Playlist Atestovaná spisová služba GINIS na YouTube kanálu GORDIC se zaměřuje na problematiku certifikovaných elektronických spisových služeb (eSSL) v souladu s českou legislativou. Obsah je určen především pro metodiky, správce a uživatele spisové služby, kteří hledají návody a legislativní jistotu.
V druhé části rozhovoru se zaměříme na atestovanou spisovou službu, její význam a praktické dopady na organizace.
Dozvíte se:
- jaký je rozdíl mezi atestovanou a neatestovanou spisovou službou,
- koho se povinnost atestu týká,
- že všichni původci musí od roku 2027 pracovat v souladu s novou legislativou,
- že atest je potvrzení souladu se zákonem 499/2004 Sb., vyhláškou 259/2012 Sb. a Národním standardem,
- jaké sankce hrozí organizacím, které změny neprovedou,
- co se změní pro běžného uživatele v praxi,
- doporučení, jak začít s přípravou a proč nečekat.
Tato část pomáhá organizacím pochopit, co přesně musí udělat, aby jejich spisová služba splňovala legislativní požadavky a aby se vyhnuly problémům po 1. 1. 2027.
www.gordic.cz
V úvodu rozhovoru s Miroslavem Čejkou (ředitel odboru metodiky archivní a spisové služby) se věnujeme tomu, co přináší nová legislativa spisové služby, která začne platit od 1. 1. 2027.
Dozvíte se:
- proč je o školení obrovský zájem,
- co je jeho obsahem a pro koho je určené,
- jaké legislativní změny se týkají procesů přijímání a vyřizování dokumentů,
- proč nestačí jen nainstalovat novou spisovou službu,
- jak se má původce připravit – od mapování procesů po úpravu spisového řádu,
- jaké množství změn legislativa skutečně přináší (od desítek po stovky detailů).
Tato část je ideální pro všechny, kteří potřebují pochopit dopady legislativy na vlastní organizaci a začít s přípravami včas.
www.gordic.cz