 4. 2026

Odstartovali jsme výsledky průzkumu, jak české firmy digitalizují dokumenty, který pro nás realizovala agentura B inside. Irma Macháčová upozornila, digitalizace pro firmy není jednorázovou změnou, ale postupným procesem, který často brzdí psychologické bariéry a lpění na papírové formě spíše než nedostatek technologií. Z výsledku průzkumu vyplývá, že klíčovým faktorem pro úspěšné zavedení digitálních procesů je aktivní přístup vedení, nikoli jen rozhodnutí IT oddělení. Firmy s vyšší úrovní digitální vyspělosti vykazují prokazatelně vyšší spokojenost zaměstnanců díky efektivnějšímu schvalování dokumentů a lepšímu přehledu v agendě. Od čísel k praxi přešel druhý přednášející, ředitel naší divize eCommerce Martin Vondrouš. Vysvětlil rozdíly v legislativních povinnostech pro digitalizaci dokumentů mezi státní správou a soukromým sektorem s ohledem na evropské nařízení eIDAS. Efektivní digitalizace podle něj vyžaduje nejen správné nástroje pro elektronické podepisování, ale také hlubší znalost technologických postupů, aby byla zajištěna dlouhodobá čitelnost a právní validita souborů. Martin Vondrouš také rozproudil diskusi s účastníky konference o výhodách a nevýhodách archivace dokumentů v cloudu oproti lokálním úložištím na firemních serverech a zmínil problematiku formátu PDF/A. Václav Nedvídek, finanční manažer a spoluzakladatel společnosti InValue Office, která se zaměřuje na služby externího finančního ředitele (CFO) pro malé a střední podniky, se na konferenci zaměřil na praktické využití digitalizovaných dat pro finanční řízení firem. Společnost, která to myslí s digitalizací dat vážně, by měla zajistit převod všech potřebných vstupních dat do elektronické podoby. Nejde přitom jen o účetní doklady, jako jsou faktury nebo bankovní výpisy, ale i data z CRM, marketingových kanálů, smluv nebo projektových systémů. Digitalizovat se musí i controlling a reporting, tedy nástroje, jejichž pomocí se sleduje cash flow a výkonnost firmy. Na základě takto digitalizovaných dat můžou finanční ředitelé interpretovat výstupy a činit na jejich základě strategická rozhodnutí. Praktickému využití umělé inteligence při správě firemních archivů a dokumentů se ve své přednášce věnoval Martin Mikyška ze společnosti Bernadette patřící do skupiny VCCP. Upozornil, že díky demokratizaci technologií už implementace AI nevyžaduje obří rozpočty ani expertní vývojářské týmy. Klíčem k úspěchu je ale kvalitní příprava dat, protože nestrukturované dokumenty musí AI nejprve vytěžit, klasifikovat a opatřit metadaty. Jaké přínosy představuje AI pro firmy? Podle Mikyšky to je především automatizace pracovních postupů, autonomní hlídání smluvních závazků nebo vytvoření chytrého chatovacího rozhraní nad vlastní znalostní bází. Praktickou zkušenost s postupnou digitální transformací firmy, která přešla od manuální správy dokumentů na SharePointu k pokročilému systému DMS (Document Management System) a vlastnímu zákaznickému portálu, nabídl na závěr konference Jiří Beran, spoluzakladatel logistické společnosti Wave Logistic. „Pohybujeme se na velmi kompetitivním konkurenčním trhu. Konkurence je opravdu vysoká, jde o firmy typu DHL a další. Proto s kolegy vždycky přemýšlíme, co by mohla být ta další přidaná hodnota pro naše klienty, abychom jim dodali co nejlepší službu a současně měli náskok před konkurencí. V tomto konkrétním kontextu digitalizace stál na vrcholu naší myšlenkové pyramidy zákaznický portál,“ uvedl. Prostřednictvím zákaznického portálu, do kterého Wave Logistic integroval svoje interní systémy, firma zefektivnila práci operativy a umožnila klientům přímý přístup k přepravní dokumentaci. „Denně zpracováváme zhruba 500 dokumentů. Náš tým je padesátičlenný a z toho 30 lidí, zejména v operativě, pracuje s dokumenty. Bylo nutné nastavit proces tak, aby ty dokumenty byly sdílené s našimi zákazníky,“ vysvětlil Jiří Beran. Původně Wave Logistic pracoval se SharePointem a tisíci adresáři pojmenovanými číslem přepravy. Dokumenty, které přicházely do firmy e-mailem, zaměstnanci ručně přetahovali do konkrétního adresáře. "Následně se dokumenty dál distribuovaly e-maily koncovým zákazníkům, což je v mnoha firmách běžný proces," popsal Jiří Beran. Tento systém firma nahradila sofistikovanějším DMS systémem od Software602, nástrojem FormFlow. K práci s dokumenty využívá i ERP systém Helios a vlastními silami vytvořený zákaznický portál.

