Michal Černý

Specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO

Kvalitní zvuk je důležitý také pro automatický zápis. Pokud mikrofon nezachytí část věty nebo se několik lidí překřikuje, může v přepisu chybět podstatná informace. Zavádění AI nástrojů by proto mělo jít společně s kontrolou toho, jak místnost skutečně funguje při běžné poradě.

Pro firmy je užitečné vyzkoušet zasedačku z pohledu vzdáleného účastníka. Při takové kontrole lze ověřit slyšitelnost ze všech míst u stolu, čitelnost sdílené prezentace i to, zda kamera zachytí každého, kdo mluví.

Stejně důležité je jednoduché ovládání, které umožní zaměstnancům zahájit schůzku bez pomoci IT.

AI zapisovatel není pouze moderní diktafon. Záznam obvykle nezůstává jen zvukovým souborem. Nástroj jej převede na text, propojí výroky s konkrétními lidmi a může vytvořit databázi, v níž lze později vyhledávat podle témat, jmen nebo klíčových slov. Informace, které by jinak zazněly pouze jednou v uzavřené místnosti, tak mohou zůstat dostupné měsíce nebo roky.

Automatický zapisovatel se fakticky stává dalším účastníkem porady. Na rozdíl od lidí ale může zaznamenat každé slovo, přiřadit jej konkrétnímu řečníkovi a uložit celý rozhovor pro pozdější využití.

Firmy proto musí řešit nejen to, zda jim technologie šetří čas, ale také kde přepis vzniká, kdo se k němu dostane a co se s ním bude dít po skončení schůzky.

AI zapisovatel není pouze moderní diktafon. Záznam obvykle nezůstává jen zvukovým souborem. Nástroj jej převede na text, propojí výroky s konkrétními lidmi a může vytvořit databázi, v níž lze později vyhledávat podle témat, jmen nebo klíčových slov. Informace, které by jinak zazněly pouze jednou v uzavřené místnosti, tak mohou zůstat dostupné měsíce nebo roky. Automatický zapisovatel se fakticky stává dalším účastníkem porady. Na rozdíl od lidí ale může zaznamenat každé slovo, přiřadit jej konkrétnímu řečníkovi a uložit celý rozhovor pro pozdější využití.

Firmy proto musí řešit nejen to, zda jim technologie šetří čas, ale také kde přepis vzniká, kdo se k němu dostane a co se s ním bude dít po skončení schůzky. Automatické přepisy budou ve firmách dál přibývat, protože jejich praktický přínos je nesporný. Neměly by ale vznikat živelně v desítkách osobních účtů.

U citlivých porad je důležité, aby organizace dokázala celý proces řídit. Od samotného nahrávání přes zpracování až po konečné smazání dat. Zejména možnost lokálního provozu, jako je tomu u systému CABOLO, dává firmě kontrolu, kterou jí běžný cloudový zapisovatel často neposkytne.

Nový systém Devio UCX od Biampu po instalaci automaticky změří, jak se zvuk v místnosti šíří, jak silný je okolní hluk a zda se hlas příliš neodráží od stěn. Podle výsledků upraví nastavení mikrofonů a reproduktorů, potlačí ozvěnu a vyrovná hlasitost. Celý proces má trvat několik minut a neměl by vyžadovat přítomnost zvukového specialisty.

Na konci místnost dostane také hodnocení výsledné kvality. Firma tak neví pouze to, že byla technika zapojena, ale také zda jsou podmínky pro videokonference skutečně vyhovující.

Případný problém lze odhalit ještě předtím, než se v místnosti uskuteční první důležitá porada.

CABOLO Interview Kit je navržen pro organizace a instituce, které pracují s citlivými informacemi a potřebují mít jistotu, že zaznamenaná data zůstávají chráněná a současně snadno dostupná pro další práci.

Řešení nachází využití například u policie, soudů, státních institucí, armády, zdravotnických zařízení nebo sociálních služeb.

Součástí záznamů jsou také vodoznaky obsahující identifikaci mluvčího a časové údaje pořízení jednotlivých částí záznamu.

Díky tomu lze kdykoliv doložit autenticitu dokumentace a minimalizovat riziko manipulace s obsahem.