logo

ecommerce.cz dodala řešení spisové služby a správy dokumentů pro ÚKZÚZ

Společnost ecommerce.cz dokončila jako hlavní dodavatel sdružení dodavatelů implementaci řešení Spisové služby, obecného DMS (Document Management System) pro správu dokumentů a aplikace pro správu Řízené dokumentace v Ústředním kontrolním a zkušebním ústavu zemědělském (ÚKZÚZ).

Na projektu "Technická asistence při přípravě na certifikaci dle ISO 9001:2000 včetně zavedení systému řízeného a automatizovaného oběhu dokumentů v ÚKZÚZ v rámci projektu Transitition Facility: Kontrola kvality a zajištění dodržování kvality v Ústředním kontrolním a zkušebním ústavu zemědělském (ÚKZÚZ)" společnost ecommerce.cz spolupracovala s Mendelovou zemědělskou a lesnickou univerzitou v Brně a společností AutoCont CZ a.s. a působila jako hlavní dodavatel celého projektu.

"Cílem projektu bylo vybudování dokumentového systému a příprava zákazníka na udělení certifikátu ISO 9001:2000," uvedl obchodní ředitel ecommerce.cz Walter Pavliš. "Těžištěm naší práce bylo připravit systém pro správu dokumentů, spisovou službu a elektronický archív pro ÚKZÚZ. Implementovaný systém umožňuje řídit dokumenty podle nastavených firemních procesů, řešit potřebné úkony s dokumenty v elektronické podobě a požadované dokumenty archivovat v bezpečném úložišti."

Samotnou přípravu ÚKZÚZ na certifikaci dle ISO 9001:2000 realizovala Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně. V následující části projektu ecommerce.cz implementovala řešení Spisové služby (Podatelna, Spisovna), obecné DMS (Document Management System) pro správu dokumentů, aplikaci pro správu Řízené dokumentace a nástroj pro spuštění Workflow nad dokumentem (např. schválení faktury, dovolenky apod.). Dodaná řešení jsou postavena na produktu SystemIdea společnosti ecommerce.cz, který uživatelům umožňuje vytvářet a vkládat dokumenty a zajišťuje jejich další jednoduchou editaci, publikování, správu, předání i archivaci. Společnost AutoCont CZ a.s. se na projektu podílela dodávkou hardware, skenovacího pracoviště a také dodávkou produktu IBM FileNet P8.

Většina dokumentů byla před startem projektu v papírové podobě a v této podobě byly také realizovány firemní procesy, jako například vyřízení pošty nebo likvidace faktur. Po zavedení spisové služby je možné tyto procesy převést do elektronické podoby a procesy automatizovat. Zároveň zákazník získal dokumentový systém, kam je možné ukládat dokumenty organizace. Mimo workflow byla realizována i aplikace Řízená dokumentace. Procesem řízené dokumentace je pořizována například tvorba směrnic apod. Dokumenty, u nichž je požadována dlouhodobá archivace, jsou v předem definovaném okamžiku ukládány do elektronického archívu, pro který byl v rámci projektu využit produkt společnosti IBM Filenet P8.

Další články k tématům - dokumentace - dokumenty - ISO - procesy - služby - spisové - ÚKZÚZ - Walter Pavliš

Článek ze dne 10. července 2009 - pátek

Další články od ecommerce.cz a. s.

ecommerce.cz hledá vývojáře: brněnská softwarová firma hodlá nabrat stovku IT odborníků

telcoconsulting.cz: nový expert vstupuje na telekomunikační trh v ČR

Radka Holčíková: nová personální manažerka ecommerce.cz

Telco divize ecommerce.cz je hlavním partnerem výstavy Magic World 3

Virtuální hra Multiruleta na tipos.sk od ecommerce.cz

Petr Novák, nový Business Relationship Manager v ecommerce.cz

ecommerce.cz zabodovala v žebříčku TOP 100 ICT společností v ČR

Národní koordinační mechanismus pátrání po pohřešovaných dětech

Pavel Pěnka, nový manažer vývoje v ecommerce.cz

Projekt internetového sázení od ecommerce.cz získal ocenění Microsoftu

ecommerce.cz dodala řešení spisové služby a správy dokumentů pro ÚKZÚZ

Manažerem vývoje ve společnosti ecommerce.cz se stal Mgr. René Michálek

SZPI využívá pro on-line testování svých inspektorů řešení od ecommerce.cz

ecommerce.cz implementovala špičkové zařízení Google Search Appliance

ecommerce.cz dodala komplexní řešení pro on-line prodej a rezervaci letenek pro VIP Wings

Řešení internetového sázení pro SAZKU dodala ecommerce.cz

ecommerce.cz získala certifikáty ISO 9001:2000 a ISO 20000-1

ecommerce.cz vyvíjí vysoce sofistikované aplikace pro moderní mobilní platformu Apple iPhone

ecommerce.cz dodala nejlepší webový portál ze všech samosprávných krajů na Slovensku

Ocenění za nejlepší případovou studii roku 2008 pro ecommerce.cz

SAZKA má nový webový portál od ecommerce.cz

Společnost ALTRON si pro správu personální agendy zvolila produkt HR portál od ecommerce.cz

ecommerce.cz expanduje

ecommerce.cz dodala kompletní řešení publikačního systému pro Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání

Společnost ecommerce.cz podepsala významnou smlouvu na dodávku dokumentového systému a spisové služby pro Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský

1. E-commerce Fórum

ecommerce.cz získala ocenění v soutěži Microsoft Industry Awards 2008

Společnost ecommerce.cz vyhrála výběrové řízení a dodá nový webový portál pro Ministerstvo vnitra

ecommerce.cz dodala rozsáhlý intranetový portál pro Státní zemědělskou a potravinářskou inspekci