1. 4. 2026

Ve čtvrtek 19. března jsme v eventovém centru Fleksi na pražské Brumlovce pořádali konferenci na téma „Řízení firem na základě dat: od dokumentů k rozhodnutím“. Pětici přednášejících si přišlo pozorně vyslechnout na pět desítek topmanažerů firem i veřejných institucí. A že bylo čím se inspirovat! Podívejte se!

1. 4. 2026

Svižná a ani ne dlouhá, ani ne krátká. Tak taková byla naše tradiční konference Jak na digitalizaci HR procesů v praxi. Do konferenčního centra Microsoft budovy Delta na pražské Brumlovce se v pátek 22. května sešla víc než stovka HR manažerů a manažerek napříč různými obory, aby se seznámila s nejnovějšími trendy v technologiích, automatizaci, představách generace Z o zaměstnání, ale také o využití elektronického podpisu v HR. To vše pod taktovkou Martina Vondrouše, šéfa našeho obchodního týmu, který celou akcí provázel jako moderátor. Začali jsme tématem využití umělé inteligence v HR z pohledu práva. Jak totiž v úvodní přednášce upozornil Jakub Málek, Managing Partner advokátní kanceláře Peyton Legal, při zavádění umělé inteligence do HR procesů je třeba myslet na dodržení veškerých zákonů týkajících se osobních a autorských práv, GDPR a dalších nařízení. Firma by si také měla dopředu ujasnit, zda bude používat veřejné jazykové modely a jaké informace jim svěří, nebo zda použije interní jazykový model fungující jen v rámci její interní sítě. A tak jako v kyberbezpečnosti je podle Málka důležité zaměstnance neustále školit, jak AI používat a co s ní určitě nedělat. Petra Kubita Nulíčková, HR manažerka ze společnosti Pale Fire Capital navázala neméně zajímavou přednáškou, jak zaujmout náborovými kampaněmi adepty z generace Z. Jde o mladé lidi narozené mezi lety 1996 a 2012, kteří takřka vše řeší online a notebooky a počítače používají výhradně k práci a pouze v pracovní době. Jinak jsou v podstatě nalepeni na svém mobilním telefonu, a pokud tomu firma nepřizpůsobí svoji pracovní nabídku, má prostě smůlu. Stejně tak ve chvíli, kdy HR oddělení není schopno v relativně krátké době zájemci o zaměstnání sdělit, jak dopadl na pohovoru a proč případně neuspěl. Na co všechno se dá použít elektronický podpis, ale také pečeť či časové razítko v HR, prozradil ve své prezentaci Pavel Salava, Digital HR Business Development Manager v naší šestsetdvojce. Představil aplikaci Sofa, která představuje komplexní bezpapírovou práci s dokumenty, včetně jejich vytváření, podpisu, doručení a archivace. Propojení nástrojů Software602 a aplikace SAP pro využití HR oddělení firem představila Jana Benáková, Business and Marketing Director ze společnosti Success Solutions. Jak prakticky předvedla na demo ukázce aplikace SAP SuccessFactors, lze v ní efektivně tvořit a distribuovat HR dokumenty, ale lze do ní rovněž efektivně integrovat elektronické podepisování od šestsetdvojky, kdy uživatel jedním kliknutím plynule přechází do prostředí Sofa a parafuje potřebné dokumenty. Michaela Sekaninová, Head of People ve společnosti Easy Software, představila svoji vizi Kultury 2.0, jak digitalizovat HR procesy a neztratit přitom duši firmy. Popsala, jak v Easy Softwaru zaváděli moderní technologie a automatizaci, aniž by došlo k odosobnění a ztrátě firemní kultury či jejích hodnot. Firma má například zavedenu funkci jakéhosi ombudsmana, s nímž můžou zaměstnanci řešit svoje osobní pocity a situace, které nemusí nutně souviset přímo z pracovními povinnostmi. Michaela Sekaninová popsala způsob, jakým se Easy Softwaru podařilo vytvořit zaměstnaneckou zkušenost podporující transparentnost, inovace a týmovou spolupráci. Po krátké obědové přestávce přišla prezentace Davida Sommera, specialisty organizace a interních procesů ve společnosti Sconto Nábytek, který popsal, jak a proč zaváděli kompletní digitalizaci HR agend a na co by si je třeba při těchto procesech dávat pozor. Přechod na plně bezpapírové řešení byl podle jeho slov sice těžký, ale firmě se vyplatil, byť zavádění této novinky nebylo zrovna lehké a přesvědčit zaměstnance, aby přešli od zavedené praxe k novým postupům, dalo poměrně dost práce. Obchodní ředitel Bankovní identity Robert Brokl se na samý závěr konference pustil do tématu, jak využít BankID pro podpis pracovněprávní dokumentace se zaměstnanci. Pro tuto příležitost existuje služba BankID Sign, díky níž lze zjednodušit a urychlit administrativní procesy ve firmách a institucích, a to nejen při nástupu nových zaměstnanců, ale i při podepisování pracovních smluv a dalších dokumentů. Uživatel se přitom identifikuje přes internetové bankovnictví svojí banky, což je jeden z nejčastěji využívaných autentizátorů pro přístup k digitálním službám, jako jsou datové schránky či portály občana. Zajímavé a mnohdy inspirativní dotazy, které mohli účastníci konference klást po každé prezentaci prostřednictvím internetové aplikace Slido (v níž si také při přednášce Davida Sommera živě zahlasovali), konferenci hodně oživily a nadhodily řadu témat, k nimž se určitě vrátíme na dalším ročníku této akce příští rok.

1. 4. 2026

Jak vypadal poslední rok v Software602? Tahle roční rekapitulace zachycuje práci, inovace i atmosféru, která tvoří naši každodennost. 👉 Sledujte, co se nám společně povedlo a kam směřujeme dál.

25. 3. 2026

Takto vypadal poslední rok v Software602.

10. 3. 2026

Jak získat kvalifikovaný certifikát? Nejdřív si do počítače stáhněte aplikaci Signer, ze které můžete zažádat o certifikát od Post Signum. Po vyplnění údajů Vám přijde na email potvrzení s číslem žádosti. Poté stačí dojít na jakoukoliv pobočku České pošty s dokladem totožnosti. Jako uživatelé Signeru od nás dostanete voucher, kterým se na poště prokážete, a nic neplatíte. Pak už kvalifikovaně podepisujete, co chcete. #shorts #digitalizace #software602 #elektronickypodpis #aplikacesigner

9. 2. 2026

Jak může digitalizace zlepšit chod radnice a usnadnit práci úředníkům i občanům? Ve Zlíně se podařilo zefektivnit zpracování dokumentů, automatizovat interní procesy a zrychlit sběr žádostí díky moderním technologiím. 💬 „Díky digitalizaci máme procesy přehledné, rychlejší a méně nákladné.“ 📌 Chcete zjistit, jak to funguje v praxi a jaké výhody to přináší? 👉 Přečtěte si celou případovou studii na webu 602.cz https://www.602.cz/nase-prace/digitalizace-dokumentu-internich-procesu-i-sberu-zadosti-setri-cas-i-naklady #digitalizace #veřejnáSpráva #interníprocesy #602 #efektivita #smartcity #shorts

29. 1. 2026

📩 Na HR konferenci jsme zjišťovali, co v praxi dává větší smysl – a odpovědi nejsou tak jednoznačné, jak se může zdát. ▶️ Mrkněte na video a zamyslete se, jak byste to řešili vy. #DigitalHR #HRrozhodovani #DatovaSchranka #HRkonference602 #ModerniHR #Software602

27. 1. 2026

Jak vypadá moderní schvalování faktur v praxi? V této případové studii uvidíte, jak firma Mahr zjednodušila schvalovací procesy, získala lepší přehled o dokladech a umožnila schvalování odkudkoliv. 💬 „Dnes máme faktury pod kontrolou a schvalujeme je odkudkoliv.“ 📌 Chcete vědět, jak celý proces funguje krok za krokem? 👉 Přečtěte si celou případovou studii na webu 602.cz https://www.602.cz/nase-prace/prestali-ztracet-faktury-a-schvaluji-odkudkoliv #digitalizaceprocesu #schvalovaciprocesy #elektronickefaktury #automatizace #bezpapiru #602 #shorts

22. 1. 2026

📂 Nemusí. Digitální archiv znamená mít dokumenty pod kontrolou, rychle je umět dohledat a prožít klidný průběh auditu. Bez šanonů. Bez chaosu. Bez zbytečných nervů. ☕ Auditor hledá. Vy pracujete dál. #Audit #DigitalniArchiv #Sofa #Bezpapirově #DigitalniFirma #Software602

21. 1. 2